صفحه گسترده اکسل دارای تعداد زیادی توابع است که به شما امکان می دهد با حجم زیادی از اطلاعات و محاسبات مختلف به طور مؤثر کار کنید. اغلب اتفاق می افتد که کاربر باید فرمولی را که با آن نتیجه محاسبه شده است حذف کند و کل را در سلول بگذارد. در این مقاله چندین روش برای حذف فرمول ها از سلول های صفحه گسترده اکسل مورد بحث قرار خواهد گرفت.
حذف فرمول ها
صفحه گسترده ابزار حذف فرمول یکپارچه ندارد. این عمل با روش های دیگری قابل اجراست. بیایید هر یک را با جزئیات بیشتری تجزیه و تحلیل کنیم.
روش 1: کپی کردن مقادیر با استفاده از گزینه های Paste
اولین گزینه سریع ترین و ساده ترین است. این روش به شما امکان می دهد محتوای بخش را کپی کنید و آن را به مکان جایگزین منتقل کنید، فقط بدون فرمول. دستورالعمل های دقیق به شرح زیر است:
- یک سلول یا محدوده ای از سلول ها را انتخاب می کنیم که در آینده کپی می کنیم.
- RMB را روی یک عنصر دلخواه از ناحیه انتخاب شده فشار می دهیم. یک منوی زمینه کوچک ظاهر می شود، جایی که باید مورد "کپی" را انتخاب کنید. یک گزینه جایگزین کپی استفاده از کلید ترکیبی "Ctrl + C" است. گزینه سوم برای کپی کردن مقادیر استفاده از دکمه "Copy" واقع در نوار ابزار بخش "Home" است.
- سلولی را که می خواهیم اطلاعات کپی شده قبلی را در آن جایگذاری کنیم انتخاب کرده، روی آن کلیک راست کنید. منوی زمینه آشنا باز می شود. بلوک «گزینه‌های چسباندن» را پیدا می‌کنیم و روی عنصر «ارزش‌ها» کلیک می‌کنیم، که شبیه نمادی با تصویر دنباله‌ای از اعداد «123» است.
- آماده! اطلاعات کپی شده بدون فرمول به ناحیه انتخاب شده جدید منتقل شد.
روش 2: از Paste Special استفاده کنید
یک «Paste Special» وجود دارد که به شما کمک می‌کند اطلاعات را کپی کرده و در سلول‌ها جایگذاری کنید و در عین حال قالب‌بندی اصلی را حفظ کنید. اطلاعات درج شده حاوی فرمول نخواهد بود. دستورالعمل های دقیق به شرح زیر است:
- محدوده‌ای را که می‌خواهیم در یک مکان خاص بچسبانیم انتخاب می‌کنیم و با استفاده از هر روشی که برای شما مناسب است آن را کپی می‌کنیم.
- به سلولی می رویم که از آن می خواهیم شروع به چسباندن داده های کپی شده کنیم، روی آن کلیک راست می کنیم. یک منوی زمینه کوچک باز شده است. ما عنصر "Paste Special" را پیدا می کنیم و روی نماد فلش واقع در سمت راست این عنصر کلیک می کنیم. در منوی اضافی که ظاهر می شود، روی کتیبه "مقادیر و قالب بندی منبع" کلیک کنید.
- انجام شد، کار با موفقیت انجام شد!
روش 3: فرمول ها را در جدول منبع حذف کنید
بعد، بیایید در مورد نحوه حذف فرمول ها در جدول اصلی صحبت کنیم. دستورالعمل های دقیق به شرح زیر است:
- ما طیف وسیعی از سلول ها را به هر شکل موجود کپی می کنیم. به عنوان مثال، با استفاده از کلید ترکیبی "Ctrl + C".
- همانطور که در روشی که قبلاً مورد بحث قرار گرفت، ما با حفظ قالب بندی اصلی در بخش دیگری از کاربرگ قرار می دهیم. بدون حذف انتخاب، دوباره داده ها را کپی می کنیم.
