میانبرهای صفحه کلید اکسل من – نحوه ایجاد مجموعه ای از میانبرهای صفحه کلید شخصی در اکسل

آن دسته از افرادی که به طور منظم با صفحات گسترده اکسل کار می کنند، باید همان اقدامات را اغلب انجام دهند. برای خودکار کردن اقدامات خود، می توانید از دو روش استفاده کنید. اولین مورد، تخصیص میانبرهای صفحه کلید در نوار ابزار دسترسی سریع است. دوم ایجاد ماکروها است. روش دوم پیچیده تر است، زیرا برای نوشتن ماکروها باید کد برنامه را درک کنید. روش اول بسیار ساده تر است، اما باید در مورد نحوه قرار دادن ابزارهای مورد نیاز در پنل دسترسی سریع بیشتر صحبت کنیم.

مفیدترین میانبرهای صفحه کلید در اکسل

شما می توانید کلیدهای داغ را خودتان ایجاد کنید، اما این بدان معنا نیست که آنها تا حد ممکن مفید خواهند بود. این برنامه قبلاً بسیاری از ترکیبات کلیدی ، دستورات خاصی را تعبیه کرده است که با آنها می توانید اقدامات مختلفی را انجام دهید.. کل انواع میانبرهای موجود را می توان بسته به هدفشان به چند گروه تقسیم کرد. دستورات سریع برای قالب بندی داده ها:

1. CTRL+T – با استفاده از این کلید ترکیبی، می توانید یک کاربرگ جداگانه از یک سلول و یک محدوده انتخاب شده از سلول ها در اطراف آن ایجاد کنید.
2. CTRL+1 – کادر محاوره ای Format Cells From Table را فعال می کند.

گروه جداگانه ای از دستورات سریع برای قالب بندی داده ها را می توان با ترکیبات CTRL + SHIFT با کاراکترهای اضافی تشخیص داد. اگر % اضافه کنید – قالب را به درصد تغییر دهید، $ – قالب پولی را فعال کنید، ; – تنظیم تاریخ از کامپیوتر، ! – تنظیم فرمت اعداد، ~ – فرمت کلی را فعال کنید. مجموعه استاندارد میانبرهای صفحه کلید:

1. CTRL + W – از طریق این دستور می توانید فوراً کتاب کار فعال را ببندید.
2. CTRL+S - سند کار را ذخیره کنید.
3. CTRL+N - یک سند کاری جدید ایجاد کنید.
4. CTRL+X - محتوا را از سلول های انتخاب شده به کلیپ بورد اضافه کنید.
5. CTRL+O - یک سند کاری را باز کنید.
6. CTRL + V - با استفاده از این ترکیب، داده های کلیپ بورد به سلول علامت گذاری شده از قبل اضافه می شود.
7. CTRL+P - پنجره ای را با تنظیمات چاپ باز می کند.
8. CTRL+Z دستوری برای لغو یک عمل است.
9. F12 - این کلید سند کاری را با نام دیگری ذخیره می کند.

دستورات کار با فرمول های مختلف:

1. CTRL+ ' – فرمول موجود در سلول بالا را کپی کنید، آن را در سلول یا خط مشخص شده برای فرمول ها قرار دهید.
2. CTRL+ ` – با استفاده از این دستور می توانید حالت های نمایش مقادیر را در فرمول ها و سلول ها تغییر دهید.
3. F4 - این کلید به شما امکان می دهد بین گزینه های مختلف برای مراجع در فرمول ها جابجا شوید.
4. Tab دستوری برای تکمیل خودکار نام یک تابع است.

دستورات ورود اطلاعات:

1. CTRL+D – با استفاده از این دستور، می توانید محتوا را از اولین سلول محدوده علامت گذاری شده کپی کنید و آن را به تمام سلول های زیر اضافه کنید.
2. CTRL+Y - در صورت امکان، دستور آخرین عمل انجام شده را تکرار می کند.
3. CTRL+; - اضافه کردن تاریخ فعلی
4. اگر حالت ویرایش باز باشد، ALT+enter وارد یک خط جدید در داخل سلول می شود.
5. F2 - سلول علامت گذاری شده را تغییر دهید.
6. CTRL+SHIFT+V – Docker Paste Special را باز می کند.

