هنگام کار با اطلاعات جدولی، کاربران اغلب نیاز به محاسبه مقدار یک شاخص دارند. غالباً این شاخص ها نام خطوطی هستند که لازم است تمام اطلاعات موجود در سلول ها را با آنها جمع آوری کنید. از مقاله شما تمام روش هایی را که به شما امکان اجرای این روش را می دهد یاد خواهید گرفت.
مجموع مقادیر در یک ردیف
با استفاده از روش های زیر می توانید فرآیند جمع مقادیر را در یک ردیف بازتولید کنید:
- فرمول حسابی؛
- جمع بندی خودکار؛
- توابع مختلف
هر یک از این روش ها به روش های اضافی تقسیم می شوند. بیایید با جزئیات بیشتری به آنها بپردازیم.
روش 1: فرمول حسابی
ابتدا بیایید دریابیم که چگونه با استفاده از یک فرمول حسابی می توان در یک ردیف جمع کرد. بیایید همه چیز را با یک مثال خاص تجزیه و تحلیل کنیم. فرض کنید جدولی داریم که درآمد 5 فروشگاه را در تاریخ های مشخص نشان می دهد. نام خروجی ها نام خطوط است. تاریخ ها نام ستون ها هستند.
هدف: محاسبه کل درآمد اولین خروجی برای همه زمان ها. برای رسیدن به این هدف لازم است تمام سلول های ردیف مربوط به این فروشگاه اضافه شود. راهنما به این شکل است:
- سلولی را انتخاب می کنیم که نتیجه در آینده منعکس خواهد شد. علامت "=" را در سلول وارد کنید. ما LMB را در اولین سلول در این خط حاوی نشانگرهای عددی فشار می دهیم. متوجه می شویم که پس از کلیک کردن، مختصات سلول در سلول برای محاسبه نتیجه نمایش داده می شود. نماد "+" را وارد کرده و روی سلول بعدی در ردیف کلیک کنید. ما همچنان نماد "+" را با مختصات سلول های ردیف اولین خروجی جایگزین می کنیم. در نتیجه، فرمول را دریافت می کنیم: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
- پس از انجام تمام دستکاری ها، "Enter" را فشار دهید.
- آماده! نتیجه در سلولی نمایش داده شد که در آن فرمول محاسبه مقدار را وارد کردیم.
توجه کنید! همانطور که می بینید، این روش واضح و آسان است، اما یک ایراد بد دارد. اجرای این روش زمان زیادی می برد. بیایید انواع سریع تر جمع را در نظر بگیریم.
روش 2: جمعبندی خودکار
استفاده از اتوسام روشی است که بسیار سریعتر از روشی است که در بالا توضیح داده شد. راهنما به این شکل است:
- با استفاده از LMB فشرده، تمام سلول های ردیف اول را که داده های عددی دارند انتخاب می کنیم. ما به بخش "صفحه اصلی" که در بالای رابط صفحه گسترده قرار دارد، حرکت می کنیم. بلوک دستورات "ویرایش" را پیدا می کنیم و روی عنصری به نام "ویرایش" کلیک می کنیم.
توصیه! یک گزینه جایگزین این است که به بخش "Formulas" بروید و روی دکمه "AutoSum" واقع در بلوک "Function Library" کلیک کنید. گزینه سوم این است که پس از انتخاب سلول از کلیدهای ترکیبی Alt + "=" استفاده کنید.
- صرف نظر از اینکه کدام گزینه را اعمال کرده اید، یک مقدار عددی در سمت راست سلول های انتخاب شده ظاهر می شود. این عدد مجموع امتیازهای ردیف است.
همانطور که می بینید، این روش جمع بندی را در یک خط بسیار سریعتر از روش فوق انجام می دهد. اشکال اصلی این است که نتیجه فقط در سمت راست محدوده انتخاب شده نمایش داده می شود. برای اینکه نتیجه در هر مکان انتخابی نمایش داده شود، باید از روش های دیگری استفاده کرد.
روش 3: تابع SUM
استفاده از تابع صفحه گسترده یکپارچه به نام SUM دارای معایب روشهای مورد بحث قبلی نیست. SUM یک تابع ریاضی است. وظیفه عملگر جمع کردن مقادیر عددی است. نمای کلی اپراتور: = SUM (شماره 1، شماره 2، ...).