- ما به بخش واقع در گوشه سمت چپ بالا حرکت می کنیم، RMB را فشار دهید. منوی زمینه آشنا ظاهر می شود که در آن باید عنصر "Values" را انتخاب کنید.
- پر شدن سلول های بدون فرمول در محل اصلی کپی شد. اکنون می توانید بقیه جداول را که برای روال کپی نیاز داریم حذف کنید. تکرارهای جدول را با LMB انتخاب کنید و روی ناحیه انتخاب با RMB کلیک کنید. یک منوی زمینه ظاهر می شود که در آن باید روی عنصر "حذف" کلیک کنید.
- یک پنجره کوچک "حذف سلول ها" روی صفحه نمایش داده شد. در اینجا می توانید انتخاب کنید چه چیزی حذف شود. یک مورد را در نزدیکی کتیبه "Line" قرار می دهیم و روی "OK" کلیک می کنیم. در مثال ما، هیچ سلولی با داده در سمت راست انتخاب وجود ندارد، بنابراین گزینه "Cells, shifted to the left" نیز مناسب است.
- جداول تکراری به طور کامل از کاربرگ حذف می شوند. ما جایگزینی فرمول ها با شاخص های خاص را در جدول اصلی پیاده سازی کرده ایم.
روش 4: فرمول ها را بدون کپی کردن در مکان دیگری حذف کنید
برخی از کاربران صفحه گسترده اکسل ممکن است از روش قبلی راضی نباشند، زیرا شامل تعداد زیادی دستکاری است که در آن می توانید گیج شوید. تنوع دیگری برای حذف فرمول ها از جدول اصلی وجود دارد، اما نیاز به مراقبت از جانب کاربر دارد، زیرا همه اقدامات در خود جدول انجام می شود. مهم است که همه چیز را با دقت انجام دهید تا به طور تصادفی مقادیر لازم را حذف نکنید یا ساختار داده را "شکن" نکنید. دستورالعمل های دقیق به شرح زیر است:
- در ابتدا، مانند روش های قبلی، منطقه ای را که لازم است فرمول ها را با هر روشی که برای شما مناسب است حذف کنید، انتخاب می کنیم. در مرحله بعد، مقادیر را به یکی از سه روش کپی می کنیم.
- بدون حذف انتخاب، روی ناحیه RMB کلیک کنید. منوی زمینه ظاهر می شود. در بلوک فرمان Paste Options، عنصر "Values" را انتخاب کنید.
- آماده! در نتیجه دستکاری های انجام شده در جدول اصلی، فرمول ها با مقادیر محاسباتی خاص جایگزین شدند.
روش 5: ماکرو را اعمال کنید
روش بعدی شامل استفاده از ماکروها است. قبل از شروع به حذف فرمول ها از جدول و جایگزینی آنها با مقادیر خاص، باید "حالت توسعه دهنده" را فعال کنید. در ابتدا، این حالت در پردازنده صفحه گسترده غیرفعال است. دستورالعمل های دقیق برای فعال کردن "حالت برنامه نویس":
- روی تب "File" که در بالای رابط برنامه قرار دارد کلیک کنید.
- پنجره جدیدی باز شده است که در آن در لیست سمت چپ عناصر باید به پایین بروید و روی "Parameters" کلیک کنید.
- تنظیمات در سمت راست نمایش داده می شود. بخش "Customize Ribbon" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. دو باکس لیست وجود دارد. در لیست سمت راست مورد "توسعه دهنده" را پیدا می کنیم و یک تیک در کنار آن قرار می دهیم. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی "OK" کلیک کنید.
- آماده! حالت برنامه نویس فعال است.
دستورالعمل های دقیق برای استفاده از ماکرو:
- ما به برگه "توسعه دهنده" که در بالای رابط صفحه گسترده قرار دارد، حرکت می کنیم. بعد، گروه پارامتر "Code" را پیدا کنید و عنصر "Visual Basic" را انتخاب کنید.
