فهرست
در این مقاله، 2 روش سریع برای درج فرمول یا متن یکسان در چندین سلول به طور همزمان در اکسل را خواهید آموخت. این در شرایطی مفید است که می‌خواهید یک فرمول را در تمام سلول‌های یک ستون وارد کنید، یا تمام سلول‌های خالی را با یک مقدار پر کنید (مثلاً "N/A"). هر دو تکنیک در Microsoft Excel 2013، 2010، 2007 و قبل از آن کار می کنند.
دانستن این ترفندهای ساده زمان زیادی را برای فعالیت های جالب تر صرفه جویی می کند.
تمام سلول هایی را که می خواهید همان داده ها را در آنها وارد کنید انتخاب کنید
در اینجا سریع ترین راه ها برای برجسته کردن سلول ها وجود دارد:
کل ستون را انتخاب کنید
- اگر داده ها در اکسل به صورت یک جدول کامل طراحی شده اند، کافی است روی هر سلول از ستون مورد نظر کلیک کرده و کلیک کنید Ctrl+Space.
توجه داشته باشید: هنگامی که هر سلولی را در یک جدول کامل انتخاب می کنید، گروهی از تب ها در نوار منو ظاهر می شوند با جداول کار کنید (ابزار جدول).
- اگر این یک محدوده طبیعی است، یعنی زمانی که یکی از سلول های این محدوده انتخاب می شود، گروهی از برگه ها با جداول کار کنید (ابزار جدول) نمایش داده نمی شود، موارد زیر را انجام دهید:
توجه داشته باشید: متاسفانه، در مورد یک محدوده ساده، فشار دادن Ctrl+Space تمام سلول های یک ستون در برگه را انتخاب می کند، به عنوان مثال از C1 به C1048576، حتی اگر داده ها فقط در سلول ها وجود داشته باشد C1: C100.
سلول اول ستون را انتخاب کنید (یا سلول دوم، اگر سلول اول توسط یک عنوان اشغال شده است)، سپس فشار دهید Shift+Ctrl+Endبرای انتخاب تمام سلول های جدول تا انتهای سمت راست. بعد، برگزاری تغییر، کلید را چندین بار فشار دهید فلش سمت چپتا زمانی که فقط ستون مورد نظر انتخاب شده باقی بماند.
این سریع‌ترین راه برای انتخاب تمام سلول‌های یک ستون است، به‌ویژه زمانی که داده‌ها با سلول‌های خالی ترکیب می‌شوند.
یک خط کامل را انتخاب کنید
- اگر داده ها در اکسل به عنوان یک جدول تمام عیار طراحی شده اند، کافی است روی هر سلول از ردیف مورد نظر کلیک کنید و کلیک کنید. Shift+Space.
- اگر یک محدوده داده معمولی در مقابل خود دارید، آخرین سلول ردیف مورد نظر را کلیک کنید و کلیک کنید Shift+Home. اکسل محدوده ای را انتخاب می کند که از سلولی که مشخص کرده اید تا ستون شروع می شود А. اگر داده مورد نظر مثلاً با یک ستون شروع شود B or C، نیشگون گرفتن تغییر و کلید را فشار دهید فلش راستتا به نتیجه دلخواه برسید.
انتخاب چندین سلول
نگه داشتن کلیدهای Ctrl و روی تمام سلول هایی که باید با داده پر شوند، روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید.
کل جدول را انتخاب کنید
روی هر سلول در جدول کلیک کنید و فشار دهید Ctrl + A.
تمام سلول های یک صفحه را انتخاب کنید
رسانه ها و مطبوعات Ctrl + A یک تا سه بار ابتدا فشار دهید Ctrl + A منطقه فعلی را برجسته می کند. کلیک دوم، علاوه بر ناحیه فعلی، ردیف هایی را با سرصفحه و مجموع (مثلاً در جداول کامل) انتخاب می کند. فشار سوم کل صفحه را انتخاب می کند. فکر می‌کنم حدس زده‌اید، در برخی موقعیت‌ها فقط یک کلیک برای انتخاب کل برگه و در برخی موقعیت‌ها به سه کلیک طول می‌کشد.
سلول های خالی را در یک ناحیه مشخص (در یک ردیف، در یک ستون، در یک جدول) انتخاب کنید.
