دنیای دیجیتال بدون گرد و غبار کاغذ چگونه جایگزینی واردات به کلید پیشرفت تبدیل می شود

در سال 2022، اکثر فروشندگان غربی و محصولات خارجی بازار را ترک کردند، بخش شرکت ها و بخش عمومی آسیب قابل توجهی دریافت کردند. به عنوان مثال، خرید و نگهداری بیشتر سیستم ها و تجهیزات وارداتی غیرممکن شد.

اما این فقط نوک کوه یخ است: سؤال فقط در دسترس بودن فناوری های لازم نیست، بلکه در امکان آن است. قابل استفاده جایگزینی واردات

بنابراین، در سال 2022، به جای انتقال برنامه ریزی شده به فناوری در بخش های کلیدی اقتصاد، بازیگران کلیدی در بازار خدمات دیجیتال با نیاز به رهایی کامل از وابستگی واردات در حالت اضطراری مواجه شدند.

در برخی زمینه ها (مهندسی، نرم افزار، صنعت داروسازی و تا حدی الکترونیک رادیویی)، محصولات داخلی نه تنها رقابتی هستند، بلکه می توانند از فناوری های خارجی نیز پیشی بگیرند.

یکی از موفق ترین نمونه ها در جایگزینی واردات، شرکت ELAR است که به طور مستقل اسکنرهای صنعتی، نرم افزارهای مستندسازی را توسعه و تولید می کند، خدمات حرفه ای اسکن اسناد و ایجاد پایگاه داده و انجام تحقیقات در زمینه هوش مصنوعی را ارائه می دهد.

اسکنرهای ELAR نه تنها 90 درصد از بازار اسکنرهای حرفه ای را به خود اختصاص داده اند، بلکه به خارج از کشور از جمله اروپا و آسیا صادر می شوند. با در نظر گرفتن تولید کاملا بومی شده در فدراسیون، خطرات در هنگام استفاده از محصولات این شرکت تقریباً به صفر می رسد و هزینه های عملیاتی کمتر از هنگام استفاده از راه حل های خارجی است.

این شرکت پروژه های خود را هم در بخش عمومی (اداره ریاست جمهوری، دولت فدراسیون، مقامات مناطق فدراسیون) و هم در مشاغل بزرگ (OMK، Gazprom، KOMOS GROUP، SUEK، PhosAgro) اجرا می کند. 

مشکلات "رژیم ملی"

برای حمایت از تولیدکننده داخلی و تضمین امنیت ملی، دولت محدودیت هایی را برای خرید عمومی محصولات الکترونیکی رادیویی ایجاد می کند. بنابراین، طبق فرمان دولت فدراسیون به شماره 878 مورخ 10.07.2019، XNUMX¹، ثبت یکپارچه محصولات رادیویی الکترونیکی (رجیستر REP) ایجاد شد و لیستی از محصولات رادیویی الکترونیکی با منشأ کشورهای خارجی تصویب شد که در رابطه با آن محدودیت هایی برای خرید ایجاد شده است.

هنگام خرید کالا از این لیست، یک "رژیم ملی" اعمال می شود، یعنی مشتریان موظف هستند محصولات را از ثبت REP ترجیح دهند. همچنین یک کاتالوگ از کالاها، آثار و خدمات ایجاد شده است که نشان دهنده ویژگی های معمولی برای دسته های مختلف محصولات است (فرمان شماره 145 دولت فدراسیون در تاریخ 08.02.2017/XNUMX/XNUMX).²). مشتری حق ندارد مشخصات اضافی کالا را نشان دهد، بنابراین، در اسناد خرید، او موظف است فقط از اطلاعات موجود در کاتالوگ استفاده کند.

این امر منجر به این واقعیت شده است که برای برخی از دسته های محصولات رادیویی الکترونیکی پیدا کردن آنالوگ های داخلی در چارچوب جایگزینی واردات برای مشتریان دشوار است. و اگر فرصتی برای خرید کالاهای وارداتی وجود داشته باشد، مجموعه ویژگی ها برای خرید رقابتی بسیار محدود است. اما حتی اگر محصولات مورد نیاز در رجیستر REP ثبت شود، همیشه این خطر وجود دارد که تولید کننده نتواند حجم سفارشات دولتی رو به افزایش را برآورده کند.

