فهرست
ارائه یک سند مستقیماً به نحوه ساختار داده ها بستگی دارد. می‌توانید با قالب‌بندی آنها به جداول در اکسل، داده‌ها را به روشی زیبا و راحت مرتب کنید، که کار با آنها بدون عملیات‌های مختلف با سلول‌ها غیرممکن است. تغییرات در سلول‌ها، ردیف‌ها و ستون‌ها به خواناتر و زیباتر شدن جدول کمک می‌کند، تقسیم سلول‌ها یکی از این گزینه‌ها است. چندین روش رایج ساده برای تقسیم سلول ها وجود دارد که در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت.
روش 1: ادغام چندین سلول مجاور
یک سلول در یک جدول کوچکترین واحد اندازه گیری و بنابراین یک عنصر غیر قابل تقسیم است. کاربر می تواند اندازه آن را تغییر دهد، آن را با همسایگان ادغام کند، اما آن را تقسیم نکند. با این حال، با کمک برخی از ترفندها، می توانید جداسازی بصری را به صورت عمودی، افقی و مورب انجام دهید. با استفاده از این روش می توانید سلول ها را در اکسل با ادغام سلول های مجاور تقسیم کنید. الگوریتم به شرح زیر است:
- سلول هایی را برای تقسیم پیدا کنید. در این مثال تقسیم به 2 قسمت در نظر گرفته می شود.
- دو سلول مجاور را انتخاب کنید، روی "Merge and Center" در تب "Alignment" کلیک کنید.
- همین کار را برای سلول های دیگر ردیف انجام دهید.
به طور مشابه، شما می توانید یک تقسیم را به تعداد متفاوتی جز دو قسمت انجام دهید. علاوه بر این، با استفاده از اقدامات استاندارد، می توانید اندازه سلول ها، ستون ها و ردیف ها را تنظیم کنید. در نتیجه، ستون های زیر سلول به صورت بصری به نصف تقسیم می شوند و اطلاعات جدول در وسط سلول قرار می گیرند.
روش 2: سلول های ادغام شده را تقسیم کنید
این روش برای تقسیم سلول های خاص در یک جدول در هر نقطه از سند استفاده می شود. شما باید مراحل زیر را انجام دهید:
- ستون‌ها یا ردیف‌ها را در پانل مختصات که سلول‌های تقسیم‌شده در آن قرار دارند، انتخاب کنید. در این مثال، تقسیم بر ستون وجود خواهد داشت.
- روی فلش در نوار ابزار کنار نماد Merge and Center کلیک کنید و Merge By Rows را انتخاب کنید.
- از 2 ستون به صورت بصری یکی مشخص می شود. در مرحله بعد، باید عناصری را که به دو قسمت تقسیم می شوند، پیدا کنید، روی آنها کلیک کنید و "ادغام و قرار دادن در مرکز" را انتخاب کنید.
به همین ترتیب، می توانید به قسمت های بیشتری تقسیم کنید، اما باید هر ستون را جداگانه ترکیب کنید. با این روش سلول های انتخاب شده در یک سلول ادغام می شوند و محتوا در مرکز قرار می گیرد.
توجه به این نکته مهم است که شکافتن سلول ها همیشه مفید نیست. بهتر است زمانی از آن استفاده کنید که فقط نیاز به جداسازی بصری سلول دارید. اگر مرتب‌سازی و سایر عملیات در سند اعمال شود، عناصر جدا از هم حذف خواهند شد.
روش 3: تقسیم سلولی مورب
بسیاری از جداول ممکن است نیاز به تقسیم نه به صورت عمودی و افقی، بلکه به صورت مورب داشته باشند. می توانید با استفاده از ابزارهای داخلی اکسل یک تقسیم مورب ایجاد کنید. برای این شما نیاز دارید:
- روی عنصری که در آن تقسیم مورب مورد نیاز است کلیک راست کنید، متن را در دو خط وارد کنید.
- "Format Cells" را انتخاب کنید.
- در پنجره ای که ظاهر می شود، برگه "Border" را انتخاب کنید. در مرحله بعد، دو نماد با تقسیم مورب ظاهر می شود، شما باید مورد مناسب را انتخاب کنید. پارامترهای خط را می توان در صورت نیاز تنظیم کرد.
- دوباره روی دکمه با خط مورب کلیک کنید.
- دکمه تایید را فشار دهید.
توجه کنید! سلول به صورت بصری تقسیم می شود، اما برنامه آن را به عنوان یک کل درک می کند.
روش 4: با ابزار Shapes یک تقسیم کننده رسم کنید
تابع درج شکل نیز می تواند برای تقسیم بندی گرافیکی با رسم یک خط استفاده شود. الگوریتم به شرح زیر است:
- یک عنصر را برای تقسیم انتخاب کنید.
- به تب "Insert" بروید و روی "Shapes" کلیک کنید.
- نوع خط مناسب را از لیست گزینه های پیشنهادی انتخاب کنید.
- از دکمه سمت چپ ماوس برای رسم جداکننده استفاده کنید.
مشاوره در تب "Format" می توانید خط کشیده شده را به خوبی تنظیم کنید.
نتیجه
خوانایی یکی از الزامات اصلی برای هر داده ساختاریافته است. اگر قرار است جدول ظاهری پیچیده با سلول ها، ردیف ها یا ستون های ادغام شده یا ادغام شده داشته باشد، باید عملیات مناسب را انجام دهید. حتی اگر سلول کوچکترین عنصر جدول است، ابزارهای داخلی در اکسل به شما این امکان را می دهد که با استفاده از روش های بالا، آن را به صورت بصری به 2، 3 یا بیشتر در هر نقطه از جدول تقسیم کنید.