حالت سازگاری در اکسل. کار با اسناد در نمای سازگاری

برنامه های کامپیوتری دائما به روز می شوند، نسخه های جدید و بهبود یافته تری منتشر می شوند. بنابراین، امروز، کاربران می توانند برنامه Excel-2019 را آزمایش کنند. در کنار پیشرفت ها، مشکلاتی مانند سازگاری نیز وجود دارد، یعنی سندی که در یک رایانه ایجاد شده است ممکن است روی رایانه دیگری باز نشود.

حالت سازگاری در مایکروسافت اکسل چیست؟

عملکرد "Compatibility Mode" مجموعه ای از اجزا است که به شما امکان می دهد بدون توجه به نسخه برنامه با اسناد کار کنید. لطفاً توجه داشته باشید که برخی از تنظیمات و ویژگی‌ها ممکن است غیرفعال یا محدود باشند. به عنوان مثال، اگر بخواهید صفحه گسترده ایجاد شده در اکسل 2000 را باز کنید، فقط دستورات موجود در آن نسخه برای ویرایش در دسترس خواهند بود، حتی اگر سند در اکسل 2016 باز شود.

توابع غیرفعال در نوار وظیفه نمایش داده می شوند، اما نمی توان از آنها استفاده کرد. برای از سرگیری دسترسی به تمام ویژگی های بالقوه اکسل، ابتدا باید کتاب کار انتخاب شده را به فرمت مناسب و مناسب تر تبدیل کنید. اما اگر قرار است کار بیشتر با سند روی نسخه های منسوخ شده باشد، بهتر است از تبدیل خودداری کنید.

چرا به حالت سازگاری نیاز دارید

اولین نسخه کاربردی اکسل در سال 1985 معرفی شد. جهانی ترین به روز رسانی در سال 2007 منتشر شد. تعداد زیادی از ویژگی ها و قابلیت های مفید تا فرمت پایه جدید ظاهر شده اند. بنابراین، به جای پسوند xls معمولی، xlsx. اکنون به نام سند اضافه می شود.

نسخه جدید کار و ویرایش اسناد ایجاد شده در نسخه های قبلی اکسل را به خوبی انجام می دهد. متأسفانه، سازگاری به عقب به اندازه کافی موفق نیست. در این رابطه، اگر مثلاً نسخه ای از Excel 2000 روی رایانه نصب شده باشد، ممکن است اسناد با پسوند xlsx. باز نشوند.

همچنین ممکن است یک سند ذخیره شده در اکسل 2000 در اکسل 2016 ویرایش شده باشد و بعداً در یک برنامه قدیمی باز شده باشد، در این صورت ممکن است برخی تغییرات نمایش داده نشوند یا فایل اصلاً در دسترس نباشد.

برای چنین گزینه هایی است که عملکرد یا حالت سازگاری کاهش یافته است. ماهیت حالت ارائه توانایی کار با فایل ها در نسخه های مختلف برنامه است، اما با حفظ عملکرد نسخه اولیه اکسل.

مشکلات سازگاری

مشکل اصلی Compatibility Mode در اکسل این است که به طور خودکار فعال می شود. این تضمین می کند که داده ها هنگام انتقال فایل ها از یک رایانه به رایانه دیگر حفظ می شوند. با تشکر از این، شما نباید ترسید که پس از ویرایش فایل باز نشود یا آسیب ببیند.

غیرمستقیم ممکن است به درستی عمل کند یا عملکردهای نادرست را تغییر دهد. به عنوان مثال، در نسخه های جدید بیشتر سبک، پارامترها و داده های عملکرد. بنابراین، در اکسل 2010، عملکرد AGGREGATE را نشان می دهد، که در نسخه های قدیمی موجود نیست.

هنگام استفاده از Excel-2010 یا Excel-2013 می توانید مشکلات احتمالی سازگاری را شناسایی کنید. برای انجام این کار، به منوی «فایل» بروید، در پارامتر «اطلاعات»، دکمه «بررسی مشکلات» را فعال کنید، سپس «بررسی سازگاری» را انتخاب کنید. پس از این دستکاری ها، اکسل سند را تجزیه و تحلیل می کند، گزارش مفصلی در مورد هر مشکل با پیوند "یافتن" ارائه می دهد، هنگامی که روی آن کلیک می کنید، سلول های مشکل نمایش داده می شوند.