اسکنرهای ElarScan: جایگزینی کامل واردات

ELAR از سال 2004 اسکنرهایی را با نام تجاری خود تولید می کند. در ابتدا، این شرکت، مانند بسیاری دیگر در فدراسیون، تجهیزات خارجی خریداری می کرد، اما به دلیل ویژگی های کار اداری و بایگانی در کشور ما، مجبور بود به طور مداوم اصلاح شود. علاوه بر این، به دلیل عدم دسترسی مداوم به قطعات، تعمیر و نگهداری این دستگاه ها دشوار بود.

امروزه در کشور ما، تنها ELAR قادر است تولید برنامه ریزی شده تجهیزات اسکن حرفه ای را در حجم مورد نیاز ارائه دهد، زیرا فقط محصولات آن (بیش از 20 مدل) در ثبت REP گنجانده شده است. سهم ELAR در بازار در پایان سال 2021 به حدود 90 درصد رسیده است.³، در 10 سال گذشته این شرکت از نظر تعداد تجهیزات فروخته شده در کشور ما پیشرو بوده است. 

تا به امروز، ELAR کارخانه خود را برای تولید تجهیزات اسکن تحت برندهای "ElarScan" و "ELAR PlanScan" دارد. محصولات تولیدی به مشتریان عرضه می شود، برخی از آنها به اروپا، آسیا، آفریقا، آمریکای لاتین و کشورهای مستقل مشترک المنافع صادر می شود. سهم صادرات هر سال در حال افزایش است، تجهیزات ELAR در بین کاربران خارجی در سراسر جهان محبوبیت پیدا کرده است و حتی در شرایط فعلی نیز با موفقیت با بهترین نمونه های تجهیزات اسکن سازندگان اروپایی رقابت می کند.

الکساندر کوزنتسوف، رئیس ECM در شرکت ELAR، ادعا می کند که ثبت نام در REW "به شما امکان می دهد در مدت زمان کوتاه و با حداقل شدت کار، تجهیزات را مطابق با 44-FZ خریداری کنید.⁴ و با استفاده از رژیم ملی. به گفته وی، تمامی محدودیت های مصوبه دولت فدراسیون به شماره 878 رعایت شده و تمامی اسکنرها همیشه قابل سفارش هستند.

خط واردات جایگزین اسکنر "ElarScan" در کشور ما مونتاژ شده و از یک پایه سخت افزاری داخلی تشکیل شده است. مدل های ElarScan مجهز به دوربین های صنعتی تماما خانگی با رزولوشن های 50، 100 و 150 مگاپیکسل هستند. توسعه دوربین ها برای چندین سال توسط نیروهای مرکز تولید ELAR انجام شد. این جزء از نظر ویژگی های تیراندازی نسبت به بهترین آنالوگ های خارجی کم نیست.

اسکنرها تحت کنترل نرم افزار حرفه ای داخلی "ELAR ScanImage" از رجیستر نرم افزار (شماره 3602) کار می کنند.⁵) که فهرست گسترده ای از ابزارها را برای مدیریت پروژه های دیجیتالی سازی و پردازش دسته ای تصویر ارائه می دهد. به عنوان یک سیستم عامل، Astra Linux استفاده می شود. این بدان معنی است که تجهیزات ElarScan برای کار با اسناد با هر سطح از محرمانه بودن مناسب است. 

اسکنرها به صورت سیستم های نرم افزاری و سخت افزاری عرضه می شوند و بلافاصله در روز نصب آماده استفاده می باشند. این سرویس برای تمامی کاربران در سراسر کشور در دسترس است.

خط ElarScan به طور کامل با الزامات تنظیم کننده ها (VNIIDAD، Rosarkhiv) مطابقت دارد. کتابخانه ها، بایگانی ها، موزه ها، BTI و بسیاری از مؤسسات دیگر استانداردهای دیجیتالی سازی دپارتمان را با تمرکز بر قابلیت ها و ویژگی های فناوری ELAR توسعه می دهند. در طول سال گذشته بیش از 100 موسسه دولتی در سراسر کشور به اسکنر ElarScan مجهز شده اند.

