کاربرانی که اغلب در اکسل کار می کنند و پایگاه داده خود را با این برنامه نگهداری می کنند، احتمالاً اغلب نