فهرست
در این مقاله، دلیل حذف ردیف های خالی در اکسل را با استفاده از آن توضیح خواهم داد سلول های خالی را برجسته کنید > حذف خط ایده بدی است، و من 2 راه سریع و صحیح برای حذف خطوط خالی بدون از بین بردن داده ها را به شما نشان خواهم داد. همه این روش ها در اکسل 2013، 2010 و نسخه های قدیمی تر کار می کنند.
اگر در حال خواندن این مقاله هستید، به احتمال زیاد به طور مداوم در اکسل با جداول بزرگ کار می کنید. می‌دانید که ردیف‌های خالی به‌طور دوره‌ای در میان داده‌ها ظاهر می‌شوند و کار اکثر ابزارهای جدول اکسل (مرتب‌سازی، حذف موارد تکراری، جمع‌های فرعی و غیره) را محدود می‌کنند و از تعیین درست محدوده داده‌ها جلوگیری می‌کنند. و هر بار باید به صورت دستی مرزها را مشخص کنید، در غیر این صورت نتیجه یک نتیجه نادرست و زمان زیادی برای تصحیح خطاها خواهد بود.
دلایل زیادی برای ظاهر شدن خطوط خالی وجود دارد. به عنوان مثال، شما یک کتاب کار اکسل را از شخص دیگری دریافت کرده اید یا در نتیجه صادرات از یک پایگاه داده شرکتی، یا داده های غیر ضروری در ردیف ها به صورت دستی حذف شده اند. در هر صورت، اگر هدف شما حذف تمام آن خطوط خالی و داشتن یک میز تمیز و مرتب است، مراحل ساده زیر را دنبال کنید:
هرگز ردیف های خالی را با انتخاب سلول های خالی حذف نکنید
در سراسر اینترنت، یک نکته ساده را پیدا خواهید کرد که ظاهراً به شما امکان می دهد خطوط خالی را حذف کنید:
- داده ها را از سلول اول تا آخر انتخاب کنید.
- رسانه ها و مطبوعات F5برای باز کردن گفتگو رفتن به (انتقال).
- در کادر محاوره ای، روی دکمه کلیک کنید ویژه (برجسته).
- در کادر محاوره ای به ویژه بروید (گروهی از سلول ها را انتخاب کنید) کادر را علامت بزنید جای خالی (سلول ها را خالی کنید) و کلیک کنید OK.
- روی هر کدام از سلول های انتخاب شده کلیک راست کرده و فشار دهید حذف (حذف).
- در کادر محاوره ای حذف (حذف سلول ها) را انتخاب کنید کل ردیف (خط) و فشار دهید OK.
این یک راه بسیار بد است.، این کار را فقط با جداول بسیار ساده با چند دوجین ردیف که روی یک صفحه قرار می گیرند، یا حتی بهتر انجام دهید - اصلا این کار را نکن! دلیل اصلی این است که اگر یک خط با داده های مهم حداقل یک سلول خالی داشته باشد، پس کل خط حذف خواهد شد.
به عنوان مثال، ما یک جدول مشتری داریم که در مجموع 6 ردیف دارد. ما می خواهیم خطوط را حذف کنیم 3 и 5چون خالی هستند
همانطور که در بالا پیشنهاد شد انجام دهید و نتیجه زیر را دریافت کنید:
لاین 4 (راجر) نیز ناپدید شد زیرا سلول D4 در یک ستون منبع ترافیک معلوم شد خالی است
اگر جدول شما بزرگ نباشد متوجه از دست رفتن داده خواهید شد، اما در جداول واقعی با هزاران ردیف ممکن است ناخودآگاه ده ها ردیف ضروری را حذف کنید. اگر خوش شانس باشید، ظرف چند ساعت ضرر را پیدا می‌کنید، کتاب کار را از یک نسخه پشتیبان بازیابی می‌کنید و به کار خود ادامه می‌دهید. اگر بدشانس باشید و پشتیبان نداشته باشید چه؟
در ادامه این مقاله، 2 راه سریع و مطمئن برای حذف ردیف های خالی از برگه های اکسل را به شما نشان خواهم داد.