نجوم و آرشیو

برای دیجیتالی سازی صنعتی اسناد، بیشترین استفاده را دارد سیاره ای и اسکنرهای اسناد. نوع اول دارای بیشترین استقلال و تطبیق پذیری در مقایسه با انواع دیگر اسکنرها است. به عنوان مثال، تمام دستگاه های خط ElarScan مجهز به رایانه های داخلی هستند. در یک اسکنر سیاره ای، عنصر اسکن در بالای سوژه قرار دارد و هیچ تماس مستقیمی با سند وجود ندارد. با این حال، اگر نیاز به اسکن تعداد زیادی از اسناد کاغذی با برگه های با کیفیت بالا و بدون ارزش تاریخی دارید، یک اسکنر اسناد یک انتخاب عالی است.

اما تنها در یک اسکنر سیاره ای می توان با ارزش ترین نمونه ها را بدون ترس از آسیب دیدن آنها دیجیتالی کرد. فیلمبرداری با استفاده از دوربین های صنعتی با سنسورهای با وضوح بالا انجام می شود. اسکنرهای سیاره ای بالاترین کیفیت تصویر را ارائه می دهند، توانایی اسکن اسناد به صورت خطی در همان تنظیمات و تغییر سریع آنها در صورت لزوم.

با این حال، این اشتباه است که فکر کنیم محدوده اسکنر سیاره ای به اینجا ختم می شود. چنین دستگاهی برای دیجیتالی کردن اسناد آرشیوی (مخصوصاً منگنه)، کتاب ها، روزنامه ها، مجلات و اشیاء هنری ایده آل است. 

سنسور کل تصویر را می گیرد، بدون دوخت، تصویر حاصل را می توان در پیش نمایش مشاهده کرد و تنظیمات را می توان در صورت درست نبودن آنها تنظیم کرد. زوم اپتیکال به شما امکان می دهد جزئیات کوچک را از نمای نزدیک منتقل کنید و زمان اسکن یک سند به طور متوسط ​​1 ثانیه است.

جسمی که اسکن می شود مانند اسکنرهای خانگی روی شیشه قرار نمی گیرد، بلکه در "گهواره" قرار دارد. "گهواره" یک مکانیسم دو صفحه ای است که به شما امکان می دهد مکان بهینه اصل را انتخاب کنید و سطح را با ضخامت سند تطبیق دهید.

میلیاردها و سال

در 11 فوریه 2022، رئیس جمهور ولادیمیر پوتین به وزارت توسعه دیجیتال، آرشیو فدرال و آکادمی علوم دستور داد تا موضوع انتقال کل صندوق بایگانی کشورمان به فرمت دیجیتال را بررسی کنند. 

اما در واقعیت کار بسیار دشوارتر است. اگرچه این دستور به طور خاص به صندوق بایگانی اشاره دارد، بایگانی های ادارات، آرشیو مؤسسات علمی و صنعتی و کتابخانه ها نیز حاوی تعداد زیادی اسناد مهم هستند که بسیاری از آنها در یک نسخه هستند. و همچنین باید با آنها برخورد شود.

نماینده ELAR الکساندر کوزنتسوف من مطمئن هستم که فرآیند دیجیتالی کردن اسناد آرشیوی باید به چند کار فرعی تقسیم شود. وجوه آرشیوهای فدرال باید به طور انبوه دیجیتالی شود. از جمله این آثار می توان به ایجاد صندوق الکترونیکی برای استفاده و یک دستگاه مرجع علمی اشاره کرد. چنین حجم هایی فقط با مشارکت پیمانکاران متخصص قابل انجام است.

در سطح شهرداری، توصیه می‌شود که طرح‌های دیجیتالی‌سازی تصویب شود و در مرحله اول، مؤسسات به تجهیزات اسکن استاندارد داخلی مجهز شوند که امکان اسکن را مطابق با توصیه‌های آرشیو فدرال فراهم می‌کند. کوزنتسف. 

آنچه مسلم است در پروژه ای با این مقیاس و اهمیت، تمامی فناوری های مورد استفاده باید تولید داخل باشد و پیمانکاران باید تجربه و همچنین مجوزهای نظارتی لازم برای کار با محرمانه بودن را داشته باشند.

