فهرست
افزودن ستون های جدید به جدول مهارت مهمی است که هر کاربر صفحه گسترده اکسل باید داشته باشد. بدون این مهارت، کار موثر با داده های جدولی غیرممکن است. در این مقاله، ما به بسیاری از روش‌های مفید برای ایجاد ستون‌های اضافی در کاربرگ یک سند خواهیم پرداخت.
اضافه کردن یک ستون جدید
چندین گزینه برای اضافه کردن یک ستون جدید به یک کاربرگ وجود دارد. انجام هر یک از روش های زیر بسیار آسان است، بنابراین حتی یک مبتدی نیز می تواند از پس آنها برآید. بیایید هر روش را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.
روش 1. وارد کردن یک ستون از طریق نوار مختصات
این روش ساده ترین و راحت ترین برای استفاده است. اضافه کردن یک ستون جدید یا یک ردیف اضافی به داده های جدولی را پیاده سازی می کند. راهنما به این شکل است:
- پانل مختصات از نوع افقی را پیدا می کنیم و روی نام ستونی که می خواهیم ستون جدیدی از آن اضافه کنیم کلیک می کنیم. پس از انجام این روش، کل ستون بر روی کاربرگ هایلایت می شود.
- روی هر قسمت از قطعه انتخاب شده روی RMB کلیک می کنیم. یک منوی زمینه کوچک روی صفحه نمایش داده شد. عنصری به نام "Insert" را پیدا می کنیم و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک می کنیم.
- آماده! اضافه کردن یک ستون خالی جدید را در سمت چپ ستونی که در ابتدا انتخاب شده بود اجرا کردیم.
روش 2: اضافه کردن یک ستون با استفاده از منوی زمینه سلول
این روش، مانند روش قبلی، شامل استفاده از منوی زمینه است، اما کل ستون در اینجا انتخاب نمی شود، بلکه فقط یک سلول انتخاب می شود. راهنما به این شکل است:
- سلولی را انتخاب کنید که در سمت چپ آن قرار داریم یک ستون اضافی ایجاد کنیم. انتخاب با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس یا فلش های روی صفحه کلید انجام می شود.
- بر روی سلول انتخاب شده کلیک راست کنید. منوی زمینه آشنا روی صفحه نمایش داده شد. عنصر "Insert…" را پیدا می کنیم و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک می کنیم.
- یک پنجره کوچک روی صفحه نمایش ظاهر شد که در آن باید مشخص کنید کدام عنصر به صفحه اضافه می شود. سه نوع عنصر وجود دارد: سلول، ردیف و ستون. نزدیک کتیبه "ستون" علامت می گذاریم. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی دکمه "OK" که در پایین پنجره قرار دارد کلیک کنید.
- آماده! اضافه کردن یک ستون خالی جدید را در سمت چپ ستونی که در ابتدا انتخاب شده بود اجرا کردیم.
روش 3: با استفاده از ابزار روی روبان چسب بزنید
روی روبان، واقع در بالای رابط صفحه گسترده اکسل، یک عنصر خاص وجود دارد که به شما امکان می دهد یک ستون جدید را در جدول وارد کنید. آموزش گام به گام به شکل زیر است:
- سلولی را انتخاب کنید که در سمت چپ آن قرار داریم یک ستون اضافی ایجاد کنیم. انتخاب با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس یا فلش های روی صفحه کلید انجام می شود.
- ما به بخش "صفحه اصلی" که در بالای رابط صفحه گسترده قرار دارد، حرکت می کنیم. لیست عنصر "Insert" را گسترش دهید. در لیستی که باز می شود، دکمه "درج ستون ها در برگه" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
- آماده! اضافه کردن یک ستون خالی جدید در سمت چپ ستونی که در ابتدا انتخاب شده بود را اجرا کردیم
روش 4. کلیدهای میانبر برای درج ستون جدید
استفاده از کلیدهای میانبر روش دیگری است که در بین کاربران باتجربه صفحه گسترده اکسل بسیار محبوب است. دو نوع از این روش وجود دارد. بررسی روش اول به شرح زیر است:
- روی نام ستون در پانل مختصات کلیک کنید.
یاد آوردن! یک ستون اضافی همیشه در سمت چپ ستون انتخاب شده اضافه می شود.
- کلید ترکیبی روی صفحه کلید "Ctrl" + "+" را فشار دهید. پس از انجام تمام دستکاری ها، یک ستون جدید در سمت چپ ستون انتخاب شده ظاهر می شود.
