فرض کنید متنی را تایپ کرده اید، آن را با استفاده از تب ها به ستون هایی تقسیم کرده اید و اکنون می خواهید آن را به جدول تبدیل کنید. ویرایشگر Word دارای یک ویژگی مفید است که به شما امکان می دهد متن را به سرعت به جدول تبدیل کنید و بالعکس.
می توانید متن جدا شده با کاراکترهای خاص (مانند زبانه ها) را به جدول تبدیل کنید. ما نشان خواهیم داد که چگونه می توان این کار را انجام داد، و سپس به شما نشان خواهیم داد که چگونه جدول را به متن تبدیل کنید.
به عنوان مثال، شما لیستی از ماه ها و تعداد روزهای مربوط به هر یک از آنها دارید. قبل از شروع تبدیل متن به جدول، باید قالب بندی و علائم پاراگراف را نمایش دهید تا دقیقاً بدانید متن چگونه قالب بندی شده است. برای انجام این کار، روی دکمه علامت پاراگراف در برگه کلیک کنید. صفحه اصلی بخش (صفحه اصلی). بند (بند).
علامت ها و برگه های پاراگراف پنهان ظاهر می شوند. اگر متن را به یک جدول دو ستونی تبدیل می کنید، مطمئن شوید که فقط یک کاراکتر تب داده ها را در هر خط از هم جدا می کند. سطرهایی را که می خواهید به جدول تبدیل کنید انتخاب کنید.
با کلیک بر روی الحاق (درج) و انتخاب کنید جدول (جدول) در بخش جدول (جدول). از منوی کشویی انتخاب کنید تبدیل متن به جدول (تبدیل به جدول).
اگر فقط یک کاراکتر برگه بین پاراگراف های هر خط دارید، مقدار را روی آن تنظیم کنید تعداد ستون ها (تعداد ستون ها) در کادر محاوره ای تبدیل متن به جدول (تبدیل به جدول) برابر است 2. تعداد ردیف ها (تعداد خطوط) به طور خودکار تعیین می شود.
با انتخاب گزینه ای در زیر، عرض ستون را اصلاح کنید رفتار AutoFit (AutoFit Column Width). ما تصمیم گرفتیم که ستون ها را به اندازه کافی پهن کنیم، بنابراین انتخاب کردیم تنظیم خودکار به محتویات (انتخاب خودکار بر اساس محتوا).
در بخش متن را جدا کنید در (جداکننده) کاراکتری را که برای جداسازی متن در هر خط استفاده کرده اید مشخص کنید. در مثالی که انتخاب کردیم زبانهها (کاراکتر تب). همچنین می توانید کاراکترهای دیگری مانند نقطه ویرگول یا علامت پاراگراف را انتخاب کنید. حتی می توانید شخصیتی را مشخص کنید که در لیست نیست. فقط انتخاب کن دیگر (سایر) و کاراکتر مورد نظر را در قسمت ورودی وارد کنید.
اکنون که متن به جدول تبدیل شده است، می توان آن را دوباره به متن تبدیل کرد. کل جدول را انتخاب کنید، برای انجام این کار، نشانگر ماوس را روی نشانگر حرکت جدول (که در گوشه سمت چپ بالای جدول قرار دارد) ببرید و روی آن کلیک کنید. این کل جدول را برجسته می کند.
توجه داشته باشید: اگر تعداد کاراکترهای جداکننده در هر خط متن یکسان نباشد، ممکن است تعداد ردیف‌ها و ستون‌های بیشتری نسبت به آنچه انتظار می‌رود داشته باشید. علاوه بر این، متن ممکن است به درستی قرار نگیرد.
گروهی از برگه ها ظاهر می شود ابزارهای جدول (کار با جداول). روی تب کلیک کنید طرح (چیدمان).
روی دکمه کلیک کنید تبدیل به متن (تبدیل به متن) از Command Group داده ها (داده ها).
در کادر محاوره ای تبدیل جدول به متن (تبدیل به متن) کاراکتری را تعریف کنید که ستون های متن را از هم جدا می کند. در مثالی که انتخاب کردیم زبانهها (کاراکتر تب). کلیک OK.
هر ردیف از جدول به یک خط متن تبدیل می‌شود که آیتم‌های ستون با برگه‌ها از هم جدا می‌شوند. Word به طور خودکار یک نشانگر برگه را روی خط کش قرار می دهد تا موارد ستون را تراز کند.
اگر از متنی از سند دیگری استفاده می کنید که در ابتدا به عنوان جدول سازماندهی نشده است، این ویژگی بسیار مفید است. فقط بررسی کنید که جداکننده های هر خط درست باشند و سپس متن را به جدول تبدیل کنید.