- برگه مورد نظر سند را انتخاب کنید و سپس بر روی عنصر "View Code" کلیک کنید. با دوبار کلیک بر روی برگه مورد نظر می توانید همین عمل را انجام دهید. پس از این عمل، ویرایشگر ماکرو روی صفحه ظاهر می شود. کد زیر را در قسمت ویرایشگر قرار دهید:
زیر Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
پایان دادن به زیر
- پس از وارد کردن کد، روی ضربدر در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
- ما محدوده ای را انتخاب می کنیم که فرمول ها در آن قرار دارند. بعد، به بخش "توسعه دهنده" بروید، بلوک فرمان "Code" را پیدا کنید و روی عنصر "Macros" کلیک کنید.
- یک پنجره کوچک به نام "Macro" ظاهر شد. ماکرو جدید ایجاد شده را انتخاب کرده و روی Run کلیک کنید.
- آماده! تمام فرمول های موجود در سلول ها با نتایج محاسباتی جایگزین شده اند.
روش 6: فرمول را به همراه نتیجه محاسبه حذف کنید
این اتفاق می افتد که کاربر پردازنده صفحه گسترده اکسل نه تنها نیاز به اجرای حذف فرمول ها، بلکه همچنین حذف نتایج محاسبات دارد. دستورالعمل های دقیق به شرح زیر است:
- مانند تمام روش های قبلی، کار خود را با انتخاب محدوده ای که فرمول ها در آن قرار دارند آغاز می کنیم. سپس بر روی قسمت انتخاب کلیک راست کنید. یک منوی زمینه روی صفحه ظاهر می شود. مورد "Clear content" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. یک گزینه جایگزین حذف، فشار دادن کلید "حذف" است.
- در نتیجه دستکاری ها، تمام داده ها در سلول های انتخاب شده حذف شدند.
حذف یک فرمول با حفظ نتایج
بیایید با جزئیات نحوه حذف فرمول را در حین ذخیره نتیجه در نظر بگیریم. این روش شامل استفاده از ویژگی Paste Values است. دستورالعمل های دقیق به شرح زیر است:
- سلول یا محدوده ای را انتخاب کنید که فرمول مورد نیاز ما در آن قرار دارد. اگر فرمول آرایه ای است، ابتدا باید تمام سلول های محدوده ای را که حاوی فرمول آرایه هستند انتخاب کنید.
- روی یک سلول در فرمول آرایه کلیک کنید.
- به بخش «صفحه اصلی» بروید و بلوک ابزار «ویرایش» را پیدا کنید. در اینجا ما بر روی عنصر "Find and select" و سپس روی دکمه "Go" کلیک می کنیم.
- در پنجره بعدی بر روی "Additional" و سپس روی عنصر "Current Array" کلیک کنید.
- ما به بخش "صفحه اصلی" باز می گردیم، عنصر "کپی" را پیدا می کنیم و روی آن کلیک می کنیم.
- پس از انجام فرآیند کپی، روی فلشی که در زیر دکمه "Paste" قرار دارد کلیک کنید. در مرحله آخر، روی "درج مقادیر" کلیک کنید.
حذف فرمول آرایه
برای انجام مراحل حذف فرمول آرایه، ابتدا باید مطمئن شوید که تمام سلول های محدوده حاوی فرمول مورد نظر انتخاب شده اند. دستورالعمل های دقیق به شرح زیر است:
- بخش مورد نظر را در فرمول آرایه انتخاب کنید.
- ما به بخش "صفحه اصلی" حرکت می کنیم. ما بلوک ابزار "ویرایش" را پیدا می کنیم و روی عنصر "یافتن و انتخاب" کلیک می کنیم.
- در مرحله بعد، روی "Go" و سپس روی عنصر "Additional" کلیک کنید.
- روی "آرایه فعلی" کلیک کنید.
- در پایان مراحل، روی "حذف" کلیک کنید.
نتیجه
به طور خلاصه، می توان گفت که هیچ چیز پیچیده ای در حذف فرمول ها از سلول های صفحه گسترده وجود ندارد. تعداد زیادی روش حذف وجود دارد، به طوری که هر کس می تواند راحت ترین را برای خود انتخاب کند.