نحوه ضرب ستون به ردیف در صفحه گسترده اکسل

هنگام کار با صفحات گسترده اکسل، گاهی اوقات لازم است اطلاعات از یک ستون در چندین ردیف مشخص شده توزیع شود. برای اینکه این کار را به صورت دستی انجام ندهید، می توانید از ابزارهای داخلی خود برنامه استفاده کنید. همین امر در مورد بازتولید توابع، فرمول ها نیز صدق می کند. هنگامی که آنها به طور خودکار در تعداد خطوط مورد نیاز ضرب می شوند، می توانید به سرعت نتیجه دقیق محاسبه را دریافت کنید.

توزیع داده ها از یک ستون در ردیف های جداگانه

در اکسل یک دستور جداگانه وجود دارد که با آن می توانید اطلاعات جمع آوری شده در یک ستون را در خطوط جداگانه توزیع کنید.

برای توزیع داده ها، باید چند مرحله ساده را دنبال کنید:

1. به تب "EXCEL" که در صفحه اصلی ابزارها قرار دارد بروید.
2. بلوک را با ابزار "جدول" پیدا کنید، با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید.
3. از منوی باز شده گزینه “Duplicate column by rows” را انتخاب کنید.
4. پس از آن، پنجره ای با تنظیمات عمل انتخاب شده باید باز شود. در اولین فیلد آزاد، باید ستونی را که می خواهید ضرب کنید، از لیست پیشنهادی انتخاب کنید.
5. وقتی ستون انتخاب شد، باید در مورد نوع جداکننده تصمیم بگیرید. این می تواند یک نقطه، کاما، نقطه ویرگول، فاصله، بسته بندی متن به یک خط دیگر باشد. به صورت اختیاری، می توانید شخصیت خود را برای تقسیم انتخاب کنید.

پس از انجام تمام مراحل توضیح داده شده در بالا، یک کاربرگ جدید ایجاد می شود که در آن یک جدول جدید از سطرهای بسیاری ساخته می شود که در آن داده های ستون انتخاب شده توزیع می شود.

مهم! گاهی اوقات شرایطی وجود دارد که باید به عمل ضرب ستون ها از کاربرگ اصلی توجه کرد. در این حالت می‌توانید از طریق کلید ترکیبی «CTRL + Z» عمل را لغو کنید یا روی نماد لغو بالای نوار ابزار اصلی کلیک کنید.

بازتولید فرمول ها

بیشتر اوقات هنگام کار در اکسل شرایطی وجود دارد که لازم است یک فرمول را به طور همزمان در چندین ستون ضرب کنید تا نتیجه مورد نیاز در سلول های مجاور به دست آید. شما می توانید آن را به صورت دستی انجام دهید. با این حال، این روش زمان زیادی خواهد برد. دو راه برای خودکار کردن فرآیند وجود دارد. با ماوس:

1. بالاترین سلول را از جدولی که فرمول در آن قرار دارد (با استفاده از LMB) انتخاب کنید.
2. مکان نما را به گوشه سمت راست سلول حرکت دهید تا یک ضربدر سیاه نشان داده شود.
3. روی نمادی که ظاهر می شود، LMB را کلیک کنید، ماوس را به تعداد سلول های مورد نیاز به پایین بکشید.

پس از آن، در سلول های انتخاب شده، نتایج مطابق فرمول تعیین شده برای سلول اول ظاهر می شود.

مهم! تولید مثل یک فرمول یا یک تابع خاص در سراسر ستون با ماوس تنها در صورتی امکان پذیر است که تمام سلول های زیر پر شده باشند. اگر یکی از سلول ها اطلاعاتی در داخل نداشته باشد، محاسبه روی آن تمام می شود.

اگر یک ستون از صدها تا هزاران سلول تشکیل شده باشد و برخی از آنها خالی باشد، می توانید فرآیند محاسبه را خودکار کنید. برای انجام این کار، باید چندین عمل را انجام دهید:

1. اولین سلول ستون را با فشار دادن LMB علامت گذاری کنید.
2. چرخ را تا انتهای ستون صفحه حرکت دهید.
3. آخرین سلول را پیدا کنید، کلید Shift را نگه دارید، روی این سلول کلیک کنید.

محدوده مورد نیاز برجسته خواهد شد.

مرتب سازی داده ها بر اساس ستون ها و ردیف ها

اغلب اوقات شرایطی وجود دارد که پس از پر کردن خودکار کاربرگ با داده ها، آنها به طور تصادفی توزیع می شوند. برای اینکه کاربر در آینده کار کند، باید داده ها را بر اساس ردیف و ستون مرتب کرد. در این حالت، به عنوان توزیع کننده، می توانید مقدار را با فونت، نزولی یا صعودی، رنگ، حروف الفبا تنظیم کنید یا این پارامترها را با یکدیگر ترکیب کنید. فرآیند مرتب سازی داده ها با استفاده از ابزارهای داخلی اکسل:

1. در هر نقطه از کاربرگ راست کلیک کنید.
2. از منوی زمینه که ظاهر می شود، گزینه - "Sort" را انتخاب کنید.
3. در مقابل پارامتر انتخاب شده، چندین گزینه برای مرتب سازی داده ها ظاهر می شود.

راه دیگر برای انتخاب گزینه مرتب سازی اطلاعات از طریق نوار ابزار اصلی است. روی آن باید برگه "داده" را پیدا کنید، در زیر آن مورد "مرتب سازی" را انتخاب کنید. فرآیند مرتب سازی جدول بر اساس یک ستون:

1. اول از همه، شما باید محدوده ای از داده ها را از یک ستون انتخاب کنید.
2. یک نماد در نوار وظیفه با مجموعه ای از گزینه ها برای مرتب سازی اطلاعات ظاهر می شود. پس از کلیک بر روی آن، لیستی از گزینه های مرتب سازی ممکن باز می شود.

اگر در ابتدا چندین ستون از صفحه انتخاب شده بود، پس از کلیک بر روی نماد مرتب سازی در نوار وظیفه، پنجره ای با تنظیمات این عمل باز می شود. از میان گزینه های پیشنهادی، باید گزینه “به طور خودکار گسترش محدوده انتخاب شده” را انتخاب کنید. اگر این کار را نکنید، داده های ستون اول مرتب می شوند، اما ساختار کلی جدول شکسته می شود. فرآیند مرتب سازی ردیف:

1. در پنجره تنظیمات مرتب سازی، به تب "پارامترها" بروید.
2. از پنجره باز شده گزینه Range Columns را انتخاب کنید.
3. برای ذخیره تنظیمات، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

پارامترهایی که در ابتدا در تنظیمات مرتب‌سازی تنظیم می‌شوند اجازه توزیع تصادفی داده‌ها را در سراسر کاربرگ نمی‌دهند. برای این کار باید از تابع RAND استفاده کنید.

نتیجه

روش ضرب ستون ها در ردیف ها کاملاً خاص است، به همین دلیل است که هر کاربر نمی داند چگونه آن را پیاده سازی کند. با این حال، پس از خواندن دستورالعمل های بالا، این کار را می توان خیلی سریع انجام داد. علاوه بر این، توصیه می شود با بازتولید توابع و فرمول ها تمرین کنید، به همین دلیل امکان صرفه جویی در زمان زیادی در طی محاسبات مختلف در محدوده وسیعی از سلول ها وجود خواهد داشت.