کپی کردن جدول در اکسل

کپی کردن جدول یکی از مهم ترین مهارت هایی است که هر کاربر اکسل باید به آن مسلط باشد تا بتواند به طور موثر کار کند. بیایید ببینیم بسته به کار چگونه می توان این روش را در برنامه به روش های مختلف انجام داد.

جدول را کپی و جایگذاری کنید

اول از همه، هنگام کپی کردن یک جدول، باید تصمیم بگیرید که چه اطلاعاتی را می خواهید کپی کنید (مقادیر، فرمول ها و غیره). داده های کپی شده را می توان در یک مکان جدید در همان برگه، روی یک صفحه جدید یا در فایل دیگری جایگذاری کرد.

روش 1: کپی ساده

این روش اغلب هنگام کپی کردن جداول استفاده می شود. در نتیجه، یک کپی دقیق از سلول ها با قالب بندی اصلی و فرمول ها (در صورت وجود) حفظ می شود. الگوریتم اقدامات به شرح زیر است:

1. به هر روشی مناسب (مثلاً با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس)، محدوده سلول هایی را که قصد داریم در کلیپ بورد قرار دهیم، به عبارت دیگر کپی کنیم.
2. در مرحله بعد، در هر نقطه از انتخاب، راست کلیک کنید و در لیستی که باز می شود، روی دستور توقف کنید "کپی 🀄".برای کپی، به سادگی می توانید ترکیب را فشار دهید کلیدهای Ctrl + C روی صفحه کلید (پس از انتخاب). دستور مورد نیاز را می توان در نوار برنامه (تب "خانه"، گروه "کلیپ بورد"). شما باید روی نماد کلیک کنید، نه روی فلش پایین کنار آن.
3. ما به سلول موجود در برگه مورد نظر (در کتاب فعلی یا کتاب دیگر) می رویم، که از آنجا قصد داریم داده های کپی شده را جایگذاری کنیم. این سلول عنصر سمت چپ بالای جدول درج شده خواهد بود. روی آن راست کلیک می کنیم و در لیست کشویی به یک دستور نیاز داریم "درج" (نخستین نماد در گروه "گزینه های چسباندن"). در مورد ما، ما برگه فعلی را انتخاب کرده ایم.مانند کپی کردن داده ها برای چسباندن، می توانید از کلیدهای داغ استفاده کنید - Ctrl + V. یا بر روی دستور مورد نظر در نوار برنامه کلیک می کنیم (در همان تب "خانه"، گروه "کلیپ بورد"). همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، باید روی نماد کلیک کنید، نه روی کتیبه "درج".
4. صرف نظر از روش انتخاب شده برای کپی و چسباندن داده ها، یک کپی از جدول در محل انتخاب شده ظاهر می شود. قالب بندی سلول و فرمول های موجود در آنها حفظ خواهد شد.

توجه داشته باشید: در مورد ما، ما مجبور نبودیم مرزهای سلول را برای جدول کپی شده تنظیم کنیم، زیرا در همان ستون های اصلی قرار داده شده است. در موارد دیگر، پس از کپی کردن داده ها، باید زمان کمی را صرف کنید.

روش 2: فقط مقادیر را کپی کنید

در این حالت، ما فقط مقادیر خود سلول های انتخاب شده را بدون انتقال فرمول ها به مکان جدید (نتایج قابل مشاهده برای آنها کپی می شود) یا قالب بندی کپی می کنیم. این چیزی است که ما انجام می دهیم:

1. با استفاده از هر یک از روش هایی که در بالا توضیح داده شد، عناصر اصلی را انتخاب و کپی کنید.
2. روی سلولی که قصد داریم مقادیر کپی شده را از آن پیست کنیم راست کلیک کرده و در منوی زمینه که باز می شود، روی گزینه کلیک کنید. "ارزش های" (نماد به شکل یک پوشه با اعداد 123).گزینه های دیگر برای Paste Special نیز در اینجا ارائه شده است: فقط فرمول ها، مقادیر و قالب های اعداد، قالب بندی و غیره.
3. در نتیجه، دقیقاً همان جدول را دریافت می کنیم، اما بدون حفظ قالب سلول های اصلی، عرض ستون ها و فرمول ها (نتیجه هایی که روی صفحه می بینیم به جای آن درج خواهند شد).

توجه داشته باشید: گزینه های ویژه چسباندن نیز در نوار برنامه در تب اصلی ارائه شده است. با کلیک بر روی دکمه با کتیبه می توانید آنها را باز کنید "درج" و فلش رو به پایین

کپی کردن مقادیر با حفظ قالب اصلی

در منوی زمینه سلولی که با آن درج برنامه ریزی شده است، گزینه ها را گسترش دهید “خمیر مخصوص” با کلیک بر روی فلش کنار این دستور و انتخاب مورد "مقادیر و قالب بندی منبع".

در نتیجه، جدولی به دست خواهیم آورد که از نظر ظاهری با جدول اصلی تفاوت نخواهد داشت، اما به جای فرمول ها، فقط مقادیر خاصی را شامل می شود.