ناحیه مورد نظر را انتخاب کنید (شکل زیر را ببینید)، به عنوان مثال، یک ستون کامل.
رسانه ها و مطبوعات F5 و در گفتگوی ظاهر شده انتقال (رفتن به) دکمه را فشار دهید نماد (ویژه).
در کادر محاوره ای گروهی از سلول ها را انتخاب کنید (به ویژه بروید) کادر را علامت بزنید سلول های خالی (جای خالی) و ورز دهید OK.
به حالت ویرایش برگه اکسل باز می‌گردید و می‌بینید که فقط سلول‌های خالی در ناحیه انتخاب شده انتخاب می‌شوند. انتخاب سه سلول خالی با یک کلیک ساده ماوس بسیار آسان تر است - شما می گویید و حق با شماست. اما اگر بیش از 300 سلول خالی وجود داشته باشد و آنها به طور تصادفی در محدوده 10000 سلولی پراکنده شوند، چه؟
سریع ترین راه برای درج فرمول در تمام سلول های یک ستون
یک جدول بزرگ وجود دارد و شما باید یک ستون جدید با فرمولی به آن اضافه کنید. فرض کنید این فهرستی از آدرس‌های اینترنتی است که می‌خواهید نام دامنه‌ها را برای کار بیشتر از آن استخراج کنید.
- محدوده را به جدول اکسل تبدیل کنید. برای انجام این کار، هر سلولی را در محدوده داده انتخاب کنید و فشار دهید Ctrl + Tبرای نمایش کادر محاوره ای ایجاد جدول (ایجاد جدول). اگر داده ها عناوین ستونی دارند، کادر را علامت بزنید جدول با سربرگ (جدول من هدر دارد). معمولا اکسل سرفصل ها را به طور خودکار تشخیص می دهد، اگر کار نکرد، کادر را به صورت دستی علامت بزنید.
- یک ستون جدید به جدول اضافه کنید. با یک جدول، این عملیات بسیار ساده تر از یک محدوده ساده از داده است. روی هر سلولی در ستونی که بعد از جایی که می‌خواهید ستون جدید را درج کنید، راست کلیک کنید و از منوی زمینه انتخاب کنید قرار دادن > ستون سمت چپ (درج > ستون جدول در سمت چپ).
- به ستون جدید یک نام بدهید.
- فرمول را در خانه اول ستون جدید وارد کنید. در مثال من از فرمول برای استخراج نام دامنه استفاده می کنم:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - رسانه ها و مطبوعات وارد. وویلا! اکسل به طور خودکار تمام سلول های خالی ستون جدید را با همان فرمول پر می کند.
اگر تصمیم دارید از جدول به قالب محدوده معمول برگردید، سپس هر سلولی را در جدول و برگه انتخاب کنید. سازنده (طراحی) کلیک کنید تبدیل به محدوده (تبدیل به محدوده).
این ترفند فقط زمانی قابل استفاده است که تمام سلول های یک ستون خالی باشد، بنابراین بهتر است یک ستون جدید اضافه کنید. مورد بعدی بسیار کلی تر است.
داده های مشابه را با استفاده از Ctrl + Enter در چندین سلول قرار دهید
سلول های صفحه اکسل را که می خواهید با همان داده ها پر کنید انتخاب کنید. تکنیک هایی که در بالا توضیح داده شد به شما در انتخاب سریع سلول ها کمک می کند.
فرض کنید ما یک جدول با لیستی از مشتریان داریم (البته یک لیست خیالی خواهیم گرفت). یکی از ستون های این جدول شامل سایت هایی است که مشتریان ما از آنها آمده اند. سلول های خالی در این ستون باید با متن "_unknown_" پر شوند تا مرتب سازی بیشتر تسهیل شود:
- تمام سلول های خالی ستون را انتخاب کنید.
- رسانه ها و مطبوعات F2برای ویرایش سلول فعال و وارد کردن چیزی در آن: می تواند متن، عدد یا فرمول باشد. در مورد ما، این متن "_unknown_" است.
- حالا به جای وارد کلیک Ctrl + Enter. تمام سلول های انتخاب شده با داده های وارد شده پر می شوند.
اگر روش‌های دیگری برای ورود سریع داده‌ها می‌دانید، در نظرات به ما بگویید. من با کمال میل آنها را با ذکر شما به عنوان نویسنده به این مقاله اضافه خواهم کرد.