هنگام کار با جدول، ممکن است شماره گذاری لازم باشد. ساختار می دهد، به شما امکان می دهد به سرعت در آن حرکت کنید و داده های لازم را جستجو کنید. در ابتدا، برنامه از قبل دارای شماره گذاری است، اما ثابت است و نمی توان آن را تغییر داد. راهی برای وارد کردن شماره گذاری به صورت دستی ارائه شده است که راحت است، اما به اندازه کافی قابل اعتماد نیست، استفاده از آن هنگام کار با جداول بزرگ دشوار است. بنابراین در این مقاله به سه روش مفید و کاربردی برای شماره گذاری جداول در اکسل می پردازیم.
روش 1: شماره گذاری پس از پر کردن خطوط اول
این روش ساده ترین و رایج ترین روش کار با میزهای کوچک و متوسط است. حداقل زمان می برد و از بین بردن هر گونه خطا در شماره گذاری را تضمین می کند. دستورالعمل گام به گام آنها به شرح زیر است:
- ابتدا باید یک ستون اضافی در جدول ایجاد کنید که برای شماره گذاری بیشتر استفاده می شود.
- پس از ایجاد ستون، عدد 1 را در ردیف اول و عدد 2 را در ردیف دوم قرار دهید.
- دو سلول پر شده را انتخاب کنید و روی گوشه سمت راست پایین ناحیه انتخاب شده نگه دارید.
- به محض ظاهر شدن نماد صلیب سیاه رنگ، LMB را نگه دارید و ناحیه را به انتهای جدول بکشید.
اگر همه چیز به درستی انجام شود، ستون شماره گذاری شده به طور خودکار پر می شود. این برای رسیدن به نتیجه مطلوب کافی خواهد بود.
روش 2: عملگر "ROW".
حالا بیایید به روش شماره گذاری بعدی برویم، که شامل استفاده از تابع ویژه "STRING" است:
- ابتدا یک ستون برای شماره گذاری ایجاد کنید، اگر ستونی وجود ندارد.
- در سطر اول این ستون فرمول زیر را وارد کنید: =ROW(A1).
- پس از وارد کردن فرمول، حتما کلید Enter را فشار دهید که عملکرد را فعال می کند و عدد 1 را مشاهده خواهید کرد.
- اکنون مانند روش اول باقی مانده است که مکان نما را به گوشه سمت راست پایین ناحیه انتخاب شده منتقل کنید، منتظر بمانید تا ضربدر سیاه ظاهر شود و ناحیه را تا انتهای جدول خود بکشید.
- اگر همه چیز به درستی انجام شود، ستون با شماره گذاری پر می شود و می توان از آن برای بازیابی اطلاعات بیشتر استفاده کرد.
یک روش جایگزین، علاوه بر روش مشخص شده وجود دارد. درست است، به استفاده از ماژول "Function Wizard" نیاز دارد:
- به طور مشابه یک ستون برای شماره گذاری ایجاد کنید.
- روی اولین سلول در ردیف اول کلیک کنید.
- در بالای نوار جستجو، روی نماد "fx" کلیک کنید.
- "Function Wizard" فعال شده است، که در آن باید روی مورد "Category" کلیک کنید و "References and Arrays" را انتخاب کنید.
- از توابع پیشنهادی، گزینه "ROW" را انتخاب کنید.
- یک پنجره اضافی برای وارد کردن اطلاعات ظاهر می شود. باید مکان نما را در مورد "پیوند" قرار دهید و در قسمت آدرس اولین سلول ستون شماره گذاری را نشان دهید (در مورد ما این مقدار A1 است).
- به لطف اقدامات انجام شده، عدد 1 در اولین سلول خالی ظاهر می شود. باقی مانده است که دوباره از گوشه سمت راست پایین ناحیه انتخاب شده برای کشیدن آن به کل جدول استفاده کنید.
این اقدامات به شما کمک می کند تا تمام شماره گذاری های لازم را به دست آورید و به شما کمک می کند در حین کار با میز، حواس شما را پرت نکنید.
روش 3: اعمال پیشرفت
این روش با روش های دیگر تفاوت دارد نیاز کاربران به استفاده از رمز تکمیل خودکار را برطرف می کند. این سوال بسیار مرتبط است، زیرا استفاده از آن هنگام کار با جداول بزرگ ناکارآمد است.
- یک ستون برای شماره گذاری ایجاد می کنیم و در خانه اول عدد 1 را علامت گذاری می کنیم.
- ما به نوار ابزار می رویم و از بخش "صفحه اصلی" استفاده می کنیم، جایی که به زیربخش "ویرایش" می رویم و نماد را به شکل یک فلش رو به پایین جستجو می کنیم (هنگامی که ماوس را روی آن قرار می دهیم، نام "پر کردن" را نشان می دهد).
- در منوی کشویی، باید از عملکرد "پیشرفت" استفاده کنید.
- در پنجره ای که ظاهر می شود، موارد زیر را انجام دهید:
- مقدار "بر اساس ستون" را علامت گذاری کنید.
- انتخاب نوع حسابی؛
- در قسمت "Step" عدد 1 را علامت بزنید.
- در پاراگراف "مقدار حد" باید توجه داشته باشید که چند خط را می خواهید شماره گذاری کنید.
- اگر همه چیز به درستی انجام شود، نتیجه شماره گذاری خودکار را خواهید دید.
یک راه جایگزین برای انجام این شماره گذاری وجود دارد که به شکل زیر است:
- مراحل را برای ایجاد یک ستون و علامت گذاری در سلول اول تکرار کنید.
- کل محدوده جدولی را که قصد شماره گذاری آن را دارید انتخاب کنید.
- به بخش "صفحه اصلی" بروید و زیربخش "ویرایش" را انتخاب کنید.
- ما به دنبال مورد "پر کردن" هستیم و "پیشرفت" را انتخاب می کنیم.
- در پنجره ای که ظاهر می شود ، داده های مشابهی را یادداشت می کنیم ، اگرچه اکنون مورد "مقدار حد" را پر نمی کنیم.
- روی "OK" کلیک کنید.
این گزینه جهانی تر است، زیرا نیازی به شمارش اجباری خطوطی که نیاز به شماره گذاری دارند، ندارد. درست است، در هر صورت، شما باید محدوده ای را انتخاب کنید که باید شماره گذاری شود.
توجه کنید! برای سهولت در انتخاب محدوده ای از جدول و شماره گذاری، می توانید به سادگی با کلیک بر روی سربرگ اکسل، یک ستون را انتخاب کنید. سپس از روش شماره گذاری سوم استفاده کنید و جدول را در یک صفحه جدید کپی کنید. این شماره گذاری جداول بزرگ را ساده می کند.
نتیجه
شماره گذاری خطوط می تواند کار با جدولی را که نیاز به به روز رسانی مداوم دارد یا نیاز به یافتن اطلاعات مورد نیاز شما دارد، آسان تر کند. با تشکر از دستورالعمل های دقیق بالا، شما می توانید بهینه ترین راه حل را برای کار در دست انتخاب کنید.