فهرست
قبل از شروع کار با Microsoft Excel، باید یک سند جدید ایجاد کنید یا یک سند موجود را باز کنید. می توانید یک کتاب خالی ایجاد کنید یا از یک الگوی از پیش ساخته شده استفاده کنید. علاوه بر این، به عنوان بخشی از این درس، نحوه پین کردن فایل ها و پوشه ها را در نمای Backstage برای دسترسی سریع به آنها بررسی خواهیم کرد.
فایل های Microsoft Excel نامگذاری شده اند کتاب ها. هنگام شروع یک پروژه جدید در اکسل، باید یک کتاب کار جدید ایجاد کنید. چندین راه برای شروع کار با یک سند اکسل 2013 وجود دارد: ایجاد یک کتاب کار خالی جدید، استفاده از یک الگوی موجود یا باز کردن یک سند ذخیره شده قبلی.
یک کتاب کار خالی جدید ایجاد کنید
- یک برگه را انتخاب کنید پرونده. نمای پشت صحنه باز می شود.
- انتخاب کنید ساختنسپس فشار دهید کتاب خالی.
- یک کتاب کار خالی جدید باز می شود.
باز کردن یک کتاب کار اکسل موجود
علاوه بر ایجاد یک کتاب جدید، نیاز به باز کردن اسناد ذخیره شده قبلی نیز وجود دارد. برای اطلاعات بیشتر به درس Saving and Auto Recovering Workbooks in Excel مراجعه کنید.
- به برگه نمای پشت صحنه بروید باز کن.
- انتخاب کنید کامپیوتر، و سپس مرور. همچنین می توانید فایل های ذخیره شده در OneDrive (که قبلا SkyDrive نام داشت) را باز کنید.
- یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد باز کردن یک سند. فایل مورد نظر را پیدا کرده و انتخاب کنید، سپس کلیک کنید باز کن.
اگر اخیراً این سند را باز کرده اید، یافتن آن در لیست راحت تر خواهد بود جدیدترین کتابهابه جای جستجو در کامپیوتر
پین کردن یک کتاب کار در اکسل
اگر اغلب با یک سند کار می کنید، پین کردن آن در نمای Backstage راحت تر خواهد بود.
- به نمای Backstage بروید، سپس کلیک کنید باز کن. تازه ترین کتاب هایی که باز شده اند ظاهر می شوند.
- نشانگر ماوس خود را روی کتابی که می‌خواهید پین کنید قرار دهید. یک آیکون pushpin در کنار آن ظاهر می شود. روی نماد کلیک کنید.
- کتاب درست میشه برای برداشتن پین، دوباره روی نماد پین فشار کلیک کنید.
به همین ترتیب، برای دسترسی سریع می‌توانید پوشه‌ها را در نمای پشت صحنه پین کنید. برای انجام این کار، در حالی که در نمای Backstage هستید، به تب بروید باز کن و پس از آن کامپیوتر. پوشه ای را که می خواهید پین کنید پیدا کنید و روی نماد pushpin کلیک کنید.
استفاده از قالب ها در اکسل
الگو یک سند از پیش ساخته شده است که برای سرعت بخشیدن به کار استفاده می شود. قالب ها شامل تنظیمات از پیش ساخته شده ای مانند قالب بندی و طراحی هستند تا در زمان و تلاش هنگام ایجاد یک پروژه جدید صرفه جویی کنند.
نحوه ایجاد یک کتاب جدید بر اساس یک الگو
- با کلیک بر روی پروندهبرای رفتن به نمای پشت صحنه.
- رسانه ها و مطبوعات ساختن. دنبال گزینه کتاب خالی چندین قالب وجود دارد
- یک الگو را برای مشاهده انتخاب کنید.
- پیش نمایش و اطلاعات اضافی درباره استفاده از الگو باز می شود.
- رسانه ها و مطبوعات ساختنبرای استفاده از الگوی انتخاب شده
- یک کتاب کار جدید بر اساس الگو باز می شود.
می توانید یک الگو را بر اساس دسته انتخاب کنید یا از نوار جستجو برای پیدا کردن یک الگوی نادرتر استفاده کنید.
همه قالب ها توسط مایکروسافت ایجاد نمی شوند. بسیاری از آنها توسط اشخاص ثالث و حتی کاربران خصوصی ایجاد می شوند، بنابراین برخی از قالب ها ممکن است بهتر و برخی بدتر از بقیه کار کنند.