احتمالاً می دانید که اکسل می تواند محاسبات را با اعداد انجام دهد. اما آیا می دانستید که می تواند محاسبات را روی انواع دیگر داده ها نیز انجام دهد؟ یکی از ساده ترین مثال ها تابع است COUNTA (SCHYOTZ). عملکرد COUNT به محدوده ای از سلول ها نگاه می کند و گزارش می دهد که چه تعداد از آنها حاوی داده هستند. به عبارت دیگر، به دنبال سلول های غیر خالی می گردد. این ویژگی در شرایط مختلف مفید است.
اگر هرگز با توابع اکسل کار نکرده اید، برای شما مفید خواهد بود که یک سری درس از بخش را مرور کنید. فرمول ها و توابع آموزش اکسل ما برای مبتدیان. عملکرد COUNT در تمام نسخه های اکسل و همچنین صفحات گسترده دیگر مانند Google Sheets یکسان کار می کند.
مثال را در نظر بگیرید
در این مثال، ما از Excel برای برنامه ریزی یک رویداد استفاده می کنیم. ما برای همه دعوت نامه فرستادیم و وقتی پاسخ دریافت کردیم، "بله" یا "خیر" را در ستون وارد می کنیم. C. همانطور که می بینید، در ستون C سلول‌های خالی وجود دارد، زیرا هنوز پاسخ‌ها از همه دعوت‌شدگان دریافت نشده است.
شمارش پاسخ ها
ما از تابع استفاده خواهیم کرد COUNTبرای شمارش چند نفر پاسخ دادند. در یک سلول F2 یک علامت مساوی و به دنبال آن نام تابع وارد کنید COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
مانند هر تابع دیگری، آرگومان ها باید در داخل پرانتز قرار گیرند. در این مورد، ما فقط به یک آرگومان نیاز داریم: محدوده سلول هایی که می خواهیم با استفاده از تابع بررسی کنیم COUNT. پاسخ های "بله" یا "خیر" در سلول ها هستند C2: C86، اما در صورتی که نیاز به دعوت از افراد بیشتری داشته باشیم، چند خط اضافی را در محدوده قرار خواهیم داد:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
پس از کلیک کردن وارد خواهید دید که 55 پاسخ دریافت شده است. اکنون برای بخش سرگرم کننده: می توانیم با دریافت پاسخ، نتایج را به صفحه گسترده اضافه کنیم و تابع به طور خودکار نتیجه را دوباره محاسبه می کند تا پاسخ صحیح را به ما بدهد. سعی کنید "بله" یا "خیر" را در هر سلول خالی در ستون تایپ کنید C و ببینید که مقدار در سلول F2 تغییر کرده.
شمارش دعوت شدگان
همچنین می توانیم تعداد کل افرادی را که دعوت کرده ایم بشماریم. در یک سلول F3 این فرمول را وارد کرده و فشار دهید وارد:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
می بینی چقدر ساده است؟ فقط باید محدوده دیگری را مشخص کنیم (A2:A100) و تابع تعداد نام‌های موجود در ستون را می‌شمارد. نام کوچک، نتیجه را برمی گرداند 85. اگر نام های جدیدی را در پایین جدول اضافه کنید، اکسل به طور خودکار این مقدار را دوباره محاسبه می کند. با این حال، اگر چیزی را زیر خط 100 وارد کنید، باید محدوده مشخص شده در تابع را تصحیح کنید تا تمام خطوط جدید در آن گنجانده شود.
سوال جایزه!
اکنون تعداد پاسخ ها را در سلول داریم F2 و تعداد کل دعوت شدگان در سلول F3. خیلی خوب است که محاسبه کنیم چند درصد از افراد دعوت شده پاسخ داده اند. خودتان بررسی کنید که آیا می توانید خودتان در سلول بنویسید F4 فرمولی برای محاسبه سهم کسانی که به تعداد کل دعوت شدگان به صورت درصد پاسخ دادند.
از مراجع سلولی استفاده کنید. ما به فرمولی نیاز داریم که همیشه با اعمال تغییرات در جدول دوباره محاسبه شود.