فهرست
به منظور محافظت از داده ها هم از افراد غیرمجاز و هم در برابر اقدامات تصادفی خود، کاربران می توانند حفاظت را روی اسناد اکسل تنظیم کنند. افسوس، همه نمی دانند که چگونه می توانند چنین محافظتی را حذف کنند تا به اطلاعات دسترسی داشته باشند، از جمله امکان ویرایش آن. و اگر فایل از کاربر دیگری دریافت شده باشد که فراموش کرده است رمز عبور را به ما بدهد، یا به طور تصادفی آن را فراموش کرده ایم (از دست داده ایم)؟ بیایید نگاه دقیق تری بیندازیم.
توجه داشته باشید که دو راه برای قفل کردن یک سند اکسل وجود دارد: محافظت از کاربرگ یا کتاب کار. بر این اساس، اقداماتی که برای باز کردن قفل آن باید انجام شود به این بستگی دارد.
محتوا
حذف محافظ از کتاب
- اگر بخواهیم یک سند محافظت شده را باز کنیم، به جای محتویات آن، یک پنجره اطلاعاتی نمایش داده می شود که برای حذف حفاظت باید رمز عبور را وارد کنیم.
- پس از وارد کردن رمز صحیح و فشار دادن دکمه OK، محتویات فایل نمایش داده می شود.
- اگر میخواهید برای همیشه محافظ سند را حذف کنید، منو را باز کنید "فایل".
- روی یک بخش کلیک کنید "هوش". در قسمت سمت راست پنجره بر روی دکمه کلیک کنید "از کتاب محافظت کنید"، در لیستی که باز می شود، به یک دستور نیاز داریم – "رمزگذاری با رمز عبور".
- پنجره ای برای رمزگذاری یک سند با رمز عبور روی صفحه ظاهر می شود. آن را پاک کنید، سپس کلیک کنید OK.
- برای ذخیره سند روی نماد فلاپی دیسک کلیک کنید. یا می توانید از دستور استفاده کنید "صرفه جویی" منو "فایل".
- رمز عبور حذف شده است و دفعه بعد که فایل باز شود درخواستی داده نخواهد شد.
برداشتن محافظ از روی ورق
رمز عبور برای محافظت نه تنها برای کل سند، بلکه برای یک برگه خاص نیز قابل تنظیم است. در این صورت کاربر می تواند محتویات برگه را ببیند، اما قادر به ویرایش اطلاعات نخواهد بود.
برای حذف محافظت از یک برگه، این مراحل را دنبال کنید:
- به تب تغییر دهید "مرور"… دکمه را فشار دهید "حذف محافظ صفحه"، که در گروه ابزار قرار دارد "حفاظت".
- یک پنجره کوچک ظاهر می شود که رمز عبور قبلی را وارد کرده و کلیک می کنیم OK.
- در نتیجه قفل برگه غیرفعال می شود و اکنون می توانیم با خیال راحت اطلاعات را تصحیح کنیم.
برای حذف محافظ صفحه، کد فایل را تغییر دهید
این روش در مواردی لازم است که رمز عبور گم شده یا همراه با فایل از کاربر دیگری منتقل نشده باشد. این فقط در رابطه با اسنادی کار می کند که در سطح برگه های فردی محافظت می شوند و نه کل کتاب، زیرا. باید وارد منو بشیم "فایل"، که هنگام محافظت از کل سند با رمز عبور امکان پذیر نیست.
برای حذف حفاظت، باید دنباله اقدامات زیر را انجام دهید:
- اگر پسوند فایل است مستقیماً به مرحله 4 بروید XLSX (Kniga Excel). اگر فرمت سند باشد XLS (Excel Workbook 97-2003)، ابتدا باید آن را با پسوند مورد نظر دوباره ذخیره کنید. برای این کار به منو بروید "فایل".
- از لیست سمت چپ انتخاب کنید "ذخیره به عنوان"، سپس در قسمت سمت راست پنجره، روی دکمه کلیک کنید "مرور".
- در پنجره ای که ظاهر می شود، هر مکان مناسبی را برای ذخیره فایل انتخاب کنید، قالب را تنظیم کنید کتاب اکسل کلیک کنید و OK.
- باز کردن جستجوگر پوشه سند XLSX (به تازگی ذخیره شده یا از قبل موجود است). برای فعال کردن پسوند فایل، به تب بروید "چشم انداز"، جایی که گزینه مورد نظر را در گروه ابزار فعال می کنیم "نمایش یا پنهان کردن".توجه داشته باشید: مراحل سیستم عامل در این مرحله و زیر با استفاده از ویندوز 10 به عنوان مثال شرح داده شده است.