هوش مصنوعی تحت کنترل اپراتور

رویکردهای دیجیتالی کردن اسناد به دو نوع اصلی تقسیم می شوند - خرید خدمات از یک پیمانکار تخصصی و اسکن خود توسط مشتری.

اولین گزینه برای حجم زیاد مناسب است، زمانی که تبدیل انبوه اسناد آرشیوی انباشته شده طی سالیان متمادی به شکل دیجیتال انجام می شود. 

ELAR به طور کامل بر روی سخت افزار و نرم افزار خود عمل می کند و دارای کلیه مجوزهای لازم برای کار با اسناد حاوی اسرار دولتی است. بنابراین، شرکت می تواند ایمنی وجوه ارزشمند و شرایط شفاف اجرای پروژه را تضمین کند. 

کار با اسناد در ELAR به معنای واقعی کلمه با انواع آنها انجام می شود: با اسناد مالی و بانکی، با صندوق کتابخانه، با بایگانی و کابینت پرونده، نه به ذکر همه گزینه های ممکن برای اسناد دپارتمان. اطلاعات بسیاری از اسناد برای برآورده کردن درخواست های شهروندان و اشخاص حقوقی مهم است. به عنوان مثال، بر اساس وجوه کاغذی Rosreestr، BTI و سایر بخش ها، پایگاه های داده ایجاد می شود که اجرای خدمات عمومی را سرعت می بخشد.

همه مواد نه تنها اسکن می شوند، بلکه شناسایی می شوند، در یک فرم واحد آورده می شوند و در رجیسترهای لازم ادغام می شوند. ELAR از الگوریتم‌های نرم‌افزاری برای تشخیص داده‌ها استفاده می‌کند و این شرکت نیز حدود 5000 اپراتور را استخدام می‌کند. بیش از 400 اسکنر از انواع مختلف در "کارخانه دیجیتالی سازی" درگیر هستند و همه این دستگاه ها مستقیماً توسط خود شرکت طراحی و تولید می شوند. 

یک فرآیند بسیار مهم، رساندن داده ها به استانداردهای یکنواخت است، به ویژه در مورد اسناد رسمی.

ELAR که پیشرو در دیجیتالی کردن اسناد در بازار است، به طور مرتب سفارشات ادارات دولتی را انجام می دهد. دولت استانداردهای بالایی را برای دیجیتالی کردن خدمات عمومی تعیین کرده است، سهم خدمات عمومی موجود به شکل الکترونیکی به طور مداوم در حال افزایش است. دستور دولت فدراسیون در تاریخ 11.04.2022، 837 شماره XNUMX-r⁶ مفهوم گذار به ارائه اکثریت مطلق خدمات دولتی و شهری بدون نیاز به حضور شخصی شهروندان در حالت 24/7 تصویب شد.

"Context": ECM برای کارهای اداری

اسکن تنها یک مرحله در ایجاد و مدیریت یک آرشیو دیجیتال است. بخش مهمی از کار فهرست نویسی و خودکارسازی کار با اسناد است. برای این منظور، سیستم های ECM - برنامه های تخصصی برای مدیریت محتوا وجود دارد. 

ECM - Enterprise Content Management - به معنای واقعی کلمه می تواند به عنوان "مدیریت منابع اطلاعاتی" ترجمه شود، از نظر معنی، این محصول به سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی نزدیک است.

ECM-system "ELAR Context" (رجیستری نرم افزار داخلی شماره 12298 به تاریخ 21.12.2021/XNUMX/XNUMX⁷) به شما این امکان را می دهد که جریان اسناد با هر سطح از پیچیدگی را به طور کامل خودکار کنید، مسیریابی اسناد را در یک سازمان راه اندازی کنید، و یک آرشیو الکترونیکی از هر نوع ایجاد کنید.

بر اساس پلت فرم ELAR Context، سیستم های واردات برای ذخیره و مدیریت اسناد در حال جایگزینی است. این سیستم در اجرای راه حل های پلت فرم در پروژه های تحول دیجیتال بخش عمومی و شرکت های تجاری بزرگ استفاده می شود.

