فهرست
Sparklines برای اولین بار در اکسل 2010 ظاهر شد و از آن زمان تا کنون در حال افزایش است. اگرچه خطوط جرقه بسیار شبیه به نمودارهای بند انگشتی هستند، اما یک چیز نیستند و اهداف کمی متفاوت دارند. در این آموزش شما را با خطوط جرقه آشنا می کنیم و نحوه استفاده از آنها را در کتاب کار اکسل به شما نشان می دهیم.
مواقعی وجود دارد که نیاز به تجزیه و تحلیل و بررسی یک وابستگی در مجموعه داده اکسل بدون ایجاد نمودار کامل دارید. Sparklines نمودارهای کوچکی هستند که در یک سلول قرار می گیرند. با توجه به فشرده بودن آنها، می توانید چندین خط جرقه را به طور همزمان در یک کتاب کار قرار دهید.
در برخی منابع، خطوط جرقه نامیده می شود خطوط اطلاعات.
انواع خطوط جرقه
سه نوع sparkline در اکسل وجود دارد: Sparkline Graph، Sparkline Histogram و Sparkline Win/Loss. Sparkline Plot و Sparkline Histogram مانند نمودارها و هیستوگرام های معمولی عمل می کنند. خط جرقه برد/باخت شبیه هیستوگرام استاندارد است، اما بزرگی مقدار را نشان نمی دهد، بلکه مثبت یا منفی بودن آن را نشان می دهد. هر سه نوع خطوط جرقه می‌توانند نشانگرها را در مکان‌های مهم مانند ارتفاعات و ارتفاعات نشان دهند که خواندن آنها را بسیار آسان می‌کند.
خطوط جرقه برای چه مواردی استفاده می شود؟
Sparklines در اکسل مزایای زیادی نسبت به نمودارهای معمولی دارد. تصور کنید یک جدول با 1000 ردیف دارید. یک نمودار استاندارد 1000 سری داده را ترسیم می کند، یعنی یک ردیف برای هر خط. من فکر می کنم حدس زدن اینکه یافتن چیزی در چنین نموداری کار دشواری نیست. ایجاد یک خط جرقه جداگانه برای هر ردیف در جدول اکسل بسیار کارآمدتر است که در کنار داده های منبع قرار می گیرد و به شما امکان می دهد رابطه و روند را به صورت جداگانه برای هر ردیف مشاهده کنید.
در شکل زیر، نمودار نسبتاً دست و پا گیر را می بینید که در آن تشخیص چیزی دشوار است. از طرف دیگر، Sparklines به شما این امکان را می دهد که فروش هر نماینده فروش را به وضوح دنبال کنید.
علاوه بر این، خطوط جرقه زمانی مفید هستند که به یک مرور کلی ساده از داده ها نیاز دارید و نیازی به استفاده از نمودارهای حجیم با ویژگی ها و ابزارهای زیاد نیست. در صورت تمایل، می توانید از نمودارهای معمولی و خطوط جرقه برای داده های مشابه استفاده کنید.
ایجاد Sparklines در اکسل
به عنوان یک قاعده، یک خط جرقه برای هر سری داده ساخته می شود، اما در صورت تمایل، می توانید هر تعداد sparkline ایجاد کنید و آنها را در جایی که لازم است قرار دهید. ساده ترین راه برای ایجاد اولین sparkline در بالاترین ردیف داده است و سپس از نشانگر تکمیل خودکار برای کپی کردن آن در تمام ردیف های باقی مانده استفاده کنید. در مثال زیر، یک نمودار sparkline برای تجسم پویایی فروش برای هر نماینده فروش در یک دوره زمانی خاص ایجاد می کنیم.
- سلول هایی را انتخاب کنید که به عنوان ورودی برای اولین sparkline خدمت می کنند. ما محدوده B2:G2 را انتخاب می کنیم.
- روی برگه کلیک کنید قرار دادن و نوع sparkline مورد نظر را انتخاب کنید. به عنوان مثال، نمودار sparkline.
- یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد ایجاد Sparklines. با استفاده از ماوس، سلولی را برای قرار دادن خط جرقه انتخاب کنید و سپس کلیک کنید OK. در مورد ما، سلول H2 را انتخاب می کنیم، پیوند به سلول در فیلد ظاهر می شود محدوده مکان.
- خط جرقه در سلول انتخاب شده ظاهر می شود.
- روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و نگه دارید و دستگیره تکمیل خودکار را بکشید تا sparkline را در سلول های مجاور کپی کنید.
- خطوط جرقه در تمام ردیف های جدول ظاهر می شوند. شکل زیر نشان می دهد که چگونه خطوط جرقه روند فروش را برای هر نماینده فروش در یک دوره شش ماهه تجسم می کنند.
ظاهر خطوط جرقه را تغییر دهید
تنظیم ظاهر جرقه بسیار ساده است. اکسل طیف وسیعی از ابزارها را برای این منظور ارائه می دهد. شما می توانید نمایش نشانگرها را سفارشی کنید، رنگ را تنظیم کنید، نوع و سبک sparkline را تغییر دهید و موارد دیگر.
نمایش نشانگر
می‌توانید با استفاده از نشانگرها یا نقاط بر روی نواحی خاصی از نمودار جرقه‌خط تمرکز کنید و در نتیجه اطلاعات آن را افزایش دهید. به عنوان مثال، در یک sparkline با مقادیر زیاد و کوچک، بسیار دشوار است که بفهمیم کدام یک حداکثر و کدام یک حداقل است. با گزینه های فعال حداکثر امتیاز и حداقل امتیاز آن را بسیار آسان تر کنید.
- خطوط جرقه ای را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید. اگر آنها در سلول های همسایه گروه بندی شوند، کافی است هر یک از آنها را انتخاب کنید تا کل گروه به طور همزمان انتخاب شود.
- در برگه Advanced سازنده در گروه فرماندهی نمایش گزینه ها را فعال کنید حداکثر امتیاز и حداقل امتیاز.
- ظاهر خطوط جرقه به روز خواهد شد.
تغییر سبک
- خطوط جرقه ای را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
- در برگه Advanced سازنده برای مشاهده استایل های بیشتر روی فلش کشویی کلیک کنید.
- سبک مورد نظر را انتخاب کنید.
- ظاهر خطوط جرقه به روز خواهد شد.
تغییر نوع
- خطوط جرقه ای را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
- در برگه Advanced سازنده نوع sparkline مورد نظر خود را انتخاب کنید. مثلا، نمودار میله ای.
- ظاهر خطوط جرقه به روز خواهد شد.
هر نوع اسپارک لاین برای اهداف خاصی طراحی شده است. به عنوان مثال، یک sparkline برد/باخت برای داده هایی که مقادیر مثبت یا منفی وجود دارد (به عنوان مثال، درآمد خالص) مناسب تر است.
تغییر محدوده نمایشگر
به‌طور پیش‌فرض، هر خط جرقه در اکسل برای مطابقت با حداکثر و حداقل مقادیر داده‌های منبع خود مقیاس‌بندی می‌شود. حداکثر مقدار در بالای سلول و حداقل در پایین است. متأسفانه، این مقدار را در مقایسه با سایر خطوط جرقه ای نشان نمی دهد. اکسل به شما اجازه می دهد تا ظاهر خطوط جرقه را تغییر دهید تا بتوان آنها را با یکدیگر مقایسه کرد.
نحوه تغییر محدوده نمایشگر
- خطوط جرقه ای را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
- در برگه Advanced سازنده تیم را انتخاب کنید محور. یک منوی کشویی ظاهر می شود.
- در پارامترهای مقادیر حداکثر و حداقل در امتداد محور عمودی، گزینه را فعال کنید برای تمام خطوط جرقه ثابت شده است.
- Sparklines به روز می شود. اکنون می توان از آنها برای مقایسه فروش بین نمایندگان فروش استفاده کرد.