21 ویژگی مفید اکسل برای بازاریابان آنلاین

بازاریابی اینترنتی یک زمینه فوق‌العاده پرسود از فعالیت‌های انسانی است، به ویژه در زمان‌های اخیر، زمانی که هر کسب‌وکاری تا حد امکان به صورت آنلاین در حال حرکت است. و علیرغم این واقعیت که بسیاری از فرآیندهای تجاری توسط برنامه های تخصصی مدیریت می شوند، شخص همیشه بودجه کافی برای به دست آوردن آنها و همچنین زمان لازم برای تسلط بر آنها را ندارد.

و راه حل این مشکل بسیار ساده است – اکسل خوب قدیمی، که در آن می توانید پایگاه داده های اصلی، لیست های پستی، تجزیه و تحلیل عملکرد بازاریابی، برنامه ریزی بودجه، انجام تحقیقات و سایر عملیات های ضروری را در این کار دشوار انجام دهید. امروز با 21 تابع اکسل آشنا می شویم که برای هر بازاریاب اینترنتی مناسب است. قبل از شروع، بیایید چند مفهوم کلیدی را درک کنیم:

1. نحو. اینها اجزای تشکیل دهنده تابع و نحوه نگارش و با چه ترتیبی این اجزا هستند. به طور کلی، نحو هر تابع به دو بخش تقسیم می شود: نام خود و آرگومان ها - آن دسته از متغیرهایی که تابع برای به دست آوردن نتیجه یا انجام یک عمل خاص می پذیرد. قبل از نوشتن یک فرمول، باید یک علامت مساوی قرار دهید، که در اکسل نشان دهنده کاراکتر ورودی آن است.
2. آرگومان ها را می توان به دو صورت عددی و متنی نوشت. علاوه بر این، می توانید از عملگرهای دیگر به عنوان آرگومان استفاده کنید که به شما امکان می دهد الگوریتم های کامل را در اکسل بنویسید. آرگومانی که مقداری گرفته باشد، پارامتر تابع نامیده می شود. اما اغلب این دو کلمه به عنوان مترادف استفاده می شود. اما در واقع بین آنها تفاوت وجود دارد. یک بلوک آرگومان با یک براکت باز شروع می شود که با یک نقطه ویرگول از هم جدا می شود و یک بلوک آرگومان با یک براکت بسته به پایان می رسد.

مثال تابع آماده - =SUM(A1:A5). خوب، شروع کنیم؟

عملکرد VLOOKUP

با استفاده از این ویژگی، کاربر می تواند اطلاعاتی را پیدا کند که با معیارهای خاصی مطابقت دارد و از آن در فرمول دیگری استفاده کند یا در سلول دیگری بنویسد. VPR مخفف "نمای عمودی" است. این یک فرمول نسبتاً پیچیده است که دارای چهار آرگومان است:

1. مقدار مورد نظر. این مقداری است که جستجو برای اطلاعات مورد نیاز ما انجام می شود. به عنوان آدرس یک سلول یا مقدار به تنهایی یا با فرمول دیگری بازگردانده می شود.
2. جدول. این محدوده ای است که باید در آن اطلاعات را جستجو کنید. مقدار مورد نیاز باید در ستون اول جدول باشد. مقدار بازگشتی می تواند مطلقاً در هر سلولی باشد که در این محدوده گنجانده شده است.
3. شماره ستون. این شماره ترتیبی (توجه - نه آدرس، بلکه شماره ترتیبی) ستونی است که حاوی مقدار است.
4. مشاهده فاصله زمانی این یک مقدار بولی است (یعنی در اینجا باید فرمول یا مقدار تولید شده را وارد کنید TRUE or دروغ گویی) که نشان می دهد اطلاعات چگونه باید ساختار یافته باشد. اگر به این آرگومان یک مقدار بدهید TRUE، سپس محتویات سلول ها باید به یکی از این دو روش مرتب شوند: حروف الفبا یا صعودی. در این حالت، فرمول مقداری را پیدا می‌کند که شبیه‌ترین مقداری است که جستجو شده است. اگر به عنوان استدلال مشخص کنید دروغ گویی، سپس فقط مقدار دقیق جستجو می شود. در این شرایط، مرتب سازی داده های ستون چندان مهم نیست.

استفاده از آخرین استدلال چندان مهم نیست. بیایید چند مثال از نحوه استفاده از این تابع ارائه دهیم. فرض کنید جدولی داریم که تعداد کلیک ها را برای پرس و جوهای مختلف توضیح می دهد. ما باید دریابیم که چه تعداد برای درخواست "خرید تبلت" انجام شده است.