شرح روش دوم به شرح زیر است:
- با دکمه سمت چپ ماوس روی سلول کلیک کنید.
- کلید ترکیبی روی صفحه کلید "Ctrl" + "+" را فشار دهید.
- پنجره آشنا به نام "افزودن سلول ها" روی صفحه نمایش داده شد. ما یک مد را در نزدیکی کتیبه "ستون" قرار دادیم. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی دکمه "OK" که در پایین پنجره قرار دارد کلیک کنید.
- آماده! پس از انجام تمام اقدامات در سمت چپ ستون انتخاب شده، یک ستون جدید ظاهر می شود.
درج دو یا چند ستون
شرایطی وجود دارد که کاربر صفحه گسترده نیاز دارد چندین ستون اضافی را همزمان وارد کند. عملکرد برنامه انجام این کار را آسان می کند. راهنما به این شکل است:
- در ابتدا سلول ها را به صورت افقی انتخاب می کنیم. شما باید به تعداد ستون های اضافی که قصد اضافه کردن آنها را دارید، تعداد سلول ها را انتخاب کنید.
توجه کنید! و مهم نیست که انتخاب در کجا انجام می شود. شما می توانید سلول ها را هم در خود جدول و هم در پانل مختصات انتخاب کنید.
- با استفاده از راهنماهایی که در بالا توضیح داده شد، روش اضافه کردن ستون های اضافی را انجام می دهیم. در مثال خاص خود، منوی زمینه را با دکمه سمت راست ماوس باز کردیم و عنصر "Insert" را انتخاب کردیم.
- آماده! ما افزودن ستون‌های اضافی خالی جدید را در سمت چپ ستون‌هایی که در ابتدا انتخاب شده بودند، اجرا کردیم.
در انتهای جدول یک ستون درج کنید
تمام روش‌های فوق فقط برای شرایطی مناسب هستند که لازم است یک یا چند ستون اضافی به وسط یا ابتدای صفحه واقع در کاربرگ سند اضافه شود. البته با استفاده از این روش ها می توانید ستون های جدیدی را به انتهای جدول اضافه کنید اما پس از آن باید زمان زیادی را صرف ویرایش آن کنید.
برای پیاده سازی درج ستون های جدید در جدول بدون قالب بندی اضافی، یک روش مفید وجود دارد. این در این واقعیت نهفته است که صفحه استاندارد به یک صفحه "هوشمند" تبدیل می شود. راهنما به این شکل است:
- ما کاملاً تمام سلول های جدول خود را انتخاب می کنیم. راه های زیادی برای برجسته کردن همه داده ها وجود دارد. ما از ترکیب کلید روی صفحه کلید "CTRL + A" استفاده خواهیم کرد.
- ما به بخش "Home" که در بالای رابط قرار دارد حرکت می کنیم. بلوک دستورات "Styles" را پیدا می کنیم و روی عنصر "Format as table" کلیک می کنیم.
- لیستی با سبک ها باز شده است. با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس، سبک مناسب را برای "میز هوشمند" انتخاب می کنیم.
- یک پنجره کوچک به نام "Format Table" روی صفحه نمایش داده شد. در اینجا باید مرزهای منطقه انتخاب شده را مشخص کنید. با انتخاب اولیه صحیح، نیازی به تغییر چیزی در اینجا نیست. در صورت مشاهده اطلاعات نادرست، می توانید آن را ویرایش کنید. در کنار عنصر "جدول با هدر" یک علامت بزنید. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- در نتیجه دستکاری های ما، صفحه اصلی به یک صفحه "هوشمند" تبدیل شد.
- فقط باید یک ستون جدید به انتهای جدول اضافه کنیم. ما به سادگی اطلاعات لازم را با هر سلولی که در سمت راست جدول "هوشمند" قرار دارد پر می کنیم. ستون پر شده با داده ها به طور خودکار به عنصری از "جدول هوشمند" تبدیل می شود. تمام قالب بندی ها حفظ خواهد شد.
چگونه یک ستون را بین ستون ها در اکسل قرار دهیم؟
حالا بیایید در مورد نحوه قرار دادن یک ستون بین ستون های دیگر در صفحه گسترده اکسل با جزئیات بیشتری صحبت کنیم. بیایید به یک مثال خاص نگاهی بیندازیم. به عنوان مثال، ما تعدادی لیست قیمت داریم که دارای شماره گذاری اقلام گمشده است. برای پر کردن شماره اقلام لیست قیمت باید یک ستون اضافی بین ستون ها اضافه کنیم. دو روش برای اجرای این روش وجود دارد.
