فهرست
از این راهنما یاد خواهید گرفت و می توانید نحوه پنهان کردن ستون ها در اکسل 2010-2013 را بیاموزید. خواهید دید که عملکرد استاندارد اکسل برای مخفی کردن ستون ها چگونه کار می کند و همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه ستون ها را با استفاده از "گروه بندی و گروه بندی کنید.گروه بندی'.
مخفی کردن ستون ها در اکسل بسیار مفید است. دلایل زیادی برای عدم نمایش بخشی از جدول (برگ) روی صفحه وجود دارد:
- دو یا چند ستون نیاز به مقایسه دارند، اما آنها با چندین ستون دیگر از هم جدا می شوند. به عنوان مثال، شما می خواهید ستون ها را با هم مقایسه کنید A и Y، و برای این کار راحت تر است که آنها را در کنار هم قرار دهید. به هر حال، علاوه بر این موضوع، ممکن است به مقاله نیز علاقه مند شوید نحوه فریز کردن مناطق در اکسل.
- چندین ستون کمکی با محاسبات یا فرمول های میانی وجود دارد که می تواند سایر کاربران را گیج کند.
- شما می خواهید از چشمان کنجکاو پنهان شوید یا از ویرایش برخی فرمول های مهم یا اطلاعات شخصی محافظت کنید.
در ادامه بخوانید تا بدانید چگونه اکسل پنهان کردن ستون های ناخواسته را سریع و آسان می کند. علاوه بر این، در این مقاله روشی جالب برای مخفی کردن ستون ها با استفاده از «گروه بندی"، که به شما امکان می دهد ستون های مخفی را در یک مرحله پنهان و نشان دهید.
ستون های انتخاب شده را در اکسل مخفی کنید
آیا می خواهید یک یا چند ستون را در یک جدول پنهان کنید؟ ایا راه آسانی برای انجام این وجود دارد:
- یک برگه اکسل را باز کنید و ستون هایی را که می خواهید مخفی کنید انتخاب کنید.
نکته: برای انتخاب ستون های غیر مجاور، با کلیک روی دکمه سمت چپ ماوس در حالی که کلید را پایین نگه داشته اید، آنها را علامت گذاری کنید کلیدهای Ctrl.
- روی یکی از ستون های انتخاب شده کلیک راست کنید تا منوی زمینه ظاهر شود و انتخاب کنید پنهان شدن (پنهان کردن) از لیست اقدامات موجود.
نکته: برای کسانی که عاشق میانبرهای صفحه کلید هستند. می توانید ستون های انتخاب شده را با کلیک کردن مخفی کنید Ctrl + 0.
نکته: می توانید یک تیم پیدا کنید پنهان شدن (پنهان کردن) در نوار منو صفحه اصلی > سلول ها > چارچوب > پنهان کردن و نشان دادن (صفحه اصلی > سلول ها > قالب > پنهان کردن و پنهان کردن).
وویلا! اکنون می توانید به راحتی فقط داده های لازم را برای مشاهده بگذارید و موارد غیر ضروری را پنهان کنید تا از کار فعلی منحرف نشوند.
از ابزار "گروه" برای پنهان کردن یا نمایش ستون ها با یک کلیک استفاده کنید
کسانی که زیاد با جداول کار می کنند اغلب از قابلیت پنهان کردن و نمایش ستون ها استفاده می کنند. ابزار دیگری وجود دارد که با این کار کار بسیار خوبی انجام می دهد - از آن قدردانی خواهید کرد! این ابزار استگروه بندی". این اتفاق می افتد که در یک صفحه چندین گروه از ستون های غیر پیوسته وجود دارد که باید گاهی اوقات پنهان یا نمایش داده شوند - و این کار را دوباره و دوباره انجام دهید. در چنین شرایطی، گروه بندی کار را بسیار ساده می کند.
وقتی ستون‌ها را گروه‌بندی می‌کنید، یک نوار افقی در بالای آنها ظاهر می‌شود تا نشان دهد کدام ستون‌ها برای گروه‌بندی انتخاب شده‌اند و می‌توانند پنهان شوند. در کنار خط تیره، آیکون‌های کوچکی را مشاهده می‌کنید که به شما امکان می‌دهند داده‌های پنهان را تنها با یک کلیک مخفی کرده و نشان دهید. با دیدن چنین نمادهایی روی برگه، بلافاصله متوجه خواهید شد که ستون های مخفی کجا هستند و کدام ستون ها را می توان پنهان کرد. چگونه انجام می شود:
- یک برگه اکسل را باز کنید.
- سلول هایی را برای پنهان کردن انتخاب کنید.
- رسانه ها و مطبوعات Shift + Alt + پیکان راست.
- یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد گروه بندی (گروهی). انتخاب کنید ستون ها (ستون ها) و کلیک کنید OKبرای تأیید انتخاب
نکته: مسیر دیگری به همان کادر محاوره ای: داده ها > گروه > گروه (داده > گروه > گروه).
نکته: برای لغو گروه بندی، محدوده حاوی ستون های گروه بندی شده را انتخاب کرده و کلیک کنید Shift + Alt + فلش چپ.
- ابزار «گروه بندی» کاراکترهای ساختاری خاصی را به برگه اکسل اضافه می کند که دقیقا نشان می دهد کدام ستون ها در گروه گنجانده شده اند.
- حالا یکی یکی ستون هایی را که می خواهید مخفی کنید و برای هر بار فشار دادن انتخاب کنید Shift + Alt + پیکان راست.
توجه داشته باشید: شما فقط می توانید ستون های مجاور را گروه بندی کنید. اگر می خواهید ستون های غیر مجاور را پنهان کنید، باید گروه های جداگانه ایجاد کنید.
- به محض فشار دادن کلیدهای ترکیبی Shift + Alt + پیکان راست، ستون های مخفی نشان داده می شود و یک نماد خاص با علامت "-" (منهای).
- با کلیک بر روی منهای ستون ها را پنهان می کند، و-'تبدیل خواهد شد'+". با کلیک بر روی به علاوه فورا تمام ستون های پنهان در این گروه را نمایش می دهد.
- پس از گروه بندی، اعداد کوچک در گوشه سمت چپ بالا ظاهر می شوند. می توان از آنها برای پنهان کردن و نمایش همه گروه های هم سطح به طور همزمان استفاده کرد. برای مثال در جدول زیر روی یک عدد کلیک کنید 1 تمام ستون هایی که در این شکل قابل مشاهده است را مخفی می کند و روی عدد کلیک می کند 2 ستون ها را پنهان می کند С и Е. هنگامی که یک سلسله مراتب و چندین سطح از گروه بندی ایجاد می کنید، بسیار مفید است.
همین! شما یاد گرفته اید که چگونه از ابزار برای مخفی کردن ستون ها در اکسل استفاده کنید. علاوه بر این، نحوه گروه بندی و جداسازی ستون ها را یاد گرفتید. امیدواریم دانستن این ترفندها به شما کمک کند تا کار معمول خود را در اکسل بسیار آسان کنید.
با اکسل موفق باشید!