فهرست
در کار برنامه اکسل همه چیز مطابق با فرمول ها و توابع تعیین شده عمل می کند. حتی به دلیل یک نقطه یا کاما، کل حسابداری ممکن است با شکست مواجه شود. و این بدان معنی است که یادگیری نحوه یافتن سریع اشتباه و تصحیح آن برای هر کاربر برنامه مفید خواهد بود.
روش جایگزینی
در نسخه اکسل از کاما برای نشان دادن کسرهای اعشاری استفاده می شود اما در برنامه انگلیسی از نقطه استفاده می شود. اغلب این خطا به دلیل کار به دو زبان یا به دلیل عدم آگاهی رخ می دهد.
برای شروع، ارزش تصمیم گیری در مورد دلایلی را دارد که چرا باید کاما را با یک نقطه جایگزین کنید. در برخی موارد، این به دلیل نمایش بصری جذاب تر است تا نیازهای کاربردی. اما اگر نیاز جایگزینی به دلیل نیاز به محاسبات دیکته شود، انتخاب روشی برای جایگزینی کاما با نقطه باید جدی گرفته شود. بسته به هدف جایگزینی، روش متفاوت خواهد بود.
روش 1: از ابزار Find and Replace استفاده کنید
یکی از ساده ترین و شناخته شده ترین روش ها برای جایگزینی کاما با نقطه، استفاده از ابزاری به نام Find and Replace است. متأسفانه این روش برای کسرهای عملکردی مناسب نیست. هنگام جایگزینی کاما با نقطه با استفاده از این روش، مقادیر سلول ها به قالب متن تبدیل می شوند. مکانیسم روش Find and Replace را در نظر بگیرید:
- ما محدوده خاصی از سلول ها را انتخاب می کنیم که باید جایگزین شوند. وقتی روی ناحیه انتخاب شده راست کلیک می کنید، یک منو ظاهر می شود. در اینجا موردی به نام "Format Cells" را انتخاب می کنیم. این تابع را می توان با میانبر صفحه کلید Ctrl+1 فراخوانی کرد.
- هنگامی که "Format Cells" فعال می شود، یک پنجره قالب بندی باز می شود. در پارامتر "Number"، معیار "Text" را انتخاب کنید. برای ذخیره تغییرات انجام شده، حتما روی "OK" کلیک کنید. اگر فقط پنجره قالب بندی را ببندید، تمام تغییرات اثر خود را از دست خواهند داد.
- بیایید به مرحله بعدی برویم. مجدداً تعداد مورد نیاز سلول را انتخاب کنید. در برگه فعال "صفحه اصلی" بلوک توابع "ویرایش" را پیدا می کنیم، "یافت و انتخاب" را انتخاب کنید. در منویی که بعد از این ظاهر می شود، گزینه “Replace” باید فعال شود.
- در مرحله بعد، پنجره ای به نام Find and Replace برای پر کردن دو پارامتر Find باز می شود - یک کاراکتر، کلمه یا عدد وارد می شود و در "Replace with" باید کاراکتر، کلمه یا عددی را که جایگزینی برای آن خواهد بود مشخص کنید. ساخته شده است. بنابراین، در خط "یافتن" نماد "،" و در خط "جایگزین با" - "." وجود خواهد داشت.
- پس از پر کردن پارامترها، روی "Replace All" کلیک کنید. پس از آن، یک پیام کوچک در مورد تعداد تعویض های انجام شده ظاهر می شود. روی "OK" کلیک کنید.
این روش به شما امکان می دهد تمام کاماها را با نقطه در ناحیه انتخاب شده سلول ها جایگزین کنید. روش ساده و سریع است. عیب این روش جایگزینی قالب با فرمت متنی است که محاسبات بعدی را حذف می کند.
روش 2: از تابع SUBSTITUTE استفاده کنید
این روش مبتنی بر استفاده از تابع مربوطه به همین نام است. هنگام انتخاب این روش، لازم است داده های سلولی را تبدیل کرده و سپس آن را کپی کرده و به جای داده های اصلی پیست کنید.
- با انتخاب یک سلول خالی، در کنار سلولی که در معرض تغییر است. "درج تابع" - نماد در خط توابع "fx" را فعال کنید.
- در پنجره ای که با توابع موجود ظاهر می شود، زیربخش "متن" را پیدا می کنیم. فرمولی به نام "Substitute" را انتخاب کنید و با فشار دادن دکمه "OK" انتخاب را ذخیره کنید.
