در درس گذشته با اصول مرتب سازی در اکسل آشنا شدیم، دستورات اولیه و انواع مرتب سازی را تحلیل کردیم. این مقاله بر روی مرتب سازی سفارشی تمرکز خواهد کرد، یعنی قابل تنظیم توسط کاربر. علاوه بر این، ما چنین گزینه مفیدی مانند مرتب سازی بر اساس قالب سلول، به ویژه با رنگ آن را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.
گاهی اوقات ممکن است با این واقعیت مواجه شوید که ابزارهای مرتب سازی استاندارد در اکسل قادر به مرتب کردن داده ها به ترتیب مورد نیاز نیستند. خوشبختانه، اکسل به شما امکان می دهد یک لیست سفارشی برای ترتیب مرتب سازی خود ایجاد کنید.
یک مرتب سازی سفارشی در اکسل ایجاد کنید
در مثال زیر می‌خواهیم داده‌های کاربرگ را بر اساس اندازه تی‌شرت (ستون D) مرتب کنیم. مرتب سازی معمولی اندازه ها را به ترتیب حروف الفبا مرتب می کند که کاملاً صحیح نخواهد بود. بیایید یک لیست سفارشی برای مرتب سازی اندازه ها از کوچکترین به بزرگ ایجاد کنیم.
- هر سلولی را در جدول اکسل که می خواهید مرتب کنید انتخاب کنید. در این مثال سلول D2 را انتخاب می کنیم.
- با کلیک بر روی داده ها، سپس فرمان را فشار دهید مرتب سازی.
- یک کادر محاوره ای باز می شود مرتب سازی. ستونی را که می خواهید جدول را بر اساس آن مرتب کنید انتخاب کنید. در این مورد، ما مرتب سازی بر اساس اندازه تی شرت را انتخاب می کنیم. سپس در میدان سفارش کلیک لیست سفارشی.
- یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد لیست… لطفا انتخاب کنید لیست جدید در بخش لیست.
- اندازه تی شرت را در قسمت وارد کنید فهرست موارد به ترتیب لازم در مثال ما، می‌خواهیم اندازه‌ها را از کوچکترین به بزرگ‌تر مرتب کنیم، بنابراین با فشار دادن کلید، به نوبه خود: Small، Medium، Large و X-Large را وارد می‌کنیم. وارد بعد از هر عنصر
- با کلیک بر روی اضافه کردنبرای ذخیره ترتیب مرتب سازی جدید لیست به بخش اضافه خواهد شد لیست. مطمئن شوید که انتخاب شده است و کلیک کنید OK.
- پنجره گفتگو لیست بسته خواهد شد. کلیک OK در کادر محاوره ای مرتب سازی به منظور انجام مرتب سازی سفارشی
- صفحه‌گسترده اکسل به ترتیب مورد نیاز، در مورد ما، بر اساس اندازه تی‌شرت از کوچکترین به بزرگ‌ترین مرتب‌سازی می‌شود.
مرتب سازی در اکسل بر اساس فرمت سلولی
علاوه بر این، می‌توانید صفحه‌گسترده اکسل را بر اساس قالب سلولی به جای محتوا مرتب کنید. این مرتب‌سازی به‌ویژه زمانی مفید است که از کدگذاری رنگی در سلول‌های خاصی استفاده می‌کنید. در مثال ما، داده ها را بر اساس رنگ سلول مرتب می کنیم تا ببینیم کدام سفارش ها دارای پرداخت های جمع آوری نشده هستند.
- هر سلولی را در جدول اکسل که می خواهید مرتب کنید انتخاب کنید. در این مثال سلول E2 را انتخاب می کنیم.
- با کلیک بر روی داده ها، سپس فرمان را فشار دهید مرتب سازی.
- یک کادر محاوره ای باز می شود مرتب سازی. ستونی را که می خواهید جدول را بر اساس آن مرتب کنید انتخاب کنید. سپس در میدان مرتب سازی نوع مرتب سازی را مشخص کنید: رنگ سلول، رنگ قلم یا نماد سلول. در مثال ما جدول را بر اساس ستون مرتب می کنیم روش پرداخت (ستون E) و با رنگ سلول.
- در سفارش رنگی را برای مرتب سازی انتخاب کنید در مورد ما، ما یک رنگ قرمز روشن را انتخاب خواهیم کرد.
- رسانه ها و مطبوعات OK. جدول اکنون بر اساس رنگ، با سلول های قرمز روشن در بالا مرتب شده است. این سفارش به ما اجازه می دهد تا به وضوح سفارشات برجسته را ببینیم.
