نحوه محاسبه درصد در اکسل - با مثال فرمول

این متن اطلاعات دقیقی در مورد روش محاسبه سود در اکسل ارائه می دهد، فرمول های اصلی و اضافی را توضیح می دهد (افزایش یا کاهش مقدار با درصد مشخص).

تقریباً هیچ حوزه ای از زندگی وجود ندارد که در آن محاسبه سود مورد نیاز نباشد. این می تواند یک انعام برای پیشخدمت، پورسانت به فروشنده، مالیات بر درآمد یا بهره وام مسکن باشد. به عنوان مثال، آیا به شما 25 درصد تخفیف برای رایانه جدید ارائه شده است؟ این پیشنهاد تا چه حد سودمند است؟ و اگر مقدار تخفیف را کم کنید، چقدر پول باید پرداخت کنید.

امروز می توانید عملیات درصدی مختلف را در اکسل با کارایی بیشتری انجام دهید.

فرمول اصلی برای تعیین درصد از ارزش کل

کلمه "درصد" ریشه لاتین دارد. این زبان دارای ساختار "درصد" است که به "صد" ترجمه می شود. بسیاری از افراد از درس های ریاضی می توانند به یاد داشته باشند که چه فرمول هایی وجود دارد.

درصد کسری از عدد 100 است. برای بدست آوردن آن باید عدد A را بر عدد B تقسیم کرده و عدد حاصل را در 100 ضرب کنید.

در واقع، فرمول اصلی برای تعیین درصد به شرح زیر است:

(شماره قطعه/تعداد کامل)*100.

فرض کنید 20 نارنگی دارید و می خواهید 5 تای آن را برای سال نو بدهید. چند درصد است؟ پس از انجام عملیات ساده (=5/20*100) 25% بدست می آید. این روش اصلی محاسبه درصد یک عدد در زندگی عادی است.

در اکسل، تعیین درصد حتی آسان تر است زیرا بیشتر کار توسط برنامه در پس زمینه انجام می شود.

حیف است، اما هیچ روش منحصر به فردی وجود ندارد که به شما امکان می دهد تمام انواع عملیات موجود را انجام دهید. همه چیز تحت تأثیر نتیجه مورد نیاز است که برای دستیابی به آن محاسبات انجام می شود.

بنابراین، در اینجا چند عملیات ساده در اکسل وجود دارد، مانند تعیین، افزایش / کاهش مقدار چیزی بر حسب درصد، به دست آوردن معادل کمی یک درصد.

روش اصلی برای تعیین درصد در اکسل

قسمت/کل = درصد

هنگام مقایسه فرمول اصلی و روش تعیین درصد در صفحات گسترده، می بینید که در حالت دوم نیازی به ضرب مقدار حاصل در 100 نیست. این به این دلیل است که اگر ابتدا نوع سلول را تغییر دهید اکسل این کار را به تنهایی انجام می دهد. به "درصد".

و چند مثال کاربردی برای تعیین درصد در اکسل چیست؟ فرض کنید شما فروشنده میوه و سایر مواد غذایی هستید. شما سندی دارید که تعداد موارد سفارش شده توسط مشتریان را نشان می دهد. این لیست در ستون A و تعداد سفارشات در ستون B آمده است. برخی از آنها باید تحویل داده شوند و این تعداد در ستون C آمده است. بر این اساس ستون D نسبت محصولات تحویل شده را نشان می دهد. برای محاسبه آن باید مراحل زیر را طی کنید:

1. نشان دهید = C2 / B2 در سلول D2 و با کپی کردن آن به تعداد سلول مورد نیاز، آن را به پایین منتقل کنید.
2. بر روی دکمه "Percentage Format" در تب "Home" در بخش "Number" کلیک کنید.
3. به خاطر داشته باشید که در صورت لزوم تعداد ارقام بعد از اعشار را افزایش دهید.

همه چیز هست

اگر شروع به استفاده از روش متفاوتی برای محاسبه سود کنید، ترتیب مراحل یکسان خواهد بود.

در این حالت، درصد گرد شده محصولات تحویل شده در ستون D نمایش داده می شود. برای این کار، تمام ارقام اعشاری را حذف کنید. برنامه به طور خودکار مقدار گرد شده را نمایش می دهد.