این یک محصول کاملاً داخلی است و هزینه نگهداری چنین سیستمی در مقایسه با همتایان خارجی کمتر است، اما در عین حال ثبات آن به اقدامات سیاسی سایر کشورها در رابطه با کشور ما بستگی ندارد.

این سیستم کاملاً کراس پلتفرم است، از راه حل های نرم افزاری داخلی پشتیبانی کامل دارد: سیستم عامل Alt و Astra، Postgres DBMS، سیستم های ذخیره سازی مبتنی بر Elbrus و غیره. 

"ELAR Context" یک ابزار امنیت اطلاعات دارای گواهی FSTEC (گواهینامه NDV-4) است. در صورت لزوم، سیستم مبتنی بر "Context" را می توان به سطح مورد نیاز کنترل برای ذخیره و کار با اطلاعات تحت عنوان گواهی داد.

به هر کاربر سیستم می توان سطح دسترسی متفاوتی را اختصاص داد. و اگر شرکای خارجی در سازمان شما نیاز به دسترسی به اسناد دارند، می توانید آن را نیز تنظیم کنید. اگر قابلیت های نرم افزار استاندارد برای مشتری کافی نباشد، ELAR می تواند آن را برای کارهای خاص تغییر دهد. 

دیجیتالی شدن بخش دولتی

در سال‌های اخیر شایستگی‌های توسعه‌دهندگان نرم‌افزار و سخت‌افزار افزایش یافته است که فرصت‌های قابل توجهی را در جایگزینی واردات به بازار می‌دهد. یک نمونه خوب از دیجیتالی شدن، پورتال گوسوسلوگی است⁸جایی که می توانیم بسیاری از مسائل بوروکراتیک را بدون ترک خانه حل کنیم.

اما هنوز کارهای زیادی باید انجام شود. به عنوان مثال، بخش سیستم های اطلاعات بخش برای ادارات فدرال و شرکت های ایالتی، که در آن بسیاری از فرآیندها هنوز دیجیتالی نشده اند، یا توسعه نرم افزار سفارشی جدی برای جایگزینی محصولات صنعتی ساخته شده خارجی مورد نیاز است.

در چارچوب دستور دولتی، ELAR تعدادی راه حل موفق طراحی خود را اجرا کرد. از جمله آنها می توان به آرشیو الکترونیکی رئیس فدراسیون، مجموعه ای از سیستم ها برای اداره رئیس جمهور و دفتر دولت فدراسیون، یک سیستم خودکار برای حمایت از فعالیت های رقابتی FSR، پروژه های وزارت دفاع اشاره کرد. و تعدادی اجرا در سطح موضوعات فدراسیون در حوزه مدیریت دولتی. 

ما در همه جا از پیشرفت های خود و راه حل های صنعتی داخلی استفاده کردیم. در ساختار ELAR، یک مرکز توسعه نرم‌افزار با بیش از 100 نفر، در حال حاضر آماده ارائه وظایف جایگزینی واردات در سطح ادارات و شرکت‌های دولتی تقریباً در هر زمینه‌ای از جمله صلاحیت‌های گسترده خود در توسعه فناوری‌های مبتنی بر هوش مصنوعی - الکساندر کوزنتسوف، رئیس ECM در شرکت ELAR توضیح داد.

به عنوان مثال، یکی از این پروژه های بزرگ است سامانه آرشیو الکترونیکی رئیس فدراسیون، بر اساس هسته نرم افزار ELAR ساخته شده است. او بیشتر نگه می دارد 15 میلیون سند.

به لطف معرفی هسته نرم افزاری، کارایی کار با اسناد از جمله کارایی پردازش آنها و همچنین رعایت مقررات داخلی آیین نامه اداری فدراسیون افزایش یافته است.

В سرزمین پریمورسکی به عنوان یک پروژه آزمایشی راه اندازی شد سیستم منطقه ای یکپارچه برای ثبت اسناد فنی برای BTI محلی در ابتدا، برای ارائه داده ها در صورت درخواست به BTI، برنامه چندین مرحله تأیید را طی کرد که حداقل چند روز طول کشید. و از آنجایی که اطلاعات به صورت پولی ارائه می شد، بخش حسابداری باید به صورت دستی دریافت پرداختی متقاضی را پیگیری می کرد. 