در فرمول خود، ما منحصراً به دنبال کلمه "تبلت" بودیم که آن را به عنوان مقدار مورد نظر تعیین کردیم. آرگومان جدول در اینجا مجموعه ای از سلول ها است که با سلول A1 شروع می شود و با سلول B6 خاتمه می یابد. شماره ستون در مورد ما 2 است. پس از وارد کردن تمام پارامترهای لازم در فرمول، خط زیر را دریافت کردیم: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

پس از اینکه آن را در سلول نوشتیم، نتیجه ای مطابق با تعداد درخواست های خرید تبلت دریافت کردیم. می توانید آن را در تصویر بالا مشاهده کنید. در مورد ما از تابع استفاده کردیم VPR با نشانه های مختلف برهان چهارم.

در اینجا ما عدد 900000 را وارد کردیم و فرمول به طور خودکار نزدیکترین مقدار را به آن پیدا کرد و پرس و جو "خرید ماشین" را صادر کرد. همانطور که می بینیم، آرگومان "interval lookup" حاوی مقدار است TRUE. اگر با همان آرگومان FALSE جستجو کنیم، باید عدد دقیق را به عنوان مقدار جستجو بنویسیم، مانند این اسکرین شات.

همانطور که می بینیم، یک تابع VPR گسترده ترین امکانات را دارد، اما البته درک آن دشوار است. اما خدایان گلدان ها را نسوختند.

IF عملکرد

این تابع برای افزودن برخی از عناصر برنامه نویسی به صفحه گسترده مورد نیاز است. این به کاربر اجازه می دهد تا بررسی کند که آیا یک متغیر با معیارهای خاصی مطابقت دارد یا خیر. اگر بله، تابع یک عمل را انجام می دهد، اگر نه، یک عمل دیگر را انجام می دهد. سینتکس این تابع شامل آرگومان های زیر است:

1. عبارت بولی مستقیم این معیاری است که باید بررسی شود. مثلاً هوای بیرون زیر صفر است یا خیر.
2. داده هایی که باید پردازش شوند اگر معیار درست باشد. قالب می تواند نه تنها عددی باشد. همچنین می توانید یک رشته متن بنویسید که به فرمول دیگری بازگردانده شود یا در یک سلول نوشته شود. همچنین، اگر مقدار درست باشد، می توانید از فرمولی استفاده کنید که محاسبات اضافی را انجام می دهد. شما همچنین می توانید از توابع استفاده کنید اگر، که به عنوان آرگومان های تابع دیگری نوشته می شوند IF. در این مورد، می‌توانیم یک الگوریتم کامل را تنظیم کنیم: اگر معیار با شرط مطابقت داشته باشد، عمل 1 را انجام می‌دهیم، اگر اینطور نیست، مطابقت با معیار 2 را بررسی می‌کنیم. به نوبه خود، انشعاب نیز وجود دارد. اگر تعداد زیادی از این زنجیره ها وجود داشته باشد، کاربر ممکن است گیج شود. بنابراین، همچنان استفاده از ماکروها برای نوشتن الگوریتم های پیچیده توصیه می شود.
3. ارزش اگر نادرست باشد. این تنها در صورتی است که عبارت با معیارهای ارائه شده در آرگومان اول مطابقت نداشته باشد. در این مورد، می توانید دقیقاً از همان آرگومان های مورد قبل استفاده کنید.

برای روشن شدن موضوع، اجازه دهید یک مثال کوچک بزنیم.

فرمول نشان داده شده در این اسکرین شات بررسی می کند که آیا درآمد روزانه بیشتر از 30000 است یا خیر. اگر بله، سلول اطلاعاتی را نشان می دهد که طرح تکمیل شده است. اگر این مقدار کمتر یا مساوی باشد، اعلانی مبنی بر تکمیل نشدن طرح نمایش داده می شود. توجه داشته باشید که ما همیشه رشته های متنی را در گیومه قرار می دهیم. همین قانون برای تمام فرمول های دیگر نیز صدق می کند. حالا بیایید مثالی بزنیم که نحوه استفاده از چندین توابع تودرتو را نشان می دهد IF.

