نحوه ایجاد نمودار در اکسل از داده های دو یا چند صفحه

هنگام ایجاد نمودار در اکسل، داده های منبع برای آن همیشه در همان صفحه نیست. خوشبختانه، مایکروسافت اکسل راهی برای رسم داده ها از دو یا چند کاربرگ مختلف در یک نمودار فراهم می کند. برای دستورالعمل های دقیق به زیر مراجعه کنید.

نحوه ایجاد نمودار از داده های چند برگه در اکسل

فرض کنید چندین برگه با داده های درآمدی برای سال های مختلف در یک فایل صفحه گسترده وجود دارد. با استفاده از این داده ها، باید نموداری برای تجسم تصویر بزرگ بسازید.

1. نموداری را بر اساس داده های صفحه اول می سازیم

داده های اولین برگه ای که می خواهید در نمودار نمایش داده شود را انتخاب کنید. به علاوه سنگ تراشی را باز کنید قرار دادن. در یک گروه نمودارها نوع نمودار مورد نظر را انتخاب کنید. در مثال ما استفاده می کنیم هیستوگرام انباشته حجمی.

این نمودار میله ای انباشته است که محبوب ترین نوع نمودارهای مورد استفاده است.

2. داده ها را از شیت دوم وارد می کنیم

نمودار ایجاد شده را برجسته کنید تا پنل کوچک در سمت چپ فعال شود ابزار نمودار بعد، انتخاب کنید سازنده و روی نماد کلیک کنید داده ها را انتخاب کنید. 

همچنین می توانید روی دکمه کلیک کنید فیلترهای نمودار . در سمت راست، در پایین لیستی که ظاهر می شود، کلیک کنید داده ها را انتخاب کنید. 

در پنجره ای که ظاهر می شود انتخاب منبع داده ها پیوند را دنبال کنید اضافه کردن.

داده ها را از برگه دوم اضافه می کنیم. این نکته مهمی است، پس مراقب باشید. 

وقتی یک دکمه را فشار می دهید اضافه کردن، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود تغییر ردیف نزدیک میدان ارزش شما باید نماد محدوده را انتخاب کنید.  

پنجره تغییر ردیف حلقه. اما هنگام جابجایی به برگه های دیگر، روی صفحه باقی می ماند، اما فعال نمی شود. باید برگه دومی را که می‌خواهید داده‌ها را از آن اضافه کنید انتخاب کنید. 

در برگه دوم، لازم است داده های وارد شده در نمودار برجسته شود. به پنجره ردیف تغییر می کند فعال شده است، فقط باید یک بار روی آن کلیک کنید. 

برای اینکه سلولی با متنی که نام ردیف جدید باشد، باید محدوده داده را در کنار نماد انتخاب کنید. نام ردیف. برای ادامه کار در برگه، پنجره محدوده را به حداقل برسانید ردیف تغییر می کند. 

از لینک های موجود در خطوط اطمینان حاصل کنید نام ردیف и ارزش ها به درستی نشان داده شده است. کلیک OK.

همانطور که در تصویر ضمیمه شده در بالا مشاهده می کنید، نام ردیف با سلول مرتبط است V1جایی که نوشته شده در عوض، عنوان را می توان به عنوان متن وارد کرد. به عنوان مثال، ردیف دوم داده ها. 

عناوین سریال در افسانه نمودار ظاهر خواهند شد. بنابراین بهتر است برای آنها اسامی معنی دار بگذاریم. 

در این مرحله از ایجاد یک نمودار، پنجره کار باید به شکل زیر باشد:

3. در صورت لزوم لایه های بیشتری اضافه کنید

اگر هنوز نیاز به درج داده ها در نمودار از برگه های دیگر دارید اکسل، سپس تمام مراحل پاراگراف دوم را برای همه تب ها تکرار کنید. سپس فشار می دهیم OK در پنجره ای که ظاهر می شود انتخاب منبع داده.

در مثال 3 ردیف داده وجود دارد. پس از تمام مراحل، هیستوگرام به شکل زیر است:

4. تنظیم و بهبود هیستوگرام (اختیاری)

هنگام کار در نسخه های اکسل 2013 و 2016، زمانی که نمودار میله ای ایجاد می شود، یک عنوان و یک افسانه به طور خودکار اضافه می شوند. در مثال ما، آنها اضافه نشده اند، بنابراین ما خودمان این کار را انجام خواهیم داد. 

یک نمودار را انتخاب کنید. در منوی ظاهر شده عناصر نمودار صلیب سبز را فشار دهید و تمام عناصری را که باید به هیستوگرام اضافه شوند انتخاب کنید:

تنظیمات دیگر، مانند نمایش برچسب های داده ها و قالب محورها، در یک نشریه جداگانه توضیح داده شده است.

