فهرست
فرض کنید یک صفحه گسترده اکسل داریم که کاملاً با اطلاعات پر شده است. به خوبی سازماندهی شده، قالب بندی شده است و دقیقاً همانطور که می خواهید به نظر می رسد. و در اینجا تصمیم می گیرید آن را روی کاغذ چاپ کنید. و سپس او شروع به وحشتناک شدن می کند.
صفحات گسترده همیشه روی کاغذ ظاهر خوبی ندارند زیرا برای استفاده در چاپ طراحی نشده اند. آنها به طور خاص ساخته شده اند تا به اندازه نیاز طول و عرض داشته باشند.
هنگامی که جدول نیاز به ویرایش و باز کردن روی صفحه دارد، این کار مفید است، اما به این معنی است که داده های آن روی یک صفحه کاغذ استاندارد خوب به نظر نمی رسند.
اما در هر صورت، هیچ چیز غیرممکن نیست، به خصوص وقتی صحبت از ابزار انعطاف پذیری مانند اکسل باشد. علاوه بر این، به هیچ وجه سخت نیست. در اینجا نکاتی در مورد نحوه چاپ اسناد اکسل وجود دارد تا روی کاغذ ظاهر خوبی داشته باشند.
نکته 1: از گزینه پیش نمایش چاپ قبل از چاپ استفاده کنید
اگر از این ویژگی استفاده کنید، می توانید ببینید که صفحه گسترده شما هنگام چاپ چگونه به نظر می رسد. این ابزار بسیار ارزشمند است و به صرفه جویی در زمان و کاغذ کمک زیادی می کند. حتی می‌توانید تغییرات خاصی در ظاهر آن در هنگام چاپ ایجاد کنید، مانند گسترش حاشیه‌ها و غیره.
می توانید نحوه عملکرد آن را در عمل بررسی کنید و تنظیم نمایش جدول در صفحه بسیار آسان خواهد بود.
تصمیم بگیرید که چه چیزی را می خواهید چاپ کنید
اگر فقط به چاپ یک قطعه خاص از داده نیاز دارید، نیازی به چاپ کل کتاب ندارید، فقط داده های خاص را چاپ کنید. شما می توانید به عنوان مثال، فقط یک برگه یا یک فایل خاص را چاپ کنید. شما همچنین می توانید مقدار کمی از داده ها را چاپ کنید. برای انجام این کار، باید آنها را انتخاب کنید و سپس مورد "محدوده برجسته" را در تنظیمات چاپ انتخاب کنید.
فضای خود را گسترش دهید
اندازه کاغذی که روی آن چاپ می کنید محدود شده اید، اما راه های مختلفی وجود دارد که می توانید این فضا را افزایش دهید. برای مثال، جهت یک ورق کاغذ را تغییر دهید. پیش‌فرض جهت‌گیری عمودی است. برای جداول با تعداد ردیف زیاد و منظره - در صورت وجود ستون های زیاد، مناسب است.
اگر حتی به فضای بیشتری نیاز دارید، می توانید حاشیه های لبه های ورق را کاهش دهید. هرچه کوچکتر باشند، اطلاعات بیشتری می توانند در یک صفحه قرار بگیرند. در نهایت، اگر جدول کوچک است، می‌توانید از ویژگی Custom Scaling Options برای جا دادن کل سند روی برگه استفاده کنید.
از هدر برای چاپ استفاده کنید
در صورتی که چاپ جدول روی یک ورق کاغذ غیرممکن باشد، درک اینکه یک شخص در کجای جدول قرار دارد بسیار دشوار است. در این مورد، باید از عملکرد "چاپ سرصفحه" استفاده کنید. این به شما امکان می دهد عناوین ردیف یا ستون را به هر صفحه از جدول اضافه کنید.
از شکستگی صفحه استفاده کنید
اگر سند شما بیش از یک ورق کاغذ را شامل می شود، ایده خوبی است که از شکستگی صفحه استفاده کنید تا به شما کمک کند دقیقاً چه داده هایی در یک مکان خاص باشد. هنگامی که یک صفحه شکست را در جدول وارد می کنید، همه چیز زیر آن به صفحه بعدی منتقل می شود. این راحت است زیرا به شما امکان می دهد داده ها را به روشی که شخص می خواهد تقسیم کنید.
اگر این توصیه ها را دنبال کنید، می توانید خواندن اسناد اکسل چاپ شده روی یک ورق کاغذ را بسیار ساده کنید.