- پنجره ای برای پر کردن پارامترهای مورد نیاز - "متن"، "متن قدیمی" و "متن جدید" ظاهر می شود. پارامتر "Text" شامل وارد کردن آدرس سلول با مقدار اصلی است. خط "متن قدیمی" برای نشان دادن نویسه ای که باید جایگزین شود، یعنی "،" در نظر گرفته شده است و در پارامتر "متن جدید" ما "" را وارد می کنیم. وقتی تمام پارامترها پر شدند، روی OK کلیک کنید. موارد زیر در سلول فعال ظاهر می شود: =SUBSTITUTE (C4؛ ",""؛ ".").
- در نتیجه، مقدار سلول با موفقیت تغییر می کند. این دستکاری ها باید برای تمام سلول های دیگر تکرار شود.
- این روش همچنین دارای یک عیب قابل توجه است. اگر قرار باشد فقط چند مقدار جایگزین شود، تکرار مراحل زمان زیادی نمی برد. اما اگر نیاز به تغییر آرایه نسبتاً بزرگی از داده ها داشته باشید، چه؟ برای مثال می توانید از نشانگر پر کردن سلول استفاده کنید.
- برای پیاده سازی این مورد، باید مکان نما را در گوشه سمت راست پایین سلول فعال با تابع وارد شده از قبل تنظیم کنید. در این مورد، یک ضربدر ظاهر می شود - به اصطلاح نشانگر پر. با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس، باید این ضربدر را در امتداد ستون با مقادیری که باید تغییر دهید بکشید.
- در نتیجه، مقادیر از قبل تغییر یافته در ستون انتخاب شده ظاهر می شوند - به جای کاما در کسری اعشاری، اکنون نقاط وجود دارد. اکنون باید تمام مقادیر تبدیل شده به دست آمده را کپی کرده و به سلول های اعداد اصلی منتقل کنید. سلول های تغییر یافته را برجسته کنید. روی دکمه "کپی" در تب "اصلی" کلیک کنید.
- هنگامی که ماوس کامپیوتر را روی سلول های انتخاب شده کلیک راست می کنید، منویی با دسته "گزینه های چسباندن" ظاهر می شود، پارامتر "Values" را پیدا کرده و انتخاب کنید. به صورت شماتیک، این مورد به عنوان یک دکمه "123" نمایش داده می شود.
- مقادیر تغییر یافته به سلول های مناسب منتقل می شوند. برای حذف مقادیر غیر ضروری در همان منو، دسته "پاک کردن محتوا" را انتخاب کنید.
بنابراین، جایگزینی کاما برای نقاط در محدوده مقادیر انتخاب شده انجام شده است و مقادیر غیر ضروری حذف شده اند.
روش 3: تنظیمات اکسل را تنظیم کنید
با تنظیم برخی از پارامترهای برنامه اکسل، می توانید به جایگزینی نماد "،" با "." نیز برسید. در این صورت قالب سلول ها عددی باقی می ماند و به متن تغییر نمی کند.
- با فعال کردن تب “File”، بلوک “Options” را انتخاب کنید.
- شما باید به دسته "پیشرفته" بروید و "گزینه های ویرایش" را پیدا کنید. علامت کادر کنار معیار «استفاده از جداکننده‌های سیستم» را بردارید. در خط "جداکننده قطعات صحیح و کسری" نقطه را که به طور پیش فرض است به کاما تغییر می دهیم.
پس از تغییرات ایجاد شده در تنظیمات برنامه اکسل، جداکننده برای نشان دادن کسرها اکنون یک نقطه است.
روش 4: از یک ماکرو سفارشی استفاده کنید
روش دیگر جایگزینی نقطه ویرگول در اکسل استفاده از ماکروها است. اما قبل از استفاده از آنها، باید این واقعیت را در نظر بگیرید که ماکروها به طور پیش فرض در برنامه غیرفعال هستند. بنابراین، برای شروع، باید برگه «توسعه‌دهنده» را فعال کنید و ماکروها را فعال کنید.
حالت "توسعه دهنده" از طریق تنظیمات برنامه فعال می شود. در بخش فرعی به نام "سفارشی کردن روبان"، سپس در دسته "برگه های اصلی" مورد "توسعه دهنده" را پیدا می کنیم که در مقابل آن یک تیک قرار می دهیم. تنظیمات پس از فشار دادن دکمه "OK" فعال می شوند.
- برگه "توسعه دهنده" → مسدود کردن "کد"، دکمه "ویژوال بیسیک" را فشار دهید.
- پنجره ویرایشگر ماکرو باز می شود. در این پنجره باید کد برنامه زیر را وارد کنید:
در این مرحله به سادگی با بستن پنجره ویرایشگر کار را در ویرایشگر کامل می کنیم.
- سلول هایی را که تغییرات در آنها اعمال می شود را انتخاب کنید. دکمه "Macros" را که در جعبه ابزار قرار دارد فشار می دهد.
- پنجره ای ظاهر می شود که ماکروهای موجود را نشان می دهد. ماکرو جدید ایجاد شده را انتخاب کنید. با انتخاب ماکرو، روی Run کلیک کنید تا فعال شود.
- جایگزینی انجام شد - نقاط به جای کاما ظاهر شدند.
استفاده از این روش توجه ویژه ای را می طلبد. پس از فعال کردن ماکرو، دیگر امکان بازگشت همه چیز وجود ندارد. هنگام انتخاب سلول‌هایی با مقادیر مشخص، باید مطمئن شوید که تغییرات فقط در داده‌هایی اعمال می‌شود که واقعاً به آن نیاز دارند.
روش 5: تنظیمات سیستم کامپیوتر را تغییر دهید
این روش چندان متداول نیست، با این حال، هنگام انجام محاسبات در اسناد اکسل برای جایگزینی کاما با نقطه نیز استفاده می شود. تنظیمات را مستقیماً در نرم افزار تغییر می دهیم. این فرآیند را با استفاده از مثال نرم افزار Windows 10 Pro در نظر بگیرید.
- ما به "کنترل پنل" می رویم که می توان آن را از طریق "شروع" فراخوانی کرد.
- در دسته «زمان و زبان»، گزینه «منطقه» را انتخاب کنید.
- پس از آن، یک پنجره باز می شود. در اینجا "گزینه های اضافی برای تاریخ، زمان، منطقه" را فعال می کنیم.
- پنجره جدیدی باز می شود که در آن به "استانداردهای منطقه ای" می رویم.
- حالا به تب “Formats” رفته و در پایین پنجره “Advanced options…” را فعال کنید.
- بعد، در دسته "اعداد"، کاراکتر جداکننده مورد نیاز را در خط "جداکننده قطعات صحیح و کسری" مشخص کنید. پس از انجام تغییرات، روی "OK" کلیک کنید.
در نتیجه کار ما، کاماها در فیلدهای سلولی جداول اکسل که با مقادیر عددی پر شده اند به طور خودکار به نقطه تبدیل می شوند. در این مورد، قالب سلول مهم نیست، چه "عمومی" یا "عددی".
مهم! هنگام انتقال یک فایل به رایانه دیگری با تنظیمات استاندارد، ممکن است مشکلاتی در روند محاسبه رخ دهد.
روش اضافی: با استفاده از Notepad یک نقطه را با کاما در اکسل جایگزین کنید
نرم افزار ویندوز دارای یک برنامه Notepad است که بر اساس حداقل تعداد توابع و تنظیمات عمل می کند. "Notepad" می تواند به عنوان یک واسطه برای کپی کردن، پیش نمایش داده ها استفاده شود.
- شما باید محدوده مورد نظر سلول ها را انتخاب کرده و آن را کپی کنید. Notepad را باز کنید و مقادیر کپی شده را در پنجره باز شده جایگذاری کنید.
- در برگه «ویرایش»، دسته «جایگزینی» را انتخاب کنید. به عنوان کلیدهای داغ، از ترکیب "CTRL + H" استفاده می شود. پنجره ای ظاهر می شود که در آن فیلدها را پر می کنیم. در خط "What" "،"، در خط "What" - "." را وارد کنید. پس از پر شدن فیلدها، روی «جایگزینی همه» کلیک کنید.
پس از این دستکاری ها در متن درج شده، تمام ویرگول ها به نقطه تبدیل شدند. اکنون فقط کافی است مقادیر کسری تغییر یافته uXNUMXbuXNUMXbain را کپی کنید و آنها را در جدول سند اکسل قرار دهید.
نتیجه
این مقاله به بررسی موثرترین و محبوب ترین روش ها برای جایگزینی کاراکتر کاما در کسرهای اعشاری با نقطه در صفحات گسترده اکسل پرداخته است. اغلب، کاربران ابزار داخلی Find and Replace را برای ظاهر جذاب مقادیر عددی ترجیح می دهند و از تابع SUBSTITUTE برای انجام محاسبات استفاده می شود.