مهم! آرگومان های این تابع می توانند مقادیر عددی یا مختصات سلولی باشند. حداکثر تعداد آرگومان ها 255 است.
آموزش گام به گام به شکل زیر است:
- ما از هر سلول خالی روی کاربرگ انتخاب می کنیم. در آن ما نتیجه جمع بندی را نمایش خواهیم داد. شایان ذکر است که حتی می توان آن را در یک کاربرگ جداگانه از سند قرار داد. پس از انتخاب، روی دکمه "درج تابع" که در کنار خط وارد کردن فرمول ها قرار دارد، کلیک کنید.
- یک پنجره کوچک به نام "Function Wizard" روی صفحه نمایش داده شد. لیست را در کنار کتیبه "Category:" گسترش دهید و عنصر "ریاضی" را انتخاب کنید. کمی پایین تر در لیست "انتخاب یک تابع:" عملگر SUM را پیدا کرده و روی آن کلیک می کنیم. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی دکمه "OK" واقع در پایین پنجره کلیک کنید.
- پنجره ای به نام "Arguments عملکرد" روی صفحه نمایش ظاهر شد. در قسمت خالی "Number1" آدرس خط را وارد کنید، مقادیری که می خواهید اضافه کنید. برای انجام این روش، نشانگر را در این خط قرار می دهیم و سپس با استفاده از LMB، کل محدوده را با مقادیر عددی انتخاب می کنیم. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی "OK" کلیک کنید.
- آماده! نتیجه جمع بندی در سلول انتخاب شده اولیه نمایش داده شد.
عملکرد SUM کار نمی کند
گاهی اوقات اتفاق می افتد که اپراتور SUM کار نمی کند. دلایل اصلی خرابی:
- فرمت اعداد نادرست (متن) هنگام وارد کردن داده ها.
- وجود کاراکترها و فضاهای پنهان در سلول ها با مقادیر عددی.
شایان ذکر است! مقادیر عددی همیشه به سمت راست و اطلاعات متنی همیشه توجیه چپ هستند.
چگونه مجموع بزرگترین (کوچکترین) مقادیر را پیدا کنیم
بیایید نحوه محاسبه مجموع کوچکترین یا بزرگترین مقادیر را دریابیم. به عنوان مثال، باید سه مقدار حداقل یا سه مقدار حداکثر را جمع کنیم.
عملگر GREATEST به شما امکان می دهد حداکثر امتیاز را از داده های انتخاب شده برگردانید. آرگومان دوم مشخص می کند که کدام متریک باید برگردانده شود. در مثال خاص ما، فرمول به صورت زیر است: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
جستجوی کوچکترین مقدار نیز به همین صورت عمل می کند، فقط از تابع SMALL به جای عملگر GREATEST استفاده می شود. فرمول به صورت زیر است: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
کشش فرمول / تابع جمع به ردیف های دیگر
ما متوجه شدیم که چگونه مقدار کل برای سلول های یک خط محاسبه می شود. بیایید نحوه اجرای روش جمعبندی را در تمام ردیفهای جدول بیابیم. نوشتن فرمول ها با دست و درج عملگر SUM راه های طولانی و ناکارآمدی است. راه حل بهینه این است که تابع یا فرمول را به تعداد خطوط مورد نظر بکشید. راهنما به این شکل است:
- ما مقدار را با یکی از روش های بالا محاسبه می کنیم. نشانگر ماوس را به قاب سمت راست پایین سلول با نتیجه نمایش داده شده حرکت دهید. مکان نما به شکل یک علامت مثبت کوچک تاریک خواهد بود. LMB را نگه دارید و فرمول را به انتهای صفحه بکشید.
- آماده! ما نتایج را برای همه عناوین خلاصه کرده ایم. ما به این نتیجه رسیده ایم که هنگام کپی فرمول، آدرس ها جابه جا می شوند. افست مختصات به این دلیل است که آدرس ها نسبی هستند.
- برای خط 3، فرمول به نظر می رسد: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
نحوه محاسبه مجموع هر ردیف N
در یک مثال خاص، نحوه محاسبه مجموع هر ردیف N را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد. به عنوان مثال، جدولی داریم که سود روزانه یک فروشگاه را برای یک دوره زمانی مشخص نشان می دهد.
