فهرست
هنگام کار با جداول طولانی که به صورت عمودی روی صفحه قرار نمی گیرند و تعداد ستون های زیادی دارند، به صورت دوره ای نیاز به اسکرول صفحه نمایش برای نمایش خط بالایی با عنوان روی آن وجود دارد. برای راحتی کار، برنامه اکسل این امکان را فراهم می کند که هدر جدول در بالای صفحه برای تمام مدت باز بودن فایل ثابت شود. گزینه های دستیابی به این هدف در زیر مورد بحث قرار گرفته است.
فقط یک ردیف بالا باید سنجاق شود
- در خط بالای نوار برنامه، به تب "View" بروید.
- در بخش "پنجره" (نام بخش ها در خط پایین نوار نشان داده شده است)، مورد "مناطق ثابت" را پیدا کنید و روی مثلث در سمت راست آن کلیک کنید.
- در لیستی که باز می شود، با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس، "قفل کردن ردیف بالا" را انتخاب کنید. نتیجه حضور دائمی روی صفحه نمایش ردیف سرصفحه جدول خواهد بود که حتی پس از بسته شدن فایل نیز ادامه می یابد.
چسباندن هدر به چندین خط
اگر نیاز به رفع چندین خط دارید، باید متفاوت عمل کنید:
- در سمت چپ ترین ستون جدول، روی سلول سطر اول که بخشی از هدر نیست کلیک کنید. در این حالت سلول A3 است.
- به تب "View" بروید، روی "Freeze Areas" کلیک کنید و مورد "Freeze Areas" را از لیست کشویی انتخاب کنید. در نتیجه، تمام خطوط واقع در بالای صفحه ای که سلول انتخاب شده به آن تعلق دارد، در بالای صفحه ثابت می شوند.
"میز هوشمند" - گزینه دیگری برای رفع هدر
اگر با صفحات گسترده هوشمند اکسل آشنا هستید، راه مفید دیگری برای پین کردن آنها وجود دارد. درست است، این گزینه فقط در مورد هدر تک خطی قابل اجرا است.
- در تب Home نوار، کل جدول را انتخاب کنید.
- در بخش "Styles" (در خط پایین نوار)، روی مورد "Format as Table" کلیک کنید. پنجره ای با مجموعه ای از سبک های جدول باز می شود. در آن شما باید بر روی مناسب ترین گزینه کلیک کنید.
- پنجره "قالب بندی جدول" ظاهر می شود، که در آن مرزهای جدول آینده نشان داده شده است، و چک باکس "جدول با سرصفحه ها" نیز قرار دارد. مطمئن شوید که مورد دوم بررسی شده است.
- با کلیک بر روی دکمه "OK" پنجره را ببندید.
شما می توانید یک "میز هوشمند" را به روش دیگری ایجاد کنید:
- پس از انتخاب ناحیه مورد نظر، به تب روبان “Insert” رفته و بر روی آیتم “Tables” کلیک کنید.
- در لیست پاپ آپ، روی مورد "جدول" کلیک کنید.
- پس از اینکه پنجره «ایجاد جدول» با محتوایی مشابه پنجره «قالببندی جدول» ظاهر شد، باید مراحلی را که قبلاً در بالا ذکر شد دنبال کنید. در نتیجه، یک "میز هوشمند" نیز با کلاه ثابت در بالا ظاهر می شود.
نحوه چاپ جدول با هدر در هر صفحه
هنگام چاپ جدولی که چندین صفحه را شامل می شود، داشتن هدر آن در هر صفحه مفید است. این به شما امکان می دهد با هر صفحه چاپ شده جداگانه کار کنید. در اکسل این امکان فراهم شده و به صورت زیر قابل پیاده سازی است.
- به تب روبان "Page Layout" بروید و در بخش "Page Setup" (در خط پایین روبان) روی کادر با فلش سمت راست کتیبه کلیک کنید.
- در پنجره تنظیم صفحه که باز می شود، به تب Sheet بروید.
- بر روی کادر "از طریق خطوط" کلیک کنید (دوم از بالا).
- به جدول برگردید و با حرکت دادن مکان نما که به شکل فلش سیاه به سمت راست است، در امتداد ستون دارای شماره خطوط، خط یا خطوطی را که سرفصل جدول در آن قرار دارد انتخاب کنید.
- در این مورد، تمام اقدامات تکمیل می شود، اما نتیجه آنها روی صفحه نمایش داده نمی شود.
مهم! برای اطمینان از دستیابی به هدف، باید به برگه نوار "File" بروید و روی مورد "Print" کلیک کنید. در پنجره باز شده نوع سند در نتیجه چاپ آن نمایش داده می شود.
در اینجا، با کلیک بر روی مثلث های خط پایین پنجره یا با اسکرول چرخ ماوس، با مکان نما در صفحه جدول، می توانید تمام صفحات را مشاهده کنید تا وجود هدر در هر یک از آنها را بررسی کنید.
نتیجه گیری
در اکسل، دو راه برای نمایش دائمی هدر جدول بر روی صفحه وجود دارد. یکی از آنها شامل استفاده از تثبیت منطقه است، دوم - تبدیل جدول به یک "هوشمند" با قالب بندی منطقه انتخاب شده برای قرار دادن یک جدول در آن. هر دو روش پین کردن یک خط را ممکن میسازند، اما تنها روش اول به شما امکان میدهد این کار را با هدر متشکل از خطوط بیشتری انجام دهید.. اکسل همچنین یک راحتی اضافی دارد - توانایی چاپ یک سند با هدر در هر صفحه، که مطمئناً کارایی کار با آن را افزایش می دهد.