این روش انجام شده است

تعیین کسری از یک مقدار صحیح

مورد تعیین سهم یک عدد صحیح به عنوان درصدی که در بالا توضیح داده شد بسیار رایج است. بیایید تعدادی از موقعیت‌ها را توصیف کنیم که دانش کسب شده را می‌توان در عمل به کار برد.

مورد 1: عدد صحیح در انتهای جدول در یک سلول خاص قرار دارد

مردم اغلب یک مقدار صحیح را در انتهای یک سند در یک سلول خاص (معمولاً پایین سمت راست) قرار می دهند. در این شرایط، فرمول همان شکلی است که قبلا داده شده بود، اما با تفاوت جزئی، زیرا آدرس سلول در مخرج مطلق است (یعنی حاوی یک دلار است، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است) .

علامت دلار $ به شما این امکان را می دهد که پیوند را به یک سلول خاص متصل کنید. بنابراین، به همان صورت باقی می ماند، اگرچه فرمول در مکان دیگری کپی می شود. بنابراین، اگر چندین قرائت در ستون B نشان داده شده است، و مقدار کل آنها در سلول B10 نوشته شده است، تعیین درصد با استفاده از فرمول مهم است: = B2 / $ 10 دلار B.

اگر می خواهید آدرس سلول B2 بسته به محل کپی تغییر کند، باید از یک آدرس نسبی (بدون علامت دلار) استفاده کنید.

اگر آدرس در سلول نوشته شده باشد 10 دلار B$، در این صورت مخرج تا ردیف 9 جدول زیر یکسان خواهد بود.

توصیه: برای تبدیل آدرس نسبی به آدرس مطلق باید علامت دلار را در آن وارد کنید. همچنین می توان روی لینک مورد نیاز در نوار فرمول کلیک کرد و دکمه F4 را فشار داد.

در اینجا یک اسکرین شات است که نتیجه ما را نشان می دهد. در اینجا سلول را طوری فرمت کردیم که کسری تا یک صدم نمایش داده شود.

مثال 2: اجزای یک کل در خطوط مختلف فهرست شده است

به عنوان مثال، فرض کنید محصولی داریم که به چندین بخیه نیاز دارد و باید درک کنیم که این محصول در پس زمینه همه خریدهای انجام شده چقدر محبوب است. سپس باید از تابع SUMIF استفاده کنید که این امکان را به شما می دهد که ابتدا تمام اعدادی را که می توان به یک عنوان داده شده نسبت داد، اضافه کرد و سپس اعداد مربوط به این محصول را بر نتیجه حاصل از فرآیند جمع تقسیم کرد.

برای سادگی، این فرمول است:

= SUMIF (محدوده مقدار، شرط، محدوده جمع)/جمع.

از آنجایی که ستون A شامل تمام نام محصولات است و ستون B تعداد خرید انجام شده را نشان می دهد و سلول E1 نام محصول مورد نیاز را توصیف می کند و مجموع تمام سفارشات سلول B10 است، فرمول به این صورت خواهد بود:

=SUMIF(A2:A9,E1,B2:B9) / 10$B$.

همچنین کاربر می تواند نام محصول را مستقیماً در شرایط زیر تجویز کند:

=SUMIF(A2:A9، «گیلاس»، B2:B9) / 10 دلار B$.

اگر تعیین بخشی در مجموعه کوچکی از محصولات مهم است، کاربر می تواند مجموع نتایج به دست آمده از چندین تابع SUMIF را تجویز کند و سپس تعداد کل خریدها را در مخرج نشان دهد. به عنوان مثال، مانند این:

=(SUMIF(A2:A9، «گیلاس»، B2:B9) + SUMIF(A2:A9، «سیب»، B2:B9)) / 10 دلار B$.

نحوه محاسبه میزان تصحیح یک مقدار به صورت درصد در اکسل

روش های محاسبه زیادی وجود دارد. اما احتمالاً از فرمول تعیین تغییر درصد بیشتر استفاده می شود. برای درک میزان افزایش یا کاهش شاخص، یک فرمول وجود دارد:

درصد تغییر = (BA) / A.