ما نمودارهایی را از کل داده های جدول می سازیم

روش نموداری نشان داده شده در بالا فقط در صورتی کار می کند که داده های همه برگه های سند در یک ردیف یا ستون باشند. در غیر این صورت نمودار ناخوانا خواهد بود. 

در مثال ما، تمام داده ها در همان جداول در هر 3 برگه قرار دارند. اگر مطمئن نیستید که ساختار در آنها یکسان است، بهتر است ابتدا جدول نهایی را بر اساس جدول های موجود تهیه کنید. این را می توان با استفاده از تابع انجام داد VLOOKUP or ادغام جادوگران جدول.

اگر در مثال ما همه جداول متفاوت بودند، فرمول به این صورت خواهد بود:

=VLOOKUP (A3، '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)

این منجر به:

پس از آن، فقط جدول به دست آمده را انتخاب کنید. در برگه قرار دادن پیدا کردن نمودارها و نوع مورد نظر خود را انتخاب کنید.

ویرایش نمودار ایجاد شده از داده های چند برگه

همچنین اتفاق می افتد که پس از رسم نمودار، تغییرات داده ها مورد نیاز است. در این حالت، ویرایش یک نمودار موجود آسانتر از ایجاد یک نمودار جدید است. این کار از طریق منو انجام می شود. کار با نمودارها، که برای نمودارهای ساخته شده از داده های یک جدول تفاوتی ندارد. تنظیم عناصر اصلی نمودار در یک نشریه جداگانه نشان داده شده است.

چندین روش برای تغییر داده های نمایش داده شده در خود نمودار وجود دارد:

• از طریق منو انتخاب منبع داده;
• از طريق فیلترها برای تصفیه آب
• من واسطه می شوم فرمول های سری داده ها

ویرایش از طریق منو انتخاب منبع داده

برای باز کردن منو انتخاب منبع داده، در برگه مورد نیاز است سازنده منوی فرعی را فشار دهید داده ها را انتخاب کنید.

برای ویرایش یک ردیف:

• یک ردیف را انتخاب کنید؛
• روی تب کلیک کنید تغییر دادن;
• تغییر دادن ارزش or نامهمانطور که قبلا انجام دادیم؛

برای تغییر ترتیب ردیف‌های مقادیر، باید ردیف را انتخاب کرده و با استفاده از فلش‌های مخصوص به بالا یا پایین حرکت دهید.

برای حذف یک ردیف، فقط باید آن را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید حذف. برای مخفی کردن یک ردیف، باید آن را انتخاب کرده و تیک کادر موجود در منو را بردارید عناصر افسانه، که در سمت چپ پنجره قرار دارد. 

اصلاح سری ها از طریق فیلتر نمودار

با کلیک بر روی دکمه فیلتر می توان تمامی تنظیمات را باز کرد . به محض کلیک بر روی نمودار ظاهر می شود. 

برای مخفی کردن داده ها، فقط روی آن کلیک کنید فیلتر و علامت خطوطی که نباید در نمودار باشند را بردارید. 

نشانگر را روی ردیف نگه دارید و یک دکمه ظاهر می شود تغییر ردیف، روی آن کلیک کنید. پنجره ای ظاهر می شود انتخاب منبع داده. تنظیمات لازم را در آن انجام می دهیم. 

توجه داشته باشید! هنگامی که ماوس را روی یک ردیف نگه می‌دارید، برای درک بهتر، برجسته می‌شود.

ویرایش یک سری با استفاده از فرمول

تمام سری ها در یک نمودار با یک فرمول تعریف می شوند. به عنوان مثال، اگر یک سری را در نمودار خود انتخاب کنیم، به شکل زیر خواهد بود:

=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)

هر فرمول دارای 4 جزء اصلی است:

=SERIES([نام سری]، [x-values]، [y-values]، شماره ردیف)

فرمول ما در مثال توضیح زیر را دارد:

• نام سری ('2013'!$B$1) از سلول گرفته شده است B1 روی ورق 2013.
• مقدار ردیف ('2013'!$A$2:$A$5) از سلول ها گرفته شده است A2: A5 روی ورق 2013.
• مقدار ستون ها ('2013'!$B$2:$B$5) از سلول ها گرفته شده است B2:B5 روی ورق 2013.
• عدد (1) به این معنی است که ردیف انتخاب شده جایگاه اول را در نمودار دارد.

برای تغییر یک سری داده خاص، آن را در نمودار انتخاب کنید، به نوار فرمول بروید و تغییرات لازم را انجام دهید. البته، هنگام ویرایش فرمول سری باید بسیار مراقب باشید، زیرا این می تواند منجر به خطا شود، به خصوص اگر داده های اصلی در برگه دیگری باشد و هنگام ویرایش فرمول نتوانید آن را ببینید. با این حال، اگر شما یک کاربر پیشرفته اکسل هستید، ممکن است این روش را دوست داشته باشید، که به شما امکان می دهد به سرعت تغییرات کوچکی در نمودارهای خود ایجاد کنید.