می بینیم که سه نتیجه ممکن از استفاده از این فرمول وجود دارد. حداکثر تعداد نتایجی که یک فرمول با توابع تودرتو محدود به آن است اگر - 64. همچنین می توانید بررسی کنید که آیا یک سلول خالی است یا خیر. برای انجام این نوع چک فرمول خاصی به نام وجود دارد EPUSTO. این به شما امکان می دهد یک عملکرد طولانی را جایگزین کنید IF، که خالی بودن سلول را با یک فرمول ساده بررسی می کند. در این صورت فرمول به صورت زیر خواهد بود:

عملکرد خالی است returns یک سلول را به عنوان آرگومان می گیرد و همیشه یک مقدار بولی برمی گرداند. عملکرد IF هسته اصلی بسیاری از ویژگی های دیگر است که در ادامه به بررسی آنها خواهیم پرداخت، زیرا آنها نقش بزرگی در بازاریابی دارند. در واقع، تعداد زیادی از آنها وجود دارد، اما امروز سه مورد را بررسی خواهیم کرد: SUMMESLI, COUNTIF, IFERROR.

توابع SUMIF و SUMIFS

عملکرد SUMMESLI این امکان را فراهم می کند که فقط آن دسته از داده هایی را که معیار خاصی را برآورده می کنند و در محدوده قرار دارند جمع آوری کنید. این تابع سه آرگومان دارد:

1. دامنه. این مجموعه ای از سلول ها است که باید بررسی شود تا ببینیم آیا سلول هایی در بین آن ها وجود دارد که با معیار مشخص شده مطابقت داشته باشد.
2. معیار. این یک آرگومان است که پارامترهای دقیقی را که سلول ها تحت آن جمع می شوند را مشخص می کند. هر نوع داده ای می تواند به عنوان یک معیار عمل کند: سلول، متن، عدد و حتی یک تابع (مثلاً یک تابع منطقی). توجه به این نکته مهم است که معیارهای حاوی متن و نمادهای ریاضی باید در گیومه نوشته شوند.
3. محدوده جمع. اگر محدوده جمع با محدوده آزمایش معیار یکسان باشد، این آرگومان نیازی به مشخص شدن ندارد.

بیایید یک مثال کوچک برای روشن شدن آن بیاوریم. در اینجا، با استفاده از تابع، تمام درخواست هایی که بیش از صد هزار انتقال دارند را جمع کردیم.

نسخه دوم این تابع نیز وجود دارد که به صورت نوشته شده است سامسلیمن. با کمک آن می توان چندین معیار را به طور همزمان در نظر گرفت. نحو آن انعطاف پذیر است و به تعداد آرگومان هایی که باید استفاده شود بستگی دارد. فرمول عمومی به صورت زیر است: =SUMIFS(محدوده_جمع، محدوده_شرط1، شرط1، [محدوده_شرط2، شرط2]، ...). سه آرگومان اول باید مشخص شود و سپس همه چیز بستگی به این دارد که شخص بخواهد چند معیار تعیین کند.

توابع COUNTIF و COUNTIFS

این تابع تعیین می کند که چند سلول در یک محدوده که با یک شرایط خاص مطابقت دارند. سینتکس تابع شامل آرگومان های زیر است:

1. دامنه. این مجموعه داده ای است که اعتبارسنجی و شمارش می شود.
2. معیار. این شرطی است که داده ها باید رعایت کنند.

در مثالی که اکنون می‌آوریم، این تابع تعیین می‌کند که چند کلید با بیش از صد هزار انتقال وجود دارد. معلوم شد که فقط سه کلید از این دست وجود دارد.

حداکثر تعداد معیارهای ممکن در این تابع یک شرط است. اما مانند گزینه قبلی، می توانید از تابع استفاده کنید COUNTIFSبرای تعیین معیارهای بیشتر سینتکس این تابع به صورت زیر است: COUNTIFS (محدوده_شرط1، شرط1، [محدوده_شرط2، شرط2]، …).

حداکثر تعداد شرایط و محدوده هایی که باید بررسی و محاسبه شوند 127 است.

تابع ERROR

با استفاده از این تابع، سلول یک مقدار مشخص شده توسط کاربر را برمی گرداند، اگر در نتیجه محاسبه برای یک تابع خاص، خطایی رخ دهد. سینتکس این تابع به صورت زیر است: =IFERROR(value;value_if_error). همانطور که می بینید، این تابع به دو آرگومان نیاز دارد:

1. معنی. در اینجا باید فرمولی را بنویسید که طبق آن خطاها در صورت وجود پردازش می شوند.
2. مقدار اگر خطا باشد. این مقداری است که در صورت شکست عملیات فرمول در سلول نمایش داده می شود.

و مثالی برای توضیح فرض کنید چنین جدولی داریم.

