فهرست
مایکروسافت اکسل چندین سطح حفاظت را به صورت مشروط در اختیار کاربر قرار می دهد - از محافظت ساده از سلول های فردی گرفته تا رمزگذاری کل فایل با رمزهای رمزنگاری الگوریتم های خانواده RC4. بیایید آنها را یکی یکی مرور کنیم…
سطح 0. محافظت در برابر وارد کردن داده های نادرست به یک سلول
آسانترین راه. به شما امکان می دهد بررسی کنید که کاربر دقیقاً چه چیزی را در سلول های خاص وارد می کند و به شما اجازه نمی دهد داده های نامعتبر را وارد کنید (به عنوان مثال، قیمت منفی یا تعداد کسری افراد یا تاریخ انقلاب اکتبر به جای تاریخ پایان قرارداد و غیره) برای تنظیم چنین بررسی ورودی، باید سلول ها را انتخاب کرده و برگه را انتخاب کنید داده ها (تاریخ) دکمه اعتبار سنجی داده ها (اعتبار سنجی داده ها). در اکسل 2003 و قدیمی تر، این کار را می توان با استفاده از منو انجام داد اعتبار سنجی داده ها (اعتبار سنجی داده ها)… در برگه پارامترهای از لیست کشویی، می توانید نوع داده های مجاز برای ورودی را انتخاب کنید:
برگه های مجاور این پنجره (در صورت تمایل) اجازه می دهد تا پیام هایی را که قبل از ورود به تب - ظاهر می شوند، تنظیم کنند پیام ورودی (پیام ورودی)و در صورت وارد کردن اطلاعات نادرست – تب پیام خطا (هشدار خطا):
سطح 1: محافظت از سلول های صفحه ای در برابر تغییرات
ما می توانیم به طور کامل یا انتخابی از تغییر محتویات سلول های هر صفحه خاص توسط کاربر جلوگیری کنیم. برای نصب چنین حفاظتی، یک الگوریتم ساده را دنبال کنید:
- سلول هایی را انتخاب کنید که نیازی به دفاع نیست (در صورت وجود)، روی آنها کلیک راست کرده و دستور را از منوی زمینه انتخاب کنید قالب سلولی (قالب کردن سلول ها)… در برگه حفاظت (حفاظت) علامت کادر را بردارید سلول محافظت شده (قفل شده). تمام سلول‌هایی که این کادر انتخاب برای آنها انتخاب شده باقی می‌ماند، هنگامی که محافظت صفحه فعال شود، محافظت می‌شوند. تمام سلول هایی که علامت این پرچم را بردارید، علی رغم محافظت قابل ویرایش خواهند بود. برای مشاهده بصری اینکه کدام سلول ها محافظت می شوند و کدام نه، می توانید از این ماکرو استفاده کنید.
- برای فعال کردن محافظت از برگه فعلی در اکسل 2003 و بالاتر - از منو انتخاب کنید Service – Protection – Protect Sheet (ابزار - حفاظت - کاربرگ محافظت)یا در اکسل 2007 به بعد، کلیک کنید Protect Sheet (پروتکت شیت) برگ بررسی (مرور). در کادر محاوره‌ای که باز می‌شود، می‌توانید یک رمز عبور تنظیم کنید (به آن نیاز است تا کسی نتواند حفاظت را حذف کند) و با استفاده از لیست کادرهای انتخاب، در صورت تمایل، استثناها را پیکربندی کنید:
یعنی اگر بخواهیم به کاربر این امکان را بدهیم که مثلاً سلول های محافظت شده و محافظت نشده را قالب بندی کند، باید تیک سه چک باکس اول را بزنیم. همچنین می‌توانید به کاربران اجازه دهید از مرتب‌سازی، فیلتر خودکار و سایر ابزارهای جدول راحت استفاده کنند.
سطح 2. حفاظت انتخابی از محدوده برای کاربران مختلف
اگر فرض بر این است که چندین کاربر با فایل کار می کنند و هر یک از آنها باید به منطقه برگه خود دسترسی داشته باشند، می توانید محافظ صفحه را با رمزهای عبور مختلف برای محدوده های مختلف سلول تنظیم کنید.
برای انجام این کار، در برگه انتخاب کنید بررسی (مرور) دکمه اجازه تغییر محدوده (به کاربران اجازه ویرایش محدوده ها را بدهید). در اکسل 2003 به بعد، یک دستور منو برای این وجود دارد خدمات - حفاظت - اجازه تغییر محدوده (ابزارها - حفاظت - به کاربران اجازه می دهد محدوده را تغییر دهند):
در پنجره ای که ظاهر می شود، روی دکمه کلیک کنید ساختن (جدید) و نام محدوده، آدرس سلول های موجود در این محدوده و رمز ورود به این محدوده را وارد کنید:
این مراحل را برای هر یک از محدوده های کاربری مختلف تکرار کنید تا زمانی که همه آنها لیست شوند. حالا می توانید دکمه را فشار دهید Protect Sheet (به پاراگراف قبلی مراجعه کنید) و محافظت از کل صفحه را فعال کنید.
اکنون، هنگامی که سعی می کنید به هر یک از محدوده های محافظت شده از لیست دسترسی پیدا کنید، اکسل برای این محدوده خاص به رمز عبور نیاز دارد، یعنی هر کاربر "در باغ خود" کار می کند.
سطح 3. محافظت از برگه های کتاب
اگر نیاز دارید از خود محافظت کنید:
- حذف، تغییر نام، جابجایی برگه ها در کتاب کار
- تغییرات در نواحی پین شده ("هدر" و غیره)
- تغییرات ساختاری ناخواسته (جمع کردن سطرها/ستون ها با استفاده از دکمه های گروه بندی مثبت/منفی)
- توانایی کوچک کردن/انتقال/تغییر اندازه پنجره کتاب کار در داخل پنجره اکسل
سپس باید با استفاده از دکمه از تمام برگه های کتاب محافظت کنید محافظت از کتاب (Protect Workbook) برگ بررسی (مرور) یا – در نسخه های قدیمی اکسل – از طریق منو خدمات – حفاظت – کتاب حفاظت (ابزار - حفاظت - کتاب کار محافظت):
سطح 4. رمزگذاری فایل
در صورت لزوم، اکسل امکان رمزگذاری کل فایل کتاب کار را با استفاده از چندین الگوریتم مختلف رمزگذاری خانواده RC4 فراهم می کند. هنگام ذخیره یک کتاب کار، یعنی انتخاب تیم‌ها، این حفاظت راحت‌تر تنظیم می‌شود فایل - ذخیره به عنوان (فایل - ذخیره به عنوان)و سپس در پنجره ذخیره، لیست کشویی را پیدا کرده و گسترش دهید خدمات - گزینه های عمومی (ابزار - گزینه های عمومی). در پنجره ای که ظاهر می شود، می توانیم دو رمز عبور مختلف را وارد کنیم - برای باز کردن فایل (فقط خواندنی) و تغییر:
- نحوه تنظیم/لغو محافظت از همه برگه های یک کتاب به طور همزمان (افزونه PLEX)
- سلول های محافظت نشده را با رنگ برجسته کنید
- حفاظت مناسب از ورق ها توسط ماکرو