حذف ردیف های خالی با استفاده از ستون کلید
این روش در صورتی کار می کند که جدول شما دارای ستونی باشد که به تشخیص خالی بودن یا نبودن ستون مورد نظر کمک می کند (ستون کلید). به عنوان مثال، می تواند شناسه مشتری یا شماره سفارش یا موارد مشابه باشد.
برای ما مهم است که ترتیب سطرها را حفظ کنیم، بنابراین نمی‌توانیم جدول را بر اساس آن ستون مرتب کنیم تا همه ردیف‌های خالی را به پایین ببریم.
- کل جدول را از ردیف اول تا آخر انتخاب کنید (فشار دهید Ctrl + Home، و سپس Ctrl + Shift + End).
- یک فیلتر خودکار به جدول اضافه کنید. برای انجام این کار، در برگه داده ها (داده) کلیک کنید فیلتر (فیلتر).
- یک فیلتر را روی یک ستون اعمال کنید کاست#. برای انجام این کار، روی دکمه فلش در عنوان ستون کلیک کنید، تیک گزینه را بردارید انتخاب همه (همه را انتخاب کنید)، به انتهای لیست بروید (در عمل، این لیست می تواند بسیار طولانی باشد) و کادر را علامت بزنید. جای خالی (خالی) در انتهای لیست. کلیک OK.
- همه ردیف های فیلتر شده را انتخاب کنید: کلیک کنید Ctrl + Home، سپس فلش رو به پایین را برای انتقال به ردیف اول داده و سپس فشار دهید Ctrl + Shift + End.
- روی هر سلول انتخاب شده کلیک راست کرده و از منوی زمینه انتخاب کنید حذف ردیف (حذف خط) یا فقط کلیک کنید Ctrl + -(علامت منفی).
- در پنجره ای که با یک سوال ظاهر می شود کل ردیف برگه حذف شود؟ (حذف کل ردیف برگه؟) کلیک کنید OK.
- فیلتر اعمال شده را پاک کنید: در برگه داده ها (داده) کلیک کنید واضح (پاک کردن)
- عالی! تمام خطوط خالی به طور کامل حذف می شوند و خط 3 (راجر) هنوز سر جای خود است (با نتیجه تلاش قبلی مقایسه کنید).
حذف ردیف های خالی در جدول بدون ستون کلید
اگر جدول شما دارای سلول های خالی متعددی است که در ستون های مختلف پراکنده شده اند، از این روش استفاده کنید و فقط باید ردیف هایی را حذف کنید که هیچ سلولی با داده ندارند.
در این مورد، ما یک ستون کلیدی نداریم که به تشخیص خالی بودن یا نبودن رشته کمک کند. بنابراین، یک ستون کمکی به جدول اضافه می کنیم:
- در انتهای جدول، ستونی به نام اضافه کنید جای خالی و فرمول زیر را در خانه اول ستون قرار دهید:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)این فرمول، همانطور که از نامش پیداست، سلول های خالی را در یک محدوده مشخص می شمارد. A2 и C2 به ترتیب اولین و آخرین سلول های ردیف فعلی هستند.
- فرمول را در کل ستون کپی کنید. چگونه این کار را انجام دهیم - دستورالعمل گام به گام نحوه درج فرمول یکسان در تمام سلول های انتخاب شده را به طور همزمان ببینید.
- حالا جدول ما یک ستون کلید دارد! یک فیلتر را روی یک ستون اعمال کنید جای خالی (در بالا یک راهنمای گام به گام در مورد نحوه انجام این کار آمده است) تا فقط ردیف هایی را با حداکثر مقدار (3) نشان دهید. عدد 3 به این معنی است که تمام سلول های این ردیف خالی هستند.
- بعد، تمام ردیف های فیلتر شده را انتخاب کرده و آنها را به طور کامل حذف کنید. نحوه انجام این کار در بالا توضیح داده شده است. در نتیجه، خط خالی (خط 5) حذف می شود، تمام خطوط دیگر (با یا بدون سلول های خالی) در جای خود باقی می مانند.
- اکنون ستون کمکی را می توان حذف کرد. یا می‌توانید فیلتر دیگری را اعمال کنید تا فقط سلول‌هایی را نشان دهد که یک یا چند سلول خالی دارند. برای انجام این کار، تیک خط دارای مقدار را بردارید 0 (صفر) و فشار دهید OK.