بررسی روش اول به شرح زیر است:
- نشانگر ماوس را به سلول A1 ببرید و آن را انتخاب کنید.
- ما به بخش "صفحه اصلی" که در بالای رابط صفحه گسترده قرار دارد، حرکت می کنیم. ما بلوکی از دستورات به نام "Cells" را پیدا می کنیم و عنصر "Insert" را انتخاب می کنیم.
- یک لیست کوچک باز شده است که در آن باید مورد "درج ستون ها در صفحه" را انتخاب کنید.
- آماده! ما افزودن یک ستون اضافی خالی جدید بین ستون ها را پیاده سازی کرده ایم.
شرح روش دوم به شرح زیر است:
- روی ستون A کلیک راست کنید.
- یک منوی زمینه کوچک روی صفحه نمایش داده شد که در آن باید موردی به نام "Insert" را انتخاب کنید.
- آماده! ما افزودن یک ستون اضافی خالی جدید بین ستون ها را پیاده سازی کرده ایم.
پس از استفاده از یکی از دو روشی که در بالا توضیح داده شد، می توانیم ستون ایجاد شده را با شماره اقلام لیست قیمت پر کنیم.
چندین ستون را به طور همزمان بین ستون ها قرار دهید
با ادامه مثال قیمت بالا، بیایید دریابیم که چگونه چندین ستون را به طور همزمان بین ستون ها اضافه کنیم. لیست قیمت فاقد 2 ستون است: مقادیر و واحدهای اندازه گیری (قطعات، کیلوگرم، لیتر، بسته ها و غیره). راهنما به این شکل است:
- برای اجرای افزودن دو ستون اضافی، باید روش انتخاب محدوده 2 سلولی را انجام دهیم. C1:D را برجسته می کنیم
- ما به بخش "صفحه اصلی" که در بالای رابط صفحه گسترده قرار دارد، حرکت می کنیم. ما بلوکی از دستورات به نام "Cells" را پیدا می کنیم و عنصر "Insert" را انتخاب می کنیم. یک لیست کوچک باز شده است که در آن باید مورد "درج ستون ها در صفحه" را انتخاب کنید.
- آماده! ما افزودن دو ستون بین دو ستون را پیاده سازی کرده ایم.
یک روش جایگزین برای انجام این روش وجود دارد. راهنما به این شکل است:
- دو عنوان ستون C و D را انتخاب می کنیم.
- روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید. منوی زمینه آشنا باز می شود. عنصری به نام "Insert" را پیدا می کنیم و با LMB روی آن کلیک می کنیم.
- آماده! ما افزودن دو ستون بین دو ستون را پیاده سازی کرده ایم.
گاهی اوقات اتفاق می افتد که کاربر هنگام کار با اطلاعات جدولی، به طور تصادفی یک ستون غیر ضروری اضافه می کند. بیایید نحوه انجام مراحل حذف را دریابیم. راهنما به این شکل است:
- محدوده سلول هایی را که قصد حذف ستون های آنها را داریم انتخاب کنید.
- ما به بخش "صفحه اصلی" می رویم، بلوک "حذف" را پیدا می کنیم و روی عنصری به نام "حذف ستون ها از برگه" کلیک می کنیم. همچنین، برای باز کردن منوی زمینه کلیک راست کرده و مورد «حذف» را انتخاب کنید.
- آماده! ما حذف ستون های غیر ضروری از داده های جدولی را اجرا کرده ایم.
مهم است که به یاد داشته باشید! ستون های اضافی همیشه به سمت چپ ستون های انتخاب شده اضافه می شوند. تعداد ستون های جدید به تعداد ستون هایی که در ابتدا اختصاص داده شده اند بستگی دارد. ترتیب ستون های درج شده به ترتیب انتخاب (از طریق یک و غیره) بستگی دارد.
نتیجه
صفحه‌گسترده اکسل راه‌های زیادی دارد که به شما امکان می‌دهد ستون‌های اضافی را به هر جای جدول اضافه کنید. تبدیل داده‌های منبع به یک «جدول هوشمند» به شما امکان می‌دهد بدون اتلاف وقت در قالب‌بندی، ستون‌های اضافی را وارد کنید، زیرا ظاهر ستون‌های جدید قالب‌بندی نهایی جدول را به خود می‌گیرد. طیف گسترده ای از روش ها برای اضافه کردن ستون ها به هر کاربر اجازه می دهد تا راحت ترین روش را برای خود انتخاب کند.