به طور پیش فرض، در یک سند اکسل، وقتی روی یک سلول در نوار فرمول کلیک می کنید، فرمولی که در سلول مشخص شده استفاده می شود به طور خودکار ظاهر می شود. گاهی اوقات ممکن است لازم باشد فرمول استفاده شده را از چشمان کنجکاو پنهان کنید. عملکرد اکسل انجام این کار را آسان می کند.
تنظیم نمایش فرمول ها در جدول اکسل
برای راحتی کار با جداول و ویرایش محتویات فرمول ها، وقتی روی یک سلول کلیک می کنید، نمای کامل فرمولی که در آن نشان داده شده است ظاهر می شود. در خط بالایی نزدیک به کاراکتر "F" نمایش داده می شود. اگر فرمولی وجود نداشته باشد، محتویات سلول به سادگی کپی می شود. این کار ویرایش جدول را راحت می کند، اما همیشه لازم نیست که سایر کاربران بتوانند فرمول های استفاده شده را ببینند یا حتی به سلول های خاصی دسترسی داشته باشند. ویژگی های اکسل به شما این امکان را می دهد که به سادگی نمایش فرمول ها را مخفی کنید و هرگونه تعامل با سلول های مشخص شده را کاملا غیرممکن می کند. بیایید هر دو گزینه را در نظر بگیریم.
حفاظت ورق را اضافه کنید
وقتی این گزینه فعال باشد محتویات سلول در نوار فرمول نمایش داده نمی شود. با این حال، هر گونه تعامل با فرمول ها در این مورد نیز ممنوع خواهد بود، بنابراین برای ایجاد تغییرات، باید محافظ صفحه را غیرفعال کنید. محافظت از برگه به این صورت فعال می شود:
- سلول هایی را که می خواهید فرمول آنها را مخفی کنید انتخاب کنید.
- روی قسمت مشخص شده کلیک راست کنید. در منوی زمینه، به مورد "Format Cells" بروید. در عوض، می توانید از میانبر صفحه کلید "Ctrl+1" استفاده کنید.
- پنجره ای با تنظیمات قالب سلولی باز می شود. به تب "محافظت" بروید.
- کادر کنار Hide Formulas را علامت بزنید. اگر همچنین باید ویرایش محتویات سلول ها را ممنوع کنید، کادر کنار «سلول محافظت شده» را علامت بزنید. برای اعمال تنظیمات روی "OK" کلیک کنید و پنجره تغییر فرمت سلول را ببندید.
- سلول ها را لغو انتخاب نکنید. به برگه «بازبینی» که در منوی بالایی قرار دارد بروید.
- در گروه ابزار "Protect" روی "Protect Sheet" کلیک کنید.
- پنجره تنظیمات محافظ صفحه باز می شود. رمز عبور را در نظر بگیرید و آن را در قسمت مربوطه وارد کنید. برای اعمال رمز عبور روی "OK" کلیک کنید.
- یک پنجره تأیید رمز عبور ظاهر می شود. دوباره آن را وارد کنید و روی OK کلیک کنید.
- در نتیجه، فرمول ها با موفقیت پنهان می شوند. وقتی ردیف های محافظت شده را انتخاب می کنید، نوار ورود فرمول خالی خواهد بود.
توجه! برای ایجاد تغییرات در سلول های محافظت شده، باید با استفاده از رمز عبوری که ارائه کرده اید، کاربرگ را از حالت محافظت خارج کنید.
اگر می‌خواهید سلول‌های دیگر بتوانند مقادیر را تغییر دهند و به طور خودکار در فرمول‌های پنهان در نظر گرفته شوند، موارد زیر را انجام دهید:
- سلول های مورد نیاز را انتخاب کنید.
- بر روی انتخاب راست کلیک کرده و به Format Cells بروید.
- به برگه «محافظت» بروید و علامت «محافظت سلولی» را بردارید. برای اعمال روی "OK" کلیک کنید.
- اکنون می توانید مقادیر موجود در سلول های انتخاب شده را تغییر دهید. داده های جدید به طور خودکار در فرمول های پنهان جایگزین می شوند.
جلوگیری از انتخاب سلول
این گزینه در صورتی استفاده می شود که نه تنها نیاز دارید کار با سلول ها را ممنوع کنید و فرمول را پنهان کنید، بلکه انتخاب آنها را نیز غیرممکن کنید. در این صورت حتی تغییر طرح هم کارساز نخواهد بود.
- محدوده مورد نظر سلول ها را انتخاب کنید. روی قسمت مشخص شده کلیک راست کنید.
- به برگه "حفاظت" بروید. بررسی کنید که آیا علامت تیکی در کنار «سلول محافظت شده» وجود دارد یا خیر. اگر نه، آن را نصب کنید.
- برای اعمال روی "OK" کلیک کنید.
- به تب Review بروید. در آنجا ابزار Protect Sheet را انتخاب کنید.
- پنجره تنظیمات حفاظت باز می شود. علامت کادر کنار «Highlight lockedcells» را بردارید و برای اعمال تنظیمات روی «OK» کلیک کنید.
- رمز عبور را با تایپ مجدد آن در پنجره ظاهر شده تأیید کنید.
- حالا اصلا نمی توانید با سلول های مشخص شده تعامل داشته باشید. اگر سندی را برای شخصی ارسال می کنید و نمی خواهید گیرنده به چیزی در آن آسیب برساند، بسیار راحت است.
مهم! اگر سند را برای کاربر دیگری ارسال می کنید که ممکن است نیاز به ایجاد تغییرات در آن داشته باشد، این گزینه توصیه نمی شود. واقعیت این است که در اسنادی که سلول ها به طور محکم به هم متصل هستند، گیرنده ممکن است اصلاً نتواند هیچ گونه تنظیمی در آن انجام دهد.
نتیجه
هنگام پنهان کردن فرمول ها در سلول ها در اکسل، برای محدودیت های ویرایش محتوا آماده باشید. در گزینه اول با انجام مراحل اضافی می توان تا حدی آنها را دور زد. گزینه دوم حاکی از عدم امکان ایجاد هرگونه تغییر در سلول هایی است که تصمیم دارید فرمول آنها را پنهان کنید.