مشاهده داده ها و پیمایش:

1. صفحه اصلی – با این دکمه می توانید به اولین سلول برگه فعال بازگردید.
2. CTRL + G - پنجره "Transition" را باز می کند - برو به.
3. CTRL+PgDown – با استفاده از این دستور می توانید به کاربرگ بعدی بروید.
4. CTRL+END – انتقال فوری به آخرین سلول برگه فعال.
5. CTRL+F – این دستور کادر محاوره ای Find را باز می کند.
6. CTRL+Tab – جابه‌جایی بین کتاب‌های کاری.
7. CTRL+F1 - نوار را با ابزار مخفی یا نمایش دهید.

دستورات انتخاب داده:

1. SHIFT+Space – میانبر صفحه کلید برای انتخاب یک خط کامل.
2. CTRL+Space یک میانبر صفحه کلید برای انتخاب کل ستون است.
3. CTRL+A – ترکیبی برای انتخاب کل کاربرگ.

مهم! یکی از دستورات مفید این است که محدوده ای از سلول ها را انتخاب کنید که حاوی هر داده ای هستند، کاربر به طور فعال با آنها کار می کند. با این حال، در مقایسه با سایر ترکیبات، از دو بخش تشکیل شده است. ابتدا باید Ctrl + Home را فشار دهید، سپس ترکیب Ctrl + Shift + End را فشار دهید.

نحوه اختصاص کلیدهای میانبر برای ایجاد مجموعه خود

شما نمی توانید کلیدهای میانبر خود را در اکسل ایجاد کنید. این در مورد ماکروها صدق نمی کند، برای نوشتن که باید کد را درک کنید، آنها را به درستی در پانل دسترسی سریع قرار دهید. به همین دلیل، فقط دستورات اساسی که در بالا توضیح داده شد در دسترس کاربر هستند. از ترکیب کلیدها، باید آن دسته از دستوراتی را انتخاب کنید که اغلب استفاده می شوند یا استفاده خواهند شد. پس از آن، مطلوب است که آنها را به پنل دسترسی سریع اضافه کنید. می توانید هر ابزاری را از بلوک های مختلف در آن ببرید تا در آینده به دنبال آن نباشید. فرآیند تخصیص کلیدهای میانبر شامل چندین مرحله است:

1. نوار ابزار دسترسی سریع را با کلیک بر روی نماد فلش رو به پایین، که در بالای نوار ابزار اصلی قرار دارد، باز کنید.

2. یک پنجره تنظیمات باید برای تخصیص و تغییر میانبرهای صفحه کلید روی صفحه ظاهر شود. در بین دستورات پیشنهادی، باید "VBA-Excel" را انتخاب کنید.

3. پس از آن، لیستی باید با تمام دستورات موجود در دسترس کاربر باز شود که می تواند به پنل دسترسی سریع اضافه شود. از بین آن باید آنچه را که بیشتر به آن علاقه دارید انتخاب کنید.

پس از آن، کلید میانبر برای دستور انتخاب شده در نوار میانبر ظاهر می شود. برای فعال کردن دستور اضافه شده، ساده ترین راه این است که با LMB روی آن کلیک کنید. با این حال، راه دیگری وجود دارد. شما می توانید از یک کلید ترکیبی استفاده کنید، جایی که اولین دکمه ALT، دکمه بعدی شماره فرمان است، زیرا در نوار میانبر به حساب می آید.

مشاوره توصیه نمی شود که میانبر صفحه کلید را در نوار ابزار دسترسی سریع پیش فرض اختصاص دهید. این به دلیل این واقعیت است که هر فرد به دستورات خود نیاز دارد که توسط خود برنامه در نسخه استاندارد اختصاص داده نخواهد شد.

هنگامی که میانبرهای صفحه کلید اختصاص داده می شوند، توصیه می شود فعال کردن آنها را نه با ماوس، بلکه با ترکیبی از دکمه هایی که با ALT شروع می شوند، تمرین کنید. این به شما کمک می کند در زمان انجام کارهای تکراری صرفه جویی کنید و کار را سریعتر انجام دهید.