البته، فرمول ها در اکسل یکی از ابزارهای اصلی بوده و هستند، اما گاهی اوقات، با عجله، انجام محاسبات بدون آنها راحت تر است. راه های مختلفی برای اجرای این کار وجود دارد.
چسباندن ویژه
فرض کنید طیف وسیعی از سلول ها با مقادیر زیادی پول داریم:
لازم است آنها را به "هزار روبل" تبدیل کنید، یعنی هر عدد را بر 1000 تقسیم کنید. البته می توانید به روش کلاسیک بروید و جدول دیگری به همان اندازه در کنار آن بسازید، جایی که می توانید فرمول های مربوطه را بنویسید (= B2 / 1000 و غیره)
و می تواند راحت تر باشد:
- 1000 را در هر سلول آزاد وارد کنید
- این سلول را در کلیپ بورد کپی کنید (کلیدهای Ctrl + C یا کلیک راست کنید – نسخه)
- تمام سلول های دارای مقدار پول را انتخاب کنید، روی آنها کلیک راست کرده و انتخاب کنید چسباندن ویژه (پیست ویژه) یا کلیک کنید Ctrl + Alt + V.
- از منوی زمینه انتخاب کنید ارزش ها (ارزش های) и تقسیم کردن (تقسیم):
اکسل 1000 را به جای مجموع در تمام سلول‌های انتخابی وارد نمی‌کند (همانطور که با یک چسب معمولی انجام می‌شود)، اما تمام مجموع را بر مقدار موجود در بافر (1000) تقسیم می‌کند، که چیزی است که لازم است:
به راحتی می توان فهمید که این بسیار راحت است:
هر گونه مالیات را با نرخ های ثابت (مالیات بر ارزش افزوده، مالیات بر درآمد شخصی ...) محاسبه کنید، یعنی مالیات را به مبالغ موجود اضافه کنید یا آن را کم کنید.
تبدیل سلول های دارای مقادیر زیاد پول به "هزار"، "میلیون" و حتی "میلیارد"
محدوده ها را با مقادیر پولی به ارزهای دیگر با نرخ تبدیل کنید
همه تاریخ‌های محدوده را با تعداد مشخصی از روزهای تقویمی (نه کاری!) به گذشته یا آینده تغییر دهید.
نوار وضعیت
ارزان، شاد و برای بسیاری شناخته شده است. هنگامی که محدوده ای از سلول ها انتخاب می شود، نوار وضعیت اطلاعات مربوط به آنها را نمایش می دهد:
کمتر شناخته شده این است که اگر روی این مجموع ها راست کلیک کنید، می توانید انتخاب کنید که کدام ویژگی ها نمایش داده شوند:
ساده و راحت.
ماشین حساب
صفحه کلید من دارای یک دکمه اختصاصی جداگانه برای دسترسی سریع به ماشین حساب استاندارد ویندوز است - یک چیز بسیار مفید در یک محیط کاری. اگر صفحه کلید شما ندارد، می توانید یک جایگزین در اکسل ایجاد کنید. برای این:
- روی نوار ابزار دسترسی سریع در گوشه بالا سمت چپ کلیک راست کرده و انتخاب کنید سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع (سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع):
- در پنجره باز شده را انتخاب کنید همه تیم ها (همه دستورات) در کشویی بالا به جای دستورات پرکاربرد (فرمان های محبوب).
- دکمه را پیدا کنید ماشین حساب(ماشین حساب) و با استفاده از دکمه آن را به پنل اضافه کنید اضافه کردن (ADD):
- ترکیب دو ستون داده با درج ویژه
- نحوه ایجاد قالب سفارشی خود (هزار روبل و سایر موارد غیر استاندارد)
- نحوه تبدیل سطرها به ستون و بالعکس