به لطف معرفی یک سیستم حسابداری خودکار، سه کار حل شد: پردازش درخواست ها کاملاً خودکار است. یک فضای واحد برای ورود، پردازش و ذخیره تمام اسناد ایجاد شده است. فرآیندهای جستجو و استفاده از اسناد به صورت خودکار انجام می شود. در نتیجه مهلت‌های پاسخگویی به درخواست‌های متقاضیان به حداقل کاهش یافته و به همین دلیل درآمدهای بودجه فدرال افزایش یافته است.

В منطقه تیومن توسعه یافته توسط آرشیو دیجیتال منطقه ایبه سفارش دولت منطقه ای. این پروژه چندین مشکل را به طور همزمان حل کرد. ابتدا به سازمان های دولتی امکان دسترسی به اسناد رسمی با قابلیت جستجو و دانلود اطلاعات داده شد. ثانیاً، این پروژه یکپارچگی با سیستم‌های اطلاعات منطقه‌ای را تضمین کرد و ذخیره‌سازی الکترونیکی یکپارچه بلندمدت اسناد دولتی را پیاده‌سازی کرد. با در نظر گرفتن تهدیدات امنیت سایبری، آرشیو الکترونیکی به شما امکان می دهد در هر زمان دسترسی به اطلاعات مهم را تضمین کنید. و استفاده از UKES (امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته) بر اساس CryptoPRO با مهر زمانی امکان ذخیره سازی آرشیوی قابل توجه قانونی اسناد را به شکل الکترونیکی فراهم کرد.

سیستم های ذخیره سازی داده ها مبتنی بر پردازنده های چند هسته ای Elbrus-8C هستند، نرم افزار سیستم عمومی شامل PostgreSQL DBMS و سیستم عامل سرور Alt 8 SP Server است. عنصر اصلی پروژه، سیستم آرشیو الکترونیکی مبتنی بر بستر ELAR Context است.

В منطقه آرخانگلسک ELAR ایجاد شد سامانه آرشیو الکترونیکی دادگستری جهان (SEAMYU) بر اساس پلت فرم "Context". همچنین سایت های دیجیتالی کردن پرونده های قضایی بر اساس اسکنرهای ElarScan با سیستم تشخیص داخلی که در نرم افزار ScanImage تعبیه شده است (در ثبت وزارت توسعه دیجیتال)⁹). 

بنابراین فضای اطلاعاتی واحدی شکل گرفته است که در آن هر سند به سرعت در دسترس است و تغییرناپذیری هر قطعه از اطلاعات نیز تضمین می شود. و مهمتر از همه، این راه حل نیاز به مراجعه به بایگانی های کاغذی را کاهش می دهد، زیرا هر قاضی می تواند بلافاصله مجموعه کاملی از اسناد را در مورد هر پرونده ای که در نظر گرفته شده است بیابد.

البته اینها همه پروژه های ELAR مربوط به بخش دولتی نیستند. این شرکت مجری طرح‌هایی مانند «حافظه مردم»، «جاده حافظه»، «کتابخانه الکترونیکی ملی» است که در چارچوب آن چند صد میلیون سند کاغذی به شکل الکترونیکی تبدیل و بانک‌های اطلاعاتی در ترابایت ایجاد شد.

«دیجیتالی‌سازی» شرکت‌ها و هلدینگ‌ها

فروشندگان غربی همکاری با شرکت ها را متوقف می کنند، بنابراین بسیاری از سیستم های نرم افزاری قابل توسعه یا نگهداری نیستند. مهم است که محصولات نرم‌افزاری با کد منبع متعلق به توسعه‌دهندگان خارجی، از جمله محصولاتی از کشورهایی که با کشور ما ناسازگار هستند، باشند¹⁰، می تواند تهدیدی مستقیم برای امنیت اطلاعات باشد.

دولت در حال اقدام است. بنابراین، برای تأسیسات زیرساخت اطلاعات حیاتی مطابق با فرمان رئیس فدراسیون به شماره 166 مورخ 30.03.2022، XNUMX¹¹ خرید نرم افزارهای خارجی ممنوع است و از اول ژانویه 1 استفاده از این نرم افزارها کاملاً ممنوع است.

