در مواردی که باید با یک سند بزرگ کار کنید، جستجوی یک کلمه یا عبارت خاص می تواند دشوار و وقت گیر باشد. مایکروسافت ورد به شما این امکان را می دهد که به طور خودکار در یک سند جستجو کنید و همچنین به سرعت کلمات و عبارات را با استفاده از ابزار جایگزین کنید یافتن و جایگزینی. آیا می خواهید نحوه استفاده از این ابزار را یاد بگیرید؟ سپس این درس را با دقت تا آخر بخوانید!
جستجوی متن
به عنوان مثال، بخشی از یک اثر شناخته شده را می گیریم و از دستور استفاده می کنیم برای پیدا کردنبرای پیدا کردن نام خانوادگی شخصیت اصلی در متن.
- در برگه Advanced صفحه اصلی فرمان را فشار دهید برای پیدا کردن.
- یک ناحیه در سمت چپ صفحه ظاهر می شود. جهت یابی.
- متن مورد نظر را وارد کنید. در مثال ما نام خانوادگی قهرمان را وارد می کنیم.
- اگر متن جستجو شده در سند وجود داشته باشد، با رنگ زرد و در ناحیه مشخص می شود جهت یابی پیش نمایشی از نتایج ظاهر می شود.
- اگر متن بیش از یک بار اتفاق می افتد، می توانید هر تغییر را مشاهده کنید. نتیجه جستجوی انتخاب شده خاکستری خواهد شد.
- فلش: برای مشاهده تمام نتایج جستجو از فلش ها استفاده کنید.
- پیش نمایش نتایج: برای پرش به نتیجه دلخواه، روی آن کلیک کنید.
- پس از اتمام جستجو، روی نماد کلیک کنید Хبرای بستن منطقه جهت یابی. هایلایت ها ناپدید خواهند شد.
می توانید فرمان را فراخوانی کنید برای پیدا کردنبا کلیک کردن کلیدهای Ctrl + F روی صفحه کلید
برای باز کردن گزینه های جستجوی اضافی، از منوی کشویی موجود در قسمت جستجو استفاده کنید.
جایگزینی متن
مواقعی وجود دارد که اشتباهی رخ می دهد که در سراسر سند تکرار می شود. به عنوان مثال، نام یک نفر اشتباه نوشته شده است، یا یک کلمه یا عبارت خاص باید به دیگری تغییر یابد. می توانید از تابع استفاده کنید یافتن و جایگزینیبرای انجام سریع اصلاحات در مثال ما، نام کامل شرکت مایکروسافت را به MS تغییر می دهیم.
- در برگه Advanced صفحه اصلی کلیک جایگزین.
- یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد یافتن و جایگزینی.
- متنی را برای جستجو در فیلد وارد کنید برای پیدا کردن.
- متن جایگزین را در فیلد وارد کنید جایگزین توسط… سپس فشار دهید بعدی را پیدا کنید.
- متن یافت شده خاکستری می شود.
- متن را بررسی کنید تا ببینید آیا باید جایگزین شود. در مثال ما، متن جستجو بخشی از عنوان مقاله است، بنابراین نیازی به جایگزینی آن نیست. بیایید فشار دهیم بعدی را پیدا کنید دوباره.
- برنامه به نسخه بعدی متن جستجو شده منتقل می شود. اگر می خواهید متن را جایگزین کنید، یکی از گزینه های جایگزین را انتخاب کنید:
- تیم جایگزین برای جایگزینی جداگانه هر یک از انواع متن جستجو شده استفاده می شود. در مثال ما این گزینه را انتخاب می کنیم.
- همه را جایگزین کنید به شما امکان می دهد همه انواع متن جستجو را در سند جایگزین کنید.
- متن انتخاب شده جایگزین خواهد شد. اگر گزینه های بیشتری پیدا شد، برنامه به طور خودکار به برنامه بعدی می رود.
- وقتی کارتان تمام شد، روی نماد کلیک کنید Хبرای بستن کادر محاوره ای
می توانید به دیالوگ بروید یافتن و جایگزینیبا فشردن کلیدهای ترکیبی Ctrl + H روی صفحه کلید
برای جستجوی بیشتر و گزینه های جایگزین، کلیک کنید Больше در کادر محاوره ای یافتن و جایگزینی. در اینجا می توانید گزینه هایی مانند فقط کل کلمه or علائم نگارشی را نادیده بگیرید.
