2 راه برای حذف فاصله بین کلمات یا اعداد در سلول های اکسل

در این مقاله با 2 روش سریع برای حذف فاصله های اضافی بین کلمات یا تمام فاصله ها از سلول های اکسل آشنا خواهید شد. می توانید از تابع استفاده کنید TRIM (TRIM) یا ابزار پیدا کردن و جایگزینی (Find and Replace) برای پاکسازی محتویات سلول ها در اکسل.

هنگامی که داده‌ها را از یک منبع خارجی در یک برگه اکسل (متن ساده، اعداد و غیره) جای‌گذاری می‌کنید، ممکن است با فضاهای اضافی همراه با داده‌های مهم مواجه شوید. اینها می توانند فاصله های پیشرو و انتهایی، فاصله های متعدد بین کلمات یا هزاران جداکننده در اعداد باشند.

در نتیجه، میز کمی نامرتب به نظر می رسد و استفاده از آن دشوار می شود. به نظر می رسد که یک کار ساده می تواند دشوار شود. به عنوان مثال، یک خریدار به نام پیدا کنید اسم فرضی (فاصله اضافی بین قسمت های نام وجود ندارد)، در حالی که در جدول به صورت " ذخیره می شود.اسم فرضی". یا اعدادی که قابل جمع بندی نیستند و باز هم فضاهای اضافی مقصر هستند.

از این مقاله می آموزید که چگونه داده ها را از فضاهای اضافی پاک کنید:

• ما تمام فاصله های اضافی بین کلمات را حذف می کنیم و همچنین فاصله های پیشرو و انتهایی را قطع می کنیم
  • با استفاده از عملکرد TRIM (TRIM).
  • ابزار Find & Replace را اعمال کنید (Find and Replace)
• تمام فاصله های بین کلمات یا اعداد را حذف کنید

تمام فاصله های اضافی بین کلمات را حذف کنید، فاصله های پیشرو و انتهایی را قطع کنید

فرض کنید یک جدول با دو ستون داریم. در ستون نام اولین سلول حاوی نام است اسم فرضی، درست نوشته شده است، یعنی بدون فاصله اضافی. تمام سلول های دیگر حاوی یک گزینه ورودی با فاصله های اضافی بین نام و نام خانوادگی، و همچنین در ابتدا و انتهای (فضاهای اصلی و انتهایی) هستند. در ستون دوم با عنوان طول، تعداد کاراکترهای هر نام را نشان می دهد.

از عملکرد TRIM برای حذف فضاهای اضافی استفاده کنید

یک تابع در اکسل وجود دارد TRIM (TRIM)، که برای حذف فضاهای اضافی از متن استفاده می شود. در زیر دستورالعمل های گام به گام کار با این ابزار را مشاهده خواهید کرد:

1. یک ستون کمکی در کنار داده های خود اضافه کنید. میشه اسمشو بگین تر و تمیز.
2. در سلول اول ستون کمکی (C2)، فرمول حذف فضاهای اضافی را وارد کنید:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. این فرمول را در بقیه سلول های ستون کپی کنید. می توانید از نکات مقاله استفاده کنید نحوه درج فرمول یکسان در تمام سلول های انتخاب شده به طور همزمان.
4. ستون اصلی را با داده های دریافتی جایگزین کنید. برای انجام این کار، تمام سلول های ستون کمکی را انتخاب کرده و کلیک کنید کلیدهای Ctrl + Cبرای کپی کردن داده ها در کلیپ بورد سپس، اولین سلول ستون اصلی (در مورد ما A2) را انتخاب کنید، فشار دهید Shift+F10 یا کلید منوی میانبر و سپس کلید V (با).
5. ستون کمکی را حذف کنید.

آماده! همه فضاهای اضافی را با تابع حذف کردیم TRIM (TRIM SPACES). متأسفانه این روش زمان زیادی می برد، به خصوص زمانی که میز کاملاً بزرگ باشد.

توجه داشته باشید: اگر پس از اعمال فرمول همچنان فضاهای اضافی را مشاهده می کنید، متن به احتمال زیاد حاوی فاصله های غیرقابل شکست است. نحوه حذف آنها را می توانید از این مثال یاد بگیرید.

از ابزار Find and Replace برای حذف فاصله های اضافی بین کلمات استفاده کنید

این گزینه به کار کمتری نیاز دارد، اما به شما امکان می دهد فقط فاصله های اضافی بین کلمات را حذف کنید. فضاهای پیشرو و انتهایی نیز به 1 بریده می شوند، اما به طور کامل حذف نمی شوند.

1. یک یا چند ستون داده را انتخاب کنید که در آنها می‌خواهید فاصله‌های اضافی بین کلمات حذف شود.
2. رسانه ها و مطبوعات Ctrl + Hبرای باز کردن کادر محاوره ای پیدا کردن و جایگزینی (یافتن و جایگزین کردن).
3. یک فاصله را دو بار در فیلد وارد کنید چه چیز را پیدا کنم (یافتن) و یک بار در میدان تعویض با (جایگزین توسط).
4. مطبوعات همه را جایگزین کنید (جایگزین همه) و سپس OKبرای بستن پنجره اطلاعاتی که ظاهر می شود.
5. مرحله 4 را تکرار کنید تا پیام ظاهر شود چیزی برای جایگزینی پیدا نکردیم… (ما چیزی که نیاز به تعویض داشته باشد پیدا نکردیم...).

تمام فاصله های بین اعداد را حذف کنید

فرض کنید جدولی با اعداد دارید که در آن گروه‌هایی از ارقام (هزاران، میلیون‌ها، میلیاردها) با فاصله از هم جدا شده‌اند. در این حالت اکسل اعداد را به عنوان متن در نظر می گیرد و هیچ عملیات ریاضی قابل انجام نیست.

ساده ترین راه برای خلاص شدن از فضاهای اضافی استفاده از ابزار استاندارد Excel است. پیدا کردن و جایگزینی (یافتن و جایگزین کردن).

• رسانه ها و مطبوعات Ctrl+Space (Space) برای انتخاب تمام سلول های ستون.
• رسانه ها و مطبوعات Ctrl + Hبرای باز کردن گفتگو پیدا کردن و جایگزینی (یافتن و جایگزین کردن).
• در چه چیز را پیدا کنم (یافتن) یک فاصله را وارد کنید. از میدان مطمئن شوید تعویض با (جایگزین با) – خالی.
• مطبوعات همه را جایگزین کنید (به جای همه)، سپس OK. وویلا! تمام فضاها حذف شده است.

تمام فضاها را با استفاده از فرمول حذف کنید

ممکن است استفاده از فرمولی برای حذف همه فضاها مفید باشد. برای انجام این کار، می توانید یک ستون کمکی ایجاد کنید و فرمول زیر را وارد کنید:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

اینجا A1 اولین خانه در یک ستون حاوی اعداد یا کلمات است که در آن تمام فاصله ها باید حذف شوند.

در مرحله بعد، همان مراحلی را که در بخش حذف تمام فاصله های اضافی بین کلمات با استفاده از فرمول انجام شده است، دنبال کنید.