فهرست
جداول ایجاد شده در Microsoft Office Excel را می توان بر اساس تاریخ فیلتر کرد. با تنظیم فیلتر مناسب، کاربر می تواند روزهای مورد نیاز خود را ببیند و خود آرایه کاهش می یابد. در این مقاله نحوه تنظیم فیلتر بر اساس تاریخ در اکسل با استفاده از ابزارهای تعبیه شده در برنامه بحث خواهد شد.
نحوه اعمال فیلتر بر اساس تاریخ در آرایه جدول
تعدادی روش استاندارد برای انجام کار وجود دارد که هر کدام تفاوت های ظریف خاص خود را دارند. برای درک کامل موضوع، لازم است هر روش به طور جداگانه توضیح داده شود.
روش 1. با استفاده از گزینه "فیلتر".
ساده ترین راه برای فیلتر کردن داده های جدولی در اکسل، که شامل الگوریتم اقدامات زیر است:
- جدولی ایجاد کنید که باید بر اساس تاریخ فیلتر شود. این آرایه باید حاوی روزهای خاصی از ماه باشد.
- جدول کامپایل شده را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید.
- به تب "Home" در نوار ابزار بالای منوی اصلی اکسل بروید.
- در پنل گزینه هایی که ظاهر می شود، روی دکمه «فیلتر» کلیک کنید. همچنین در این بخش یک تابع "مرتب سازی" وجود دارد که ترتیب نمایش سطرها یا ستون ها را در جدول منبع تغییر می دهد و آنها را بر اساس برخی پارامترها مرتب می کند.
- پس از انجام دستکاری قبلی، یک فیلتر روی جدول اعمال می شود، یعنی فلش های کوچکی در نام ستون های آرایه ظاهر می شود که با کلیک روی آن می توانید گزینه های فیلتر را باز کنید. در اینجا باید روی هر فلش کلیک کنید.
- در منوی زمینه که باز می شود، بخش «جستجوی منطقه» را پیدا کنید و ماهی را انتخاب کنید که در آن فیلتر انجام می شود. فقط ماه هایی که در آرایه جدول اصلی هستند در اینجا نمایش داده می شوند. کاربر باید کادر کنار ماه مربوطه را علامت زده و روی «OK» در پایین پنجره کلیک کند. امکان انتخاب چندین گزینه به طور همزمان وجود دارد.
- نتیجه را بررسی کنید جدول فقط حاوی اطلاعات ماه های انتخاب شده توسط کاربر در پنجره فیلتر است. بر این اساس، داده های اضافی ناپدید می شوند.
توجه کنید! در منوی همپوشانی فیلتر، می توانید داده ها را بر اساس سال فیلتر کنید.
روش 2. با استفاده از گزینه "فیلتر بر اساس تاریخ".
این یک عملکرد ویژه است که به شما امکان می دهد بلافاصله اطلاعات موجود در یک آرایه جدول را بر اساس تاریخ فیلتر کنید. برای فعال کردن آن، باید چند مرحله را دنبال کنید:
- به همین ترتیب یک فیلتر روی جدول اصلی اعمال کنید.
- در پنجره فیلتر، خط "فیلتر بر اساس تاریخ" را پیدا کنید و با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس روی فلش واقع در سمت راست آن کلیک کنید.
- یک منوی کشویی باز می شود. در اینجا گزینه هایی برای فیلتر کردن داده ها بر اساس تاریخ وجود دارد.
- به عنوان مثال، روی دکمه "بین ..." کلیک کنید.
- پنجره Custom AutoFilter باز می شود. در اینجا در خط اول باید تاریخ شروع و در خط دوم تاریخ پایان را مشخص کنید.
- نتیجه را بررسی کنید فقط مقادیر بین تاریخ های مشخص شده در جدول باقی می مانند.
روش 3: فیلتر دستی
پیاده سازی این روش ساده است، اما زمان زیادی را از کاربر می گیرد، به خصوص اگر مجبور باشید با جداول بزرگ کار کنید. برای تنظیم دستی فیلتر، باید:
- در آرایه جدول اصلی، تاریخ هایی را که کاربر به آنها نیاز ندارد پیدا کنید.
- خطوط پیدا شده را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید.
- دکمه "Backspace" را از صفحه کلید کامپیوتر فشار دهید تا مقادیر انتخاب شده حذف شود.
اطلاعات تکمیلی! در مایکروسافت آفیس اکسل، می توانید چندین ردیف را در یک آرایه جدول به طور همزمان انتخاب کنید تا بلافاصله آنها را حذف کنید تا در وقت کاربر صرفه جویی شود.
روش 4. استفاده از فیلتر پیشرفته بر اساس تاریخ
در بالا، روش فیلتر کردن مقادیر در یک آرایه جدول بر اساس گزینه "Between…" در نظر گرفته شد. برای افشای کامل موضوع، لازم است چندین گزینه برای یک فیلتر پیشرفته بحث شود. در نظر گرفتن همه انواع فیلتر در چارچوب این مقاله نامناسب است. برای اعمال یک یا آن فیلتر بر اساس تاریخ در جدول، باید:
- از طریق تب "Home" یک فیلتر را روی جدول اعمال کنید. نحوه انجام این کار در بالا توضیح داده شد.
- لیست کشویی را در عنوان هر ستون در جدول گسترش دهید و روی LMB در خط "Filter by date" کلیک کنید.
- هر یک از گزینه ها را مشخص کنید. به عنوان مثال، روی خط "امروز" کلیک کنید.
- اطلاعات موجود در آرایه در تاریخ مشخص شده فیلتر می شود. آن ها فقط داده هایی با تاریخ امروز در جدول باقی می مانند. هنگام تنظیم چنین فیلتری، اکسل با تاریخ تنظیم شده در رایانه هدایت می شود.
- با انتخاب گزینه «بیشتر…» کاربر باید شماره خاصی را وارد کند. پس از آن، آرایه جدول حاوی تاریخ هایی خواهد بود که بزرگتر از تاریخ تعیین شده است. تمام مقادیر دیگر حذف خواهند شد.
مهم! سایر گزینه های فیلتر پیشرفته نیز به همین ترتیب اعمال می شوند.
نحوه لغو فیلتر در اکسل
اگر کاربر به طور تصادفی فیلتری را بر اساس تاریخ مشخص کرد، برای لغو آن، باید مراحل زیر را انجام دهید:
- صفحه ای که فیلتر روی آن اعمال می شود LMB را انتخاب کنید.
- به بخش "صفحه اصلی" بروید و روی دکمه "فیلتر" کلیک کنید. یک منوی کشویی باز می شود.
- در منوی زمینه، روی دکمه "پاک کردن" کلیک کنید. پس از انجام این عمل، فیلترینگ لغو می شود و آرایه جدول به شکل اولیه خود باز می گردد.
توجه کنید! می توانید با استفاده از دکمه های "Ctrl + Z" اقدام قبلی را لغو کنید.
نتیجه
بنابراین، فیلتر بر اساس تاریخ در مایکروسافت آفیس اکسل به شما امکان می دهد تا به سرعت روزهای غیر ضروری ماه را از جدول حذف کنید. روش های اصلی فیلتر در بالا توضیح داده شده است. برای درک موضوع، باید آنها را با دقت بخوانید.