هنگام انجام محاسبات واقعی، مهم است که بفهمیم از کدام متغیر استفاده کنیم. به عنوان مثال یک ماه پیش 80 هلو وجود داشت و اکنون 100 هلو است. این نشان می دهد که شما در حال حاضر 20 هلو بیشتر از قبل دارید. این افزایش 25 درصد بوده است. اگر قبل از آن 100 هلو وجود داشت و اکنون فقط 80 هلو وجود دارد، پس این نشان دهنده کاهش 20 درصدی تعداد آن است (از آنجایی که 20 قطعه از صد عدد 20٪ است).

بنابراین، فرمول در اکسل به شکل زیر خواهد بود: (ارزش جدید – ارزش قدیمی) / ارزش قدیمی.

و اکنون باید دریابید که چگونه این فرمول را در زندگی واقعی اعمال کنید.

مثال 1: محاسبه تغییر مقدار بین ستون ها

فرض کنید که ستون B قیمت های آخرین دوره گزارش را نشان می دهد و ستون C قیمت های دوره فعلی را نشان می دهد. سپس فرمول زیر را در سلول C2 وارد کنید تا میزان تغییر مقدار را بدانید:

= (C2-B2) / B2

میزان افزایش یا کاهش ارزش محصولات فهرست شده در ستون A را نسبت به ماه قبل (ستون B) اندازه گیری می کند.

پس از کپی سلول در ردیف های باقی مانده، فرمت درصد را طوری تنظیم کنید که اعداد بعد از صفر به طور مناسب نمایش داده شوند. نتیجه مانند تصویر تصویر خواهد بود.

در این مثال، روندهای مثبت با رنگ مشکی و روندهای منفی با رنگ قرمز نشان داده شده اند.

مثال 2: محاسبه نرخ تغییر بین ردیف ها

اگر فقط یک ستون از اعداد وجود داشته باشد (مثلاً C حاوی فروش روزانه و هفتگی)، می‌توانید درصد تغییر قیمت را با استفاده از این فرمول محاسبه کنید:

= (S3-S2) / S2.

C2 سلول اول و C3 سلول دوم است.

توجه داشته باشید. شما باید از خط 1 بگذرید و فرمول لازم را در سلول دوم بنویسید. در مثال داده شده، این D3 است.

پس از اعمال فرمت درصد در ستون، نتیجه زیر تولید می شود.

اگر برای شما مهم است که میزان تغییر ارزش یک سلول خاص را بدانید، باید پیوند را با استفاده از آدرس‌های مطلق حاوی علامت دلار تنظیم کنید.

بنابراین فرمول محاسبه تغییر تعداد سفارشات بهمن ماه نسبت به ماه اول سال به شرح زیر است:

=(C3-$C$2)/$C$2.

وقتی یک سلول را در سلول های دیگر کپی می کنید، تا زمانی که آدرس نسبی شروع به اشاره به C4، C5 و غیره کند، آدرس مطلق تغییر نمی کند.

محاسبه بهره به صورت کمی

همانطور که قبلاً دیدید، هر گونه محاسبه در اکسل کار بسیار آسانی است. با دانستن درصد، به راحتی می توان فهمید که از نظر دیجیتال چقدر از کل خواهد بود.

مثال 1: محاسبه سهم از کل

فرض کنید یک لپ تاپ را به قیمت 950 دلار خریداری می کنید و باید 11 درصد مالیات برای خرید بپردازید. در نهایت چقدر پول باید پرداخت شود؟ به عبارت دیگر، 11 درصد از 950 دلار چقدر خواهد بود؟

فرمول زیر است:

عدد صحیح * درصد = سهم.

اگر فرض کنیم که کل در سلول A2 و درصد آن در سلول B2 باشد، به یک ساده تبدیل می شود. =A2*B2  مقدار $104,50 در سلول ظاهر می شود.

به یاد داشته باشید که وقتی مقداری را می نویسید که با علامت درصد (%) نمایش داده می شود، اکسل آن را به عنوان یک صدم تفسیر می کند. برای مثال 11% توسط برنامه 0.11 خوانده می شود و اکسل در تمامی محاسبات از این رقم استفاده می کند.

به عبارت دیگر، فرمول =A2*11% مشابه =A2*0,11. به طور طبیعی، اگر در آن زمان راحت‌تر است، می‌توانید به جای درصد مستقیماً از مقدار 0,11 در فرمول استفاده کنید.

مثال 2: یافتن کل از کسر و درصد

به عنوان مثال یکی از دوستان کامپیوتر قدیمی خود را به قیمت 400 دلار به شما پیشنهاد داده است که 30 درصد قیمت خرید آن است و شما باید بدانید هزینه یک کامپیوتر جدید چقدر است.

ابتدا باید تعیین کنید که قیمت یک لپ تاپ دست دوم چند درصد از قیمت اصلی است.

معلوم است که قیمت آن 70 درصد است. حال باید فرمول محاسبه هزینه اصلی را بدانید. یعنی بفهمیم از چه عددی 70% 400 می شود. فرمول به صورت زیر است:

سهم از کل / درصد = ارزش کل.

اگر برای داده های واقعی اعمال شود، می تواند یکی از اشکال زیر باشد: =A2/B2 یا =A2/0.7 یا =A2/70%.

چگونه یک عدد را به چند درصد تغییر دهیم

فرض کنید فصل تعطیلات شروع شده است. به طور طبیعی، مخارج روزانه تحت تأثیر قرار خواهد گرفت، و ممکن است بخواهید احتمالات جایگزین را برای یافتن مقدار بهینه هفتگی که با آن هزینه های هفتگی افزایش می یابد، در نظر بگیرید. سپس مفید است که تعداد را با درصد خاصی افزایش دهید.

برای افزایش مقدار پول بر اساس بهره، باید از فرمول استفاده کنید:

= مقدار * (1+%).

به عنوان مثال، در فرمول =A1*(1+20%) مقدار سلول A1 یک پنجم افزایش می یابد.

برای کاهش تعداد، از فرمول استفاده کنید:

= معنی * (1–%).

بله فرمول = A1*(1-20%) مقدار سلول A1 را 20٪ کاهش می دهد.

در مثال توضیح داده شده، اگر A2 هزینه های فعلی شما و B2 درصدی است که باید آنها را تغییر دهید، باید فرمول ها را در سلول C2 بنویسید:

1. درصد افزایش:  =A2*(1+B2).
2. کاهش درصد: =A2*(1-B2).

نحوه افزایش یا کاهش تمام مقادیر کل ستون به میزان درصد

چگونه تمام مقادیر یک ستون را به درصد تغییر دهیم؟

بیایید تصور کنیم که شما یک ستون از مقادیر دارید که باید آنها را به بخشی تغییر دهید و می خواهید مقادیر به روز شده را در همان مکان بدون اضافه کردن یک ستون جدید با فرمول داشته باشید. در اینجا 5 مرحله آسان برای تکمیل این کار وجود دارد:

1. تمام مقادیری که نیاز به اصلاح دارند را در یک ستون خاص وارد کنید. به عنوان مثال، در ستون B.
2. در یک سلول خالی، یکی از فرمول های زیر را بنویسید (بسته به کار):
   1. افزایش دادن: =1+20%
   2. نزول کردن: = 1-20٪.

به طور طبیعی، به جای "20٪" باید مقدار مورد نیاز را مشخص کنید.

1. سلولی که فرمول در آن نوشته شده را انتخاب کنید (در مثالی که توضیح می دهیم این C2 است) و با فشار دادن کلیدهای ترکیبی Ctrl + C کپی کنید.
2. مجموعه ای از سلول هایی را که باید تغییر کنند انتخاب کنید، روی آنها کلیک راست کرده و "Paste Special…" را در نسخه انگلیسی اکسل یا "Paste Special" را انتخاب کنید.

1. بعد، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که در آن باید پارامتر "Values" (مقادیر) را انتخاب کنید و عملیات را به عنوان "Multiply" (ضرب) تنظیم کنید. بعد، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

و نتیجه این است - تمام مقادیر در ستون B 20٪ افزایش یافته است.

در میان چیزهای دیگر، می توانید ستون های دارای مقادیر را در درصد معینی ضرب یا تقسیم کنید. کافیست درصد مورد نظر را در کادر خالی وارد کنید و مراحل بالا را دنبال کنید.