می بینیم که پیشخوان اینجا کار نمی کند، بنابراین بازدید کننده ای وجود ندارد و 32 خرید انجام شده است. طبیعتاً چنین وضعیتی در زندگی واقعی نمی تواند اتفاق بیفتد، بنابراین باید این خطا را پردازش کنیم. ما همین کار را کردیم. ما در یک تابع امتیاز گرفتیم IFERROR استدلال در قالب فرمولی برای تقسیم تعداد خرید بر تعداد بازدیدکنندگان. و اگر خطایی رخ دهد (و در این مورد تقسیم بر صفر است)، فرمول می نویسد "بازبینی". این تابع می داند که تقسیم بر صفر امکان پذیر نیست، بنابراین مقدار مناسب را برمی گرداند.

تابع چپ

با استفاده از این تابع، کاربر می تواند تعداد دلخواه از کاراکترهای رشته متن را که در سمت چپ قرار دارند، دریافت کند. تابع شامل دو آرگومان است. به طور کلی فرمول به شرح زیر است: =LEFT(متن، [تعداد_کاراکترها]).

آرگومان های این تابع شامل یک رشته یا سلول متنی است که شامل کاراکترهایی است که باید بازیابی شوند و همچنین تعداد کاراکترهایی که باید از سمت چپ شمارش شوند. در بازاریابی، این ویژگی به شما این امکان را می دهد که بفهمید عناوین صفحات وب چگونه به نظر می رسند.

در این حالت، 60 کاراکتر از سمت چپ رشته موجود در سلول A5 را انتخاب کرده ایم. ما می خواستیم آزمایش کنیم که یک عنوان مختصر چگونه به نظر می رسد.

تابع PTR

این عملکرد در واقع مشابه عملکرد قبلی است، فقط به شما امکان می دهد نقطه شروعی را انتخاب کنید که از آن شروع به شمارش کاراکترها کنید. نحو آن شامل سه آرگومان است:

1. رشته متن صرفاً از نظر تئوری، می‌توانید مستقیماً یک خط را در اینجا بنویسید، اما دادن پیوند به سلول‌ها بسیار کارآمدتر است.
2. نقطه ی شروع. این کاراکتری است که شمارش تعداد کاراکترهایی که در آرگومان سوم توضیح داده شده اند از آن شروع می شود.
3. تعداد کاراکترها آرگومان مشابه تابع قبلی.

برای مثال با این تابع می توانید تعداد مشخصی کاراکتر را در ابتدا و انتهای یک رشته متن حذف کنید.

در مورد ما فقط از ابتدا آنها را حذف کردیم.

عملکرد UPPER

اگر باید مطمئن شوید که تمام کلمات در یک رشته متنی که در یک سلول خاص قرار دارد با حروف بزرگ نوشته شده اند، می توانید از تابع استفاده کنید تنظیم کننده. فقط یک آرگومان لازم است، یک رشته متن بزرگ شود. می توان آن را مستقیماً در یک براکت یا در یک سلول چکش کرد. در مورد دوم، شما باید یک لینک به آن ارائه دهید.

تابع LOWER

این تابع دقیقا برعکس عملکرد قبلی است. با کمک آن می توانید تمام حروف رشته را کوچک کنید. همچنین فقط یک آرگومان را به عنوان یک رشته متن می‌گیرد که مستقیماً به صورت متن بیان می‌شود یا در یک سلول خاص ذخیره می‌شود. در اینجا مثالی از نحوه استفاده از این تابع برای تغییر نام ستون "تاریخ تولد" به ستونی که همه حروف کوچک هستند، آورده شده است.

تابع SEARCH

با استفاده از این تابع، کاربر می تواند وجود یک عنصر خاص را در مجموعه مقادیر مشخص کند و دقیقاً بفهمد که در کجا قرار دارد. شامل چندین استدلال است:

1. مقدار مورد نظر. این رشته متن، عددی است که باید در محدوده داده جستجو شود.
2. آرایه در حال مشاهده مجموعه داده هایی که برای یافتن مقدار موجود در آرگومان قبلی جستجو می شود.
3. نوع نقشه برداری این آرگومان اختیاری است. با آن می توانید داده ها را با دقت بیشتری پیدا کنید. سه نوع مقایسه وجود دارد: 1 - مقدار کمتر یا مساوی (در مورد داده های عددی صحبت می کنیم، و خود آرایه باید به ترتیب صعودی مرتب شود)، 2 - مطابقت دقیق، -1 - مقدار بزرگتر یا مساوی.

برای وضوح، یک مثال کوچک. در اینجا سعی کردیم بفهمیم کدام یک از درخواست ها دارای تعداد انتقال کمتر یا مساوی 900 هستند.

این فرمول مقدار 3 را برگرداند که یک عدد ردیف مطلق نیست، بلکه یک عدد نسبی است. یعنی نه با یک آدرس، بلکه با یک عدد نسبت به ابتدای محدوده داده انتخاب شده، که می تواند از هر جایی شروع شود.