فعال سازی حالت

برای شروع حالت سازگاری نیازی به انجام کاری ندارید. به عنوان یک قاعده، برنامه به طور مستقل نسخه ای را که سند در آن ذخیره شده است تشخیص می دهد و در صورت لزوم، به طور خودکار حالت عملکرد کاهش یافته را فعال می کند. از هدر پنجره باز فایل می توانید متوجه شوید که حالت فعال می شود. پیام "Compatibility Mode" در داخل پرانتز در کنار نام سند ظاهر می شود. به عنوان یک قاعده، چنین کتیبه ای هنگام کار با فایل هایی که قبل از نسخه 2003 در اکسل ذخیره شده اند، یعنی قبل از ظهور فرمت xlsx ظاهر می شود.

غیرفعال کردن حالت

همیشه در حالت عملکرد کاهش یافته لازم نیست. به عنوان مثال، کار بر روی فایل اصلی در اکسل به روز شده ادامه می یابد و دوباره به رایانه دیگری منتقل نمی شود.

1. برای غیرفعال کردن، باید به برگه ای به نام "فایل" بروید. در این پنجره، در سمت راست، بلوکی به نام «حالت عملکرد محدود» را انتخاب کنید. روی دکمه "تبدیل" کلیک کنید.

2. پنجره ای ظاهر می شود که به شما اطلاع می دهد که یک کتاب کار جدید ایجاد می شود که تمام ویژگی ها و ویژگی های نسخه مدرن تر اکسل را حفظ می کند. در حین ایجاد یک کتاب کار جدید اکسل، فایل قدیمی حذف خواهد شد. پشیمان نشوید - روی "OK" کلیک کنید.

3. پس از مدتی، پنجره ای با اطلاعات "تبدیل تکمیل شد" ظاهر می شود. برای ذخیره همه تغییرات و غیرفعال کردن حالت سازگاری، سند باید راه اندازی مجدد شود.

پس از باز کردن مجدد فایل تبدیل شده، تمامی گزینه های موجود فعال خواهند بود.

حالت سازگاری هنگام ایجاد اسناد جدید

همانطور که قبلا ذکر شد، هنگامی که یک فایل را در نسخه های جدیدتر اکسل باز می کنید، حالت سازگاری فعال می شود. اما اگر ذخیره خودکار روی فرمت فایل xls. یعنی ذخیره در نسخه های 97-2003 تنظیم شده باشد، می توان این حالت را نیز فعال کرد. برای اصلاح این وضعیت و استفاده از طیف وسیعی از عملکردهای برنامه هنگام کار با جداول، باید ذخیره فایل را با فرمت xlsx مناسب پیکربندی کنید.

1. به منوی "فایل" بروید، بخش "گزینه ها" را فعال کنید.

2. در پارامتر "ذخیره"، تنظیمات "ذخیره کتاب ها" را انتخاب کنید. مقدار پیش فرض در اینجا اکسل 97-2003 Workbook (*.xls) است. این مقدار را به فرمت دیگری «Excel Book (*.xlsx)» تغییر دهید. برای ذخیره تغییرات، روی "OK" کلیک کنید.

اکنون تمام فایل‌های اکسل بدون فعال کردن حالت سازگاری با فرمت صحیح ایجاد و ذخیره می‌شوند. به لطف این، اکنون می توانید بدون نگرانی در مورد از دست دادن داده ها یا تحریف محاسبات و محاسبات حاصل، با هر نسخه اکسل کار کنید. در عین حال، در صورت لزوم، حالت را می توان خاموش کرد، که به شما امکان می دهد با استفاده از تمام ویژگی های مدرن برنامه با سند کار کنید.

در قالب مناسب ذخیره کنید

روش دیگری برای خاموش کردن حالت عملکرد کاهش یافته برای ادامه کار در نسخه جدیدتر اکسل وجود دارد. کافی است فایل را با فرمت دیگری ذخیره کنید.

1. به گزینه ای به نام «ذخیره به عنوان» بروید که در تب «فایل» یافت می شود.

2. در پنجره ای که ظاهر می شود، روی دکمه «مرور» کلیک کنید.
3. پنجره ای برای ذخیره سند ظاهر می شود. در دسته «نوع فایل»، «کتاب کار اکسل (xlsx.) را انتخاب کنید. به طور معمول، این گزینه در بالای لیست قرار دارد.

4. در خط "نام فایل" نام سند را می نویسیم و روی "ذخیره" کلیک می کنیم.
5. پس از ذخیره، کتیبه در هدر فایل "Compatibility Mode" همچنان باقی می ماند، اما این به معنای فعال بودن آن نیست. وضعیت کتاب هنگام ذخیره تغییر نمی کند، بنابراین تنها زمانی که فایل راه اندازی مجدد می شود مشخص می شود.