وظیفه: محاسبه سود هفتگی برای هر هفته. عملگر SUM به شما امکان می دهد داده ها را نه تنها در یک محدوده، بلکه در یک آرایه نیز جمع کنید. در اینجا لازم است از اپراتور کمکی OFFSET استفاده کنید. عملگر OFFSET تعدادی آرگومان را مشخص می کند:
- نکته اول سلول C2 به عنوان مرجع مطلق وارد می شود.
- تعداد پله های پایین تر
- تعداد پله ها به سمت راست
- تعداد پله های پایین.
- تعداد ستون های آرایه زدن آخرین نقطه آرایه نشانگرها.
برای هفته اول به فرمول زیر می رسیم: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). در نتیجه عملگر sum تمام پنج مقدار عددی را جمع می کند.
جمع سه بعدی یا کار با چندین برگه یک کتاب کار اکسل
برای شمارش اعداد از یک شکل محدوده در تعدادی از کاربرگ ها، باید از یک نحو خاص به نام "مرجع سه بعدی" استفاده شود. فرض کنید در تمام کاربرگ های کتاب یک صفحه حاوی اطلاعات هفته وجود دارد. ما باید همه را کنار هم بگذاریم و آن را به یک رقم ماهانه برسانیم. برای شروع، باید ویدیوی زیر را تماشا کنید:
ما چهار صفحه یکسان داریم. روش معمول برای محاسبه سود به صورت زیر است: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). در اینجا، محدوده سلول ها به عنوان آرگومان عمل می کنند.
فرمول جمع سه بعدی به شکل زیر است: =SUM(week1:week4!B2:B8). اینجا می گوید که جمع بندی در محدوده های B2:B8 انجام می شود که در کاربرگ ها قرار دارند: هفته (از 1 تا 4). گام به گام تعداد کاربرگ ها یک عدد افزایش می یابد.
جمع با چند شرط
مواقعی وجود دارد که کاربر نیاز به حل مسئله ای دارد که دو یا چند شرط را مشخص می کند و باید مجموع مقادیر عددی را بر اساس معیارهای مختلف محاسبه کند. برای اجرای این روش، از تابع استفاده کنید «=SUMMESLIMN'.
آموزش گام به گام به شکل زیر است:
- برای شروع، یک جدول تشکیل می شود.
- سلولی را انتخاب می کند که در آن نتیجه جمع نمایش داده می شود.
- به خط وارد کردن فرمول ها بروید.
- اپراتور را وارد می کنیم: = SUMMAESLIMN.
- مرحله به مرحله وارد محدوده جمع، محدوده شرط1، شرط1 و ... می شویم.
- پس از انجام تمام دستکاری ها، "Enter" را فشار دهید. آماده! محاسبه انجام شده است.
شایان ذکر است! باید یک جداکننده به شکل نقطه ویرگول وجود داشته باشد ";" بین آرگومان های اپراتور اگر از این جداکننده استفاده نشود، صفحه گسترده خطایی ایجاد می کند که نشان می دهد تابع اشتباه وارد شده است.
نحوه محاسبه درصد مبلغ
حالا بیایید در مورد نحوه محاسبه صحیح درصد مبلغ صحبت کنیم. ساده ترین روش، که برای همه کاربران قابل درک است، اعمال قانون نسبت یا "مربع" است. اصل موضوع را می توان از تصویر زیر فهمید:
کل مبلغ در سلول F8 نمایش داده می شود و مقدار آن 3060 است. به عبارت دیگر، این درآمد صد در صد است و ما باید بفهمیم که ساشا چقدر سود کرده است. برای محاسبه از فرمول نسبت ویژه استفاده می کنیم که به شکل زیر است: =F10*G8/F8.
مهم! اول از همه، 2 مقدار عددی شناخته شده u3buXNUMXbare به صورت مورب ضرب می شوند و سپس بر مقدار XNUMXrd باقی مانده تقسیم می شوند.
با استفاده از این قانون ساده می توانید به راحتی و به سادگی درصد مبلغ را محاسبه کنید.
نتیجه
در این مقاله چندین روش برای بدست آوردن مجموع داده های ردیف در یک صفحه گسترده اکسل مورد بحث قرار گرفت. هر روشی مزایا و معایب خاص خود را دارد. استفاده از فرمول حسابی ساده ترین روش برای استفاده است، اما استفاده از آن در هنگام کار با اطلاعات کم مناسب تر است. برای کار با مقادیر زیاد داده، جمع بندی خودکار و همچنین تابع SUM مناسب است.