- روی سند کلیک راست کرده و در لیست باز شده روی دستور کلیک کنید "تغییر نام" (یا فقط می توانید کلید را فشار دهید F2، پس از انتخاب فایل).
- به جای تمدید "xlsx" نوشتن "زیپ" و تغییر را تایید کنید.
- اکنون سیستم فایل را به عنوان یک آرشیو شناسایی می کند که با دوبار کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس، محتویات آن باز می شود.
- در پوشه باز شده، به دایرکتوری بروید "xl"، سپس - "کاربرگ". در اینجا فایل هایی را با فرمت می بینیم XML، که حاوی اطلاعاتی در مورد برگه ها است. می توانید آنها را با روش معمول باز کنید دفترچه یادداشت.توجه داشته باشید: در ویندوز 10، می توانید یک برنامه پیش فرض را بر اساس نوع فایل در تنظیمات سیستم اختصاص دهید (با فشار دادن کلیدها راه اندازی می شود برنده + من)، در فصل "برنامه های کاربردی"، سپس - "برنامه های پیش فرض" - "انتخاب برنامه های کاربردی استاندارد برای انواع فایل".
- پس از باز کردن موفقیت آمیز فایل، باید عبارت را در محتوای آن پیدا کنیم "حفاظت ورق". برای این کار از جستجو استفاده می کنیم که می تواند هر دو از طریق منو راه اندازی شود "ویرایش" (مورد "پیدا کردن") یا با فشار دادن کلید ترکیبی کلیدهای Ctrl + F.
- عبارت مورد نظر را وارد کرده و دکمه را فشار دهید "پیدا کردن بعدی".
- پس از یافتن تطابق مورد نظر، پنجره جستجو می تواند بسته شود.
- عبارت و هر چیزی که به آن مربوط می شود (بین تگ های باز و بسته شدن) را پاک می کنیم.
- در منو "فایل" یک تیم انتخاب کنید "ذخیره به عنوان" (یا میانبر صفحه کلید را فشار دهید Ctrl + Shift + S).
- ذخیره فوری سند در بایگانی کار نخواهد کرد. بنابراین ، ما این کار را در هر مکان دیگری که برای ما مناسب است در رایانه انجام می دهیم ، در حالی که نام را تغییر نمی دهیم و پسوند را مشخص می کنیم "xml" (نوع فایل باید انتخاب شود - "تمام فایل های").
- فایل جدید ایجاد شده را در پوشه کپی کنید "کاربرگ" آرشیو ما (با جایگزینی نسخه اصلی).توجه داشته باشید: رکورد "حفاظت ورق" موجود در همه فایل های برگه محافظت شده با رمز عبور. بنابراین، اقداماتی که در بالا برای یافتن و حذف آن توضیح داده شد، با تمام فایل های دیگر انجام می شود. XML در پوشه "کاربرگ".
- دوباره به پوشه حاوی آرشیو خود می رویم و پسوند را از آن برمی گردانیم "زیپ" on "xlsx" با تغییر نام
- اکنون می توانید فایل را باز کرده و با خیال راحت آن را ویرایش کنید. برای حذف محافظت نیازی به وارد کردن رمز عبور ندارید.
حذف رمز عبور شخص ثالث
می توانید از برنامه های شخص ثالث برای حذف رمز عبور خود استفاده کنید. در عین حال، لازم است خطر احتمالی مرتبط با بارگیری، نصب و استفاده از ابزارهای غیر استاندارد سیستم عامل و اکسل را به خاطر بسپارید.
اگر با این وجود تصمیم دارید از این فرصت استفاده کنید، می توانید به یک برنامه نسبتاً محبوب توجه کنید. بازیابی رمز عبور Accent OFFICE.
پیوند به صفحه رسمی با برنامه: .
لطفا توجه داشته باشید که برای دسترسی به تمام عملکردهای برنامه، باید مجوز خریداری کنید. یک نسخه آزمایشی برای آشنایی با برنامه موجود است، اما به شما اجازه حذف رمزهای عبور را نمی دهد.
نتیجه
محافظت از یک کتاب کار یا یک برگه یک ویژگی بسیار مفید برنامه اکسل زمانی است که باید از اطلاعات در برابر افراد غیرمجاز محافظت کنید یا برای مثال از خود در برابر تغییرات تصادفی دادههای مهم فقط خواندنی محافظت کنید. اما گاهی اوقات نیاز مخالف ایجاد می شود - حذف محافظ نصب شده قبلی. این کار را می توان به روش های مختلفی انجام داد که بستگی به نحوه نصب آن دارد. و حتی اگر رمز عبور را فراموش کرده باشید، قفل را می توان حذف کرد، با این حال، تنها در صورتی که کد برای برگه های جداگانه تنظیم شده باشد، نه برای کل کتاب.