یک مدیر نادر در کار خود با نیاز به تجسم نتایج به دست آمده در مقایسه با آنچه در ابتدا برنامه ریزی شده بود مواجه نیست. در شرکت‌های مختلف، نمودارهای مشابه زیادی به نام‌های «Plan-Fact»، «Actual vs Budget» و غیره دیده‌ام. گاهی اوقات آنها به این شکل ساخته می‌شوند:
ناراحتی چنین نموداری این است که بیننده مجبور است ستون های پلان و واقعیت را به صورت جفت مقایسه کند و سعی کند کل تصویر را در ذهن خود نگه دارد و هیستوگرام در اینجا به نظر من بهترین گزینه نیست. اگر بخواهیم چنین تجسمی بسازیم، قطعاً استفاده از نمودارها برای طرح و واقعیت بصری تر است. اما پس از آن ما با وظیفه مقایسه دوتایی بصری نقاط برای همان دوره ها و برجسته کردن تفاوت بین آنها روبرو هستیم. بیایید چند تکنیک مفید برای این کار را امتحان کنیم.
روش 1. نوارهای بالا به پایین
اینها مستطیل های بصری هستند که به صورت جفت نقاط طرح و نمودارهای واقعی را در نمودار ما به هم متصل می کنند. علاوه بر این، رنگ آنها بستگی به این دارد که آیا طرح را تکمیل کرده ایم یا نه، و اندازه نشان می دهد که چقدر:
چنین نوارهایی در برگه گنجانده شده است سازنده – اضافه کردن عنصر نمودار – باندهای بالا/پایین (طراحی - افزودن عنصر نمودار - نوارهای بالا/پایین) در اکسل 2013 یا در یک برگه طرح بندی - میله های پیشروی-کاهشی (طرح بندی - نوارهای بالا به پایین) در اکسل 2007-2010. به طور پیش فرض سیاه و سفید خواهند بود، اما به راحتی می توانید با کلیک راست روی آنها و انتخاب دستور، رنگ آنها را تغییر دهید. فرمت باندهای بالا/پایین (قالب بندی نوارهای بالا/پایین). من به شدت توصیه می کنم از یک پر کننده نیمه شفاف استفاده کنید، زیرا. خط جامد خود نمودارهای اصلی را می بندد.
متأسفانه، هیچ راه آسان داخلی برای تنظیم عرض نوارها وجود ندارد - برای این کار باید از یک ترفند کوچک استفاده کنید.
- نمودار ساخته شده را برجسته کنید
- میانبر صفحه کلید را فشار دهید Alt + F11برای ورود به ویرایشگر ویژوال بیسیک
- میانبر صفحه کلید را فشار دهید CTRL+Gبرای باز کردن پنل ورودی دستور مستقیم و اشکال زدایی فوری
- دستور زیر را در آنجا کپی و پیست کنید: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 و مطبوعات وارد:
البته، پارامتر (30) را می توان برای به دست آوردن عرض مورد نیاز آزمایشی پخش کرد.
روش 2. نمودار با پر کردن منطقه بین خطوط پلان و واقعیت
این روش شامل پر کردن بصری (مثلاً با جوجه کشی امکان پذیر است) ناحیه بین پلان و نمودارهای واقعیت است:
بسیار چشمگیر است، اینطور نیست؟ بیایید سعی کنیم این را پیاده سازی کنیم.
ابتدا ستون دیگری را به جدول خود اضافه کنید (بیایید آن را بنامیم، فرض کنید، تفاوت، که در آن تفاوت بین واقعیت و طرح را به صورت فرمول محاسبه می کنیم:
حالا بیایید ستون ها را با تاریخ، طرح و تفاوت همزمان انتخاب کنیم (نگهداری کلیدهای Ctrl) و یک نمودار بسازید با مناطق با تجمعبا استفاده از تب قرار دادن (درج):
خروجی باید چیزی شبیه به این باشد:
مرحله بعدی انتخاب ردیف ها است برنامه и واقعیتآنها را کپی کنید (کلیدهای Ctrl + C) و با درج (Ctrl + V) - در "ساندویچ در بخش" ما دو "لایه" جدید باید در بالا ظاهر شود:
حالا بیایید نوع نمودار این دو لایه اضافه شده را به یک نمودار تغییر دهیم. برای انجام این کار، هر ردیف را به ترتیب انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کرده و دستور را انتخاب کنید نوع نمودار را برای یک سری تغییر دهید (تغییر نوع نمودار سری). در نسخه های قدیمی اکسل 2007-2010، می توانید نوع نمودار مورد نظر را انتخاب کنید (نمودار با نشانگر، و در اکسل 2013 جدید یک کادر محاوره ای با تمام ردیف ها ظاهر می شود که در آن نوع مورد نظر برای هر ردیف از لیست های کشویی انتخاب می شود:
پس از کلیک روی OK ما تصویری مشابه آنچه را که نیاز داریم می بینیم:
به راحتی می توان فهمید که فقط باید ناحیه آبی را انتخاب کنید و رنگ پر شدن آن را به شفاف تغییر دهید بدون پر کردن (بدون پر کردن). خوب، و درخشش کلی را به ارمغان بیاورید: شرح، عنوان، حذف عناصر غیر ضروری در افسانه و غیره را اضافه کنید.
به نظر من این خیلی بهتر از ستون هاست، نه؟
- نحوه اضافه کردن سریع داده های جدید به نمودار با کپی کردن
- نمودار گلوله ای برای نمایش KPI
- آموزش تصویری ساخت نمودار گانت پروژه در اکسل