پس از بسته شدن سند و باز کردن مجدد آن، نوشته ای مبنی بر فعال شدن حالت سازگاری ناپدید می شود و تمام عملکردها و ویژگی های برنامه آماده استفاده خواهد بود.

توجه کنید! هنگامی که یک سند را در قالب دیگری ذخیره می کنید، یک سند جدید ایجاد می شود. اکنون دو سند اکسل در پوشه با همان نام، اما پسوند (فرمت) متفاوت وجود خواهد داشت.

تبدیل سند

برای کار تمام عیار در اکسل می توانید از روش تبدیل سند استفاده کنید.

1. نماد «تبدیل» را در منوی «فایل» فعال کنید.
2. یک هشدار ظاهر می شود که سند اکنون تبدیل می شود، یعنی با استانداردهای نسخه نصب شده اکسل تطبیق داده می شود. لطفا توجه داشته باشید که در نتیجه تبدیل، فایل اصلی بدون امکان بازیابی جایگزین می شود.
3. در پنجره هشدار، روی "OK" کلیک کنید.
4. پس از آن، پیامی در مورد نتایج تبدیل ظاهر می شود. در همان پنجره، پیشنهادی برای بستن این پیام و باز کردن یک سند از قبل به روز شده وجود دارد. ما موافقیم - روی "OK" کلیک کنید.

در سند باز شده، همه ابزارهای اکسل اکنون در حالت فعال هستند، می توان از آنها برای ویرایش و ذخیره داده ها استفاده کرد.

تبدیل کتاب

همچنین راهی برای تبدیل یک کتاب کار اکسل برای استفاده از تمام عملکردهای برنامه وجود دارد. برای این منظور لازم است فرمت سند را به نسخه مناسب تغییر دهید.

1. تب "File" را باز کنید.
2. در اینجا ما دستور "تبدیل" را انتخاب می کنیم.
3. در پنجره باز شده، برای تایید تغییر فرمت فایل، روی "OK" کلیک کنید.
4. در نتیجه این اقدامات، کتاب کار اکسل اکنون با فرمت مورد نیاز کار می کند. این حالت سازگاری را غیرفعال می کند.

مهم! در طول تبدیل، اندازه فایل اصلی ممکن است تغییر کند.

درباره حالت سازگاری در اکسل بیشتر بدانید

در انجمن ها، اغلب می توانید سوالات مربوط به قابلیت های نسبتاً محدود اکسل را بیابید. بنابراین، هنگامی که یک سند را باز می کنید، پیام "حالت سازگاری" در کنار نام ظاهر می شود. دلیل این امر ممکن است عدم تطابق بین نسخه های اکسل هنگام ایجاد یک فایل و در فرآیند ویرایش آن باشد. اگر جدول در Excel-2003 ایجاد شده است، پس هنگام انتقال سند به رایانه با Excel-2007، انجام هرگونه اصلاح در جداول بسیار دشوار خواهد بود. چندین راه برای رهایی از این وضعیت وجود دارد:

1. .xlsx.
2. فایل را به فرمت جدید اکسل تبدیل کنید.
3. برای کار بیشتر با سند، حالت سازگاری را غیرفعال کنید.

هر کدام از گزینه ها مزایا و معایب خود را دارند. انتخاب بستگی به ترجیحات کاربر و سرنوشت آینده خود سند اکسل دارد.

آموزش تصویری

برای درک بهتر نیاز و اصول حالت سازگاری یا حالت عملکرد کاهش یافته، می توانید چندین دستورالعمل ویدیویی را که به صورت رایگان در میزبانی ویدیوی YouTube در دسترس هستند تماشا کنید. در اینجا تعداد کمی از آنها هستند:

این ویدیوهای کوتاه حاوی اطلاعات کافی برای درک نحوه عملکرد حالت سازگاری و نحوه خاموش کردن آن هستند.

نتیجه

حالت سازگاری در فایل های اکسل یک ویژگی نسبتاً مفید است که به شما امکان می دهد هنگام پردازش یک سند در نسخه های مختلف برنامه از تضادها و خطاهای بین برنامه ها در رایانه های مختلف خلاص شوید. این عملکرد امکان کار با فایل ها را در یک فضای تکنولوژیکی واحد فراهم می کند.

در این حالت، کاربر می تواند در هر زمان حالت سازگاری را برای گسترش عملکرد نرم افزار غیرفعال کند. با این حال، باید از برخی محدودیت‌های مربوط به مشکلاتی که ممکن است هنگام انتقال یک فایل به رایانه با نسخه قدیمی‌تر اکسل رخ دهد، آگاه باشید.