تابع DLSTR

این تابع امکان محاسبه طول یک رشته متن را فراهم می کند. یک آرگومان نیاز دارد - آدرس سلول یا یک رشته متن. به عنوان مثال، در بازاریابی، خوب است از آن برای بررسی تعداد کاراکترهای توضیحات استفاده کنید.

عملکرد CNCATENATE

با این عملگر می توانید چندین مقدار متن را در یک رشته بزرگ به هم متصل کنید. آرگومان ها سلول ها یا رشته های متنی مستقیم در علامت نقل قول هستند که با کاما از هم جدا شده اند. و در اینجا یک مثال کوچک از استفاده از این تابع است.

عملکرد PROP

این عملگر به شما اجازه می دهد تا تمام حروف اول کلمات را با حروف بزرگ شروع کنید. یک رشته متن یا تابعی را می گیرد که یکی را به عنوان تنها آرگومان خود برمی گرداند. این تابع برای نوشتن لیست هایی که شامل بسیاری از نام های مناسب یا موقعیت های دیگری است که می تواند مفید باشد، مناسب است.

تابع تابع

این عملگر حذف تمام کاراکترهای نامرئی از یک رشته متن را ممکن می کند. فقط یک استدلال می گیرد. در این مثال، متن حاوی یک کاراکتر غیر قابل چاپ است که توسط تابع حذف شده است.

این ویژگی باید در شرایطی استفاده شود که کاربر متنی را از برنامه دیگری کپی کرده و کاراکترهای غیرقابل چاپ به طور خودکار به صفحه گسترده اکسل منتقل شده اند.

عملکرد TRIM

با این عملگر کاربر می تواند تمام فاصله های غیر ضروری بین کلمات را حذف کند. شامل آدرس سلول است که تنها آرگومان است. در اینجا مثالی از استفاده از این تابع برای گذاشتن تنها یک فاصله بین کلمات آورده شده است.

تابع FIND

با استفاده از این تابع، کاربر می تواند متنی را در داخل متن دیگر پیدا کند. این تابع به حروف بزرگ و کوچک حساس است. بنابراین باید به شخصیت های ریز و درشت احترام گذاشت. این تابع سه آرگومان می گیرد:

1. متن مورد نظر این رشته ای است که جستجو می شود.
2. متنی که جستجو می شود محدوده ای است که جستجو در آن انجام می شود.
3. موقعیت شروع یک آرگومان اختیاری است که اولین کاراکتری را که باید از آن جستجو شود را مشخص می کند.

تابع INDEX

با استفاده از این تابع، کاربر می تواند ارزش مورد نظر خود را بدست آورد. دارای سه آرگومان لازم است:

1. آرایه. محدوده داده های مورد تجزیه و تحلیل
2. شماره خط. شماره ترتیبی ردیف در این محدوده. توجه! نه یک آدرس، بلکه یک شماره خط.
3. شماره ستون. همانند آرگومان قبلی، فقط برای ستون. این استدلال را می توان خالی گذاشت.

عملکرد دقیق

از این عملگر می توان برای تعیین یکسان بودن دو رشته متن استفاده کرد. اگر آنها یکسان باشند، مقدار را برمی گرداند TRUE. اگر متفاوت باشند - دروغ گویی.

تابع OR

این تابع به شما اجازه می دهد تا انتخاب شرط 1 یا شرط 2 را تنظیم کنید. اگر حداقل یکی از آنها درست باشد، مقدار بازگشتی برابر است با - TRUE. شما می توانید حداکثر 255 مقدار بولی را تعیین کنید.

عملکرد و

تابع یک مقدار را برمی گرداند TRUEاگر همه آرگومان های آن یک مقدار را برگردانند.

این مهمترین استدلال منطقی است که به شما امکان می دهد چندین شرط را به طور همزمان تنظیم کنید که باید همزمان رعایت شوند.

عملکرد OFFSET

این تابع به شما این امکان را می دهد که یک مرجع به محدوده ای دریافت کنید که با تعداد مشخصی سطر و ستون از مختصات اصلی جبران می شود. آرگومان ها: ارجاع به سلول اول محدوده، چند ردیف برای جابجایی، چند ستون برای جابجایی، ارتفاع محدوده جدید چقدر است و عرض محدوده جدید چقدر است.

نتیجه

با کمک توابع اکسل، یک بازاریاب می تواند عملکرد سایت، تبدیل و سایر شاخص ها را با انعطاف بیشتری تجزیه و تحلیل کند. همانطور که می بینید، برنامه خاصی مورد نیاز نیست، مجموعه اداری خوب قدیمی برای اجرای تقریباً هر ایده کافی است.