اگر در منوی زمینه سلول نه روی فلش کنار آن، بلکه روی خود دستور کلیک کنیم “خمیر مخصوص”، پنجره ای باز می شود که مجموعه ای از گزینه های مختلف را نیز ارائه می دهد. گزینه مورد نظر را انتخاب کرده و کلیک کنید OK.

روش 3: جدول را با حفظ عرض ستون ها کپی کنید

همانطور که قبلاً بحث کردیم، اگر جدولی را به روش معمول در مکانی جدید (نه در همان ستون‌ها) کپی و جای‌گذاری کنید، به احتمال زیاد باید عرض ستون‌ها را با در نظر گرفتن محتویات آن تنظیم کنید. سلول ها. اما قابلیت های اکسل به شما این امکان را می دهد که بلافاصله با حفظ ابعاد اصلی این روش را انجام دهید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

1. برای شروع، جدول را انتخاب و کپی کنید (ما از هر روش مناسبی استفاده می کنیم).
2. پس از انتخاب سلول برای درج داده ها، روی آن و در گزینه ها کلیک راست کنید “خمیر مخصوص” مورد را انتخاب کنید "عرض ستون اصلی را حفظ کنید".
3. در مورد ما، ما این نتیجه را دریافت کردیم (در یک برگه جدید).

دیگر

1. در منوی زمینه سلول، روی خود فرمان کلیک کنید “خمیر مخصوص” و در پنجره باز شده گزینه را انتخاب کنید "عرض ستون".
2. اندازه ستون ها در محل انتخاب شده متناسب با جدول اصلی تنظیم می شود.
3. حالا می توانیم جدول را به روش معمول در این قسمت کپی پیست کنیم.

روش 4: یک جدول را به عنوان تصویر درج کنید

اگر می خواهید جدول کپی شده را به صورت یک تصویر معمولی Paste کنید، می توانید این کار را به صورت زیر انجام دهید:

1. پس از کپی شدن جدول، در منوی زمینه سلولی که برای چسباندن انتخاب شده است، روی آیتم متوقف می شویم "تصویر" در انواع “خمیر مخصوص”.
2. بنابراین، یک جدول تکراری در قالب یک تصویر دریافت می کنیم که می تواند جابجا شود، بچرخد و همچنین اندازه آن را تغییر دهد. اما ویرایش داده ها و تغییر ظاهر آنها دیگر کارساز نخواهد بود.

روش 5: کل برگه را کپی کنید

در برخی موارد، ممکن است لازم باشد نه یک قطعه، بلکه کل برگه را کپی کنید. برای این:

1. کل محتویات برگه را با کلیک بر روی نماد در تقاطع نوارهای مختصات افقی و عمودی انتخاب کنید.یا می توانید از کلیدهای میانبر استفاده کنید Ctrl+A: اگر مکان نما در یک سلول خالی است، یک بار فشار دهید یا اگر یک عنصر پر شده انتخاب شده است، دو بار فشار دهید (به استثنای سلول های تک، در این مورد، یک کلیک نیز کافی است).
2. تمام سلول های روی صفحه باید برجسته شوند. و اکنون می توان آنها را به هر روشی مناسب کپی کرد.
3. به برگه / سند دیگری بروید (یک برگه جدید ایجاد کنید یا به یک سند موجود تغییر دهید). ما روی نماد در تقاطع مختصات کلیک می کنیم و سپس داده ها را به عنوان مثال با استفاده از میانبر صفحه کلید جای می دهیم. Ctrl + V.
4. در نتیجه، یک کپی از برگه با اندازه سلول ها و قالب بندی اصلی حفظ می کنیم.

روش جایگزین

می توانید یک برگه را به روش دیگری کپی کنید:

1. روی نام برگه در پایین پنجره برنامه کلیک راست کنید. در منوی زمینه که باز می شود، مورد را انتخاب کنید "انتقال یا کپی کردن".
2. یک پنجره کوچک ظاهر می شود که در آن عملی را که باید روی صفحه انتخاب شده انجام شود، پیکربندی می کنیم و کلیک می کنیم OK:
   • جابجایی/کپی کردن در کتاب فعلی با انتخاب مکان بعدی؛
   • انتقال/کپی کردن به کتاب جدید؛
   • برای اینکه کپی انجام شود، فراموش نکنید که کادر کنار پارامتر مربوطه را علامت بزنید.
3. در مورد ما، یک برگه جدید انتخاب کردیم و به این نتیجه رسیدیم. لطفاً توجه داشته باشید که همراه با محتویات برگه، نام آن نیز کپی شده است (در صورت لزوم، می توان آن را تغییر داد - همچنین از طریق منوی زمینه برگه).

نتیجه

بنابراین، اکسل به کاربران طیف گسترده ای از گزینه ها را برای کپی کردن یک جدول، بسته به اینکه دقیقاً (و چگونه) می خواهند داده ها را کپی کنند، ارائه می دهد. صرف کمی زمان برای یادگیری روش‌های مختلف برای انجام این کار می‌تواند بعداً در برنامه زمان زیادی را برای شما ذخیره کند.