همه اینها بدان معناست که الزامات امنیتی منابع اطلاعاتی موسسات و بنگاه های پیشرو کشور بیشترین توجه را دارد.

راه حل های شرکت ELAR نیز در شرکت هایی با اشکال مختلف مالکیت بسیار مؤثر است. این راه‌حل‌ها به‌ویژه امروز، زمانی که کار محصولات نرم‌افزاری خارجی می‌تواند به‌جای خیر، آسیب به همراه داشته باشد، بسیار مهم است. 

به عنوان مثال ، هلدینگ کشاورزی "کوموس گروپ" (صاحب برندهای Selo Zelenoe و Varaksino)، با استفاده از سیستم بایگانی الکترونیکی مبتنی بر ELAR Context، حفاظت از فرآیندهای اصلی و اسناد را تضمین کرد.

استفاده های هلدینگ آرشیو دیجیتال یکپارچه اسناد. فرآیندهای اصلی حسابداری و پرسنلی از نظر پردازش، حسابداری، ذخیره سازی و استفاده از انواع اسناد دیجیتالی شده است. سیستم بایگانی الکترونیکی یک مخزن واحد از اسناد هلدینگ ایجاد می کند و از ذخیره ایمن آنها و دسترسی سریع به هرگونه اطلاعات لازم اطمینان می دهد.

به لطف این، شرکت یک محیط شرکتی بدون کاغذ را اجرا می کند: تمام اسناد کاغذی فوراً یک نسخه دیجیتال تأیید شده دریافت می کنند و به بایگانی ارسال می شوند. کار بیشتر با آنها به صورت دیجیتال انجام می شود. این محصول با سیستم 1C: ZUP یکپارچه شده است.

برای شرکت متالورژی متحد ایجاد شده توسط سیستم اتوماسیون فرآیند مرکز خدمات مشترک. این شامل بیش از 30 میلیون سند است که توسط بیش از 7000 کارمند که در 11 شهر کشور ما کار می کنند استفاده می شود. علاوه بر خود آرشیو الکترونیکی، سیستم دارای یک ماژول تشخیص سند است و همچنین با راه حل های نرم افزاری 1C، SAP و Oracle ادغام می شود. عملکرد اصلی سیستم اطمینان از شفافیت فعالیت های همه شرکت ها و کاهش هزینه های نیروی کار برای کار با اسناد از جمله حسابداری و حسابداری مالیاتی است. بنابراین پس از معرفی نرم افزار، هزینه های پردازش اسناد در شرکت 2.5 برابر کاهش یافت.

نتیجه گیری اول شخص

Аالکساندر کوزنتسوف، رئیس ECM در شرکت ELAR:

30 سال فقط شروع است

امروزه ELAR یکی از پرچمداران جایگزینی واردات در کشور و همچنین پیشروی فناوری در زمینه دیجیتالی سازی، توسعه سیستم های مدیریت اطلاعات و تولید تجهیزات اسکن داخلی است. ما یکی از معدود شرکت هایی هستیم که محصولات با فناوری پیشرفته صادر می کنیم، سیستم های آرشیو الکترونیکی ما جزو برترین سیستم های قابل اطمینان و امن برای ذخیره اسناد و اطلاعات هستند.

آرشیو الکترونیکی، تبدیل مجدد، اسکنر سیاره ای – این همان چیزی است که ELAR در مقیاس صنعتی ایجاد کرد و در واقع زمانی که دیجیتالی شدن و اسکنرهای حرفه ای حتی در مورد آن شنیده نمی شد، بازار را شکل داد. امروزه ما در تمام جنبه های حسابداری، ذخیره سازی، پردازش و دیجیتالی کردن اسناد، فناوری های کاملاً مستقل از واردات داریم. و مهمتر از همه: ما به مشتریان خود انتقال بدون دردسر به راه حل ها را ارائه می دهیم. ما آماده انجام توسعه سفارشی پیچیده هستیم، ما در حال توسعه سیستم های مبتنی بر هوش مصنوعی هستیم. بنابراین، من معتقدم که 30 سال کار فقط شروع است، چالش‌ها و دستاوردهای جدیدی در پیش است.»

