ایجاد فلوچارت در اکسل

آیا تا به حال وظیفه ایجاد فلوچارت برای ترسیم فرآیندهای تجاری در یک سازمان به شما داده شده است. برخی از شرکت ها برای نرم افزار گران قیمت و بسیار تخصصی که فلوچارت ها را تنها در چند مرحله و کلیک می سازد، پرداخت می کنند. سایر کسب و کارها ترجیح می دهند از ابزارهای موجود استفاده کنند که به محض یادگیری آنها به همین سادگی خواهد بود. یکی از آنها اکسل است.

مراحل خود را برنامه ریزی کنید

از آنجایی که هدف فلوچارت مشخص کردن ترتیب منطقی رویدادها، تصمیمات اتخاذ شده و نتایج آن تصمیمات است، اکثر مردم بهترین کار را دارند که این را در قالب یک فلوچارت نشان دهند. و اگر چند دقیقه برای سازماندهی افکار خود وقت بگذارند، انجام این کار بسیار آسان تر است. 

و در واقع همینطور است. اگر افکار شما به اندازه کافی مورد بررسی قرار نگیرد، نمودار جریان خوب نخواهد بود.

بنابراین، قبل از اقدام مستقیم به ایجاد فلوچارت، توصیه می شود نکات خاصی را ذکر کنید. قالبی که آنها در آن اجرا خواهند شد چندان مهم نیست. نکته اصلی فهرست کردن هر مرحله از فرآیند، تعیین هر تصمیم و پیامدهای آن است.

تنظیم موارد

1. به تب "Insert" بروید، جایی که عنصر "Shapes" را پیدا خواهید کرد.
2. پس از آن، لیستی از اشکال ظاهر می شود که توسط گروه ها سازماندهی شده است. در مرحله بعد، باید همه آنها را بررسی کنید تا زمانی که گروه "Flowchart" پیدا شود.
3. عنصر مورد نیاز را انتخاب کنید.
4. برای افزودن متن، روی عنصر کلیک راست کرده و "Change Text" را از منوی زمینه انتخاب کنید.

در نهایت، در نوار Formatting، باید یک سبک و طرح رنگ برای فلوچارت انتخاب کنید.

پس از انتخاب عنصر مورد نظر، باید عنصر بعدی را برای یک مورد خاص اضافه کنید و تا نمایش هر مرحله ادامه دهید.

سپس شکلی که هر عنصر از فلوچارت را نشان می دهد باید برچسب گذاری شود. سپس کسی که آن را مشاهده می کند متوجه می شود که هر یک از عناصر فلوچارت چه نقشی در آن ایفا می کند و چگونه با سایرین ارتباط دارد.

هر شکل عملکرد استاندارد خود را انجام می دهد. اگر از عناصر نمودار به اشتباه استفاده کنید، کسی که آن را مشاهده می کند ممکن است شما را اشتباه متوجه شود.

در اینجا برخی از رایج ترین عناصر وجود دارد:

1. ابتدا یا انتهای فلوچارت.
2. روند کار.
3. یک فرآیند از پیش تعریف شده، مانند روال های تکرار شونده.
4. منبع اطلاعات. این می تواند یک جدول، یا نوعی سند یا یک وب سایت باشد.
5. تصمیمات گرفته شده به عنوان مثال، می تواند کنترلی بر صحت یک فرآیند از پیش اجرا شده باشد. از هر گوشه لوزی خطوطی وجود دارد که نتایج تصمیم گرفته شده را نشان می دهد.

عناصر سفارش

هنگامی که عناصر در مکان های صحیح قرار گرفتند، می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. برای چیدمان عناصر در یک ستون، باید چندین عنصر را با فشار دادن کلید SHIFT و سپس فشار دادن هر یک از آنها انتخاب کنید و سپس در تب Format، Align Center را انتخاب کنید.
2. اگر می خواهید فاصله های یکسانی بین عناصر به صورت عمودی ایجاد کنید، باید آنها را انتخاب کنید و سپس مورد "توزیع عمودی" را در همان برگه انتخاب کنید.
3. در مرحله بعد، باید مطمئن شوید که اندازه همه عناصر یکسان است تا نمودار از نظر بصری جذاب‌تر باشد.

راه اندازی خط پیوند

در تب "Insert" یک مورد "Shapes" وجود دارد که باید یک فلش را انتخاب کنید. می تواند مستقیم یا زاویه دار باشد. اولین مورد برای عناصر به ترتیب مستقیم استفاده می شود. اگر پس از انجام تمام اقدامات لازم است به مرحله خاصی برگردید، از یک خط منحنی استفاده می شود.

بعدی چیست؟

به طور کلی، اکسل تعداد زیادی شکل را برای نمودار ارائه می دهد. گاهی اوقات می توانید استانداردها را نادیده بگیرید و خلاقیت را روشن کنید. این فقط سود خواهد داشت.