کشور ما مرکز جدیدی برای رهبری است

"بازار به طور فعال در حال توسعه است، محصولات ما از بسیاری جهات از آنالوگ های خارجی جلوتر هستند. می بینیم که کاربران خارج از کشور به طور فزاینده ای فناوری را ترجیح می دهند و از اسکنرهای سیاره ای آلمانی، فرانسوی و ایتالیایی خودداری می کنند. من فکر می کنم که کشور ما به مرکز رهبری در بازار تجهیزات اسکن حرفه ای تبدیل خواهد شد. و ما فعالانه به این امر کمک می کنیم.

به عنوان مثال، ELAR یک تولید کاملاً داخلی تجهیزات را بر اساس سخت افزار سازماندهی کرد، دوربین های صنعتی داخلی خود را توسعه داد و به تولید رساند که از بسیاری جهات از رقبا جلوتر هستند. و این یک پیشرفت قابل توجه است: قبلاً فقط تعداد کمی از بازیکنان برجسته جهان دوربین های خود را ساخته بودند.

دولت وظایف بلندپروازانه ای را برای دیجیتالی کردن بخش های مختلف اقتصاد تعیین کرده است. بسیاری از داده ها و اطلاعات، که بر اساس آنها تعامل دیجیتال ساخته شده است، روی کاغذ باقی می ماند، آنها باید دیجیتالی شوند.

کاغذ باقی می ماند

«از بین بردن کامل کاغذ غیرممکن است. اسناد دوره نگهداری دائم و اسناد صندوق بایگانی فدراسیون وجود دارد که طبق قانون باید روی کاغذ نگهداری شود. اما، البته، فرآیندهای کار اداری عملیاتی، گردش کار پرسنل، دفتر، حسابداری، تدارکات حمل و نقل، معاملات در بخش خرده فروشی در حال حرکت به سمت تعامل الکترونیکی هستند، چنین نمونه هایی بیشتر و بیشتر وجود دارد. و دولت آن را تشویق می کند. ابتکاراتی وجود دارد که امکان ایجاد نسخه های تکراری الکترونیکی از رسانه های فیزیکی را فراهم می کند.

سیستم های اطلاعاتی همراه با فرآیندهای مستندسازی باید به سمت ذخیره سازی مطمئن طولانی مدت اطلاعات توسعه یابند. در شرایط تحریم و تهدیدات امنیت اطلاعات، سیستم‌ها موظفند ذخیره‌سازی امن و دسترسی آنلاین منظم به اطلاعات را بدون توجه به تغییرات زیرساخت‌های اطلاعاتی، قالب‌های خود اسناد یا تهدیدات فزاینده برای امنیت سایبری فراهم کنند. با توجه به حجم روزافزون جریان اسناد، کاربران باید یک پنجره واحد به تمام اطلاعات کلیدی شرکت داشته باشند، که خطر از دست دادن غیرقابل برگشت اطلاعات و اسناد مهم را از بین می برد. 

ما روندها و تغییرات بازار را در نظر می گیریم، امروزه نرم افزار مدیریت اسناد و ذخیره سازی اطلاعات ما شامل فناوری های امیدوارکننده با پتانسیل زیادی برای آینده است. ELAR فناوری‌هایی را برای مدیریت کلان داده، تشخیص متن، طبقه‌بندی بر اساس یادگیری ماشین توسعه داده و با موفقیت در پروژه‌ها به کار می‌برد، بایگانی‌های الکترونیکی را برای ذخیره‌سازی طولانی‌مدت قانونی اسناد می‌سازد.

اینجاست که ما آینده را می بینیم. این کشور باید به سمت تعامل دیجیتال حرکت کند، اما همچنین باید از امنیت اطلاعات دیجیتال و ذخیره سازی طولانی مدت آن اطمینان حاصل کند.

منابع:

1. http://government.ru/docs/all/122858/
2. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201702100009
3. https://zakupki.gov.ru/epz/order/extendedsearch/results.html?searchString=%D0%AD%D0%9B%D0%90%D0%A0
4. http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_144624/
5. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1552429
6. http://government.ru/docs/45197/
7. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/490479/
8. https://www.gosuslugi.ru/
9. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1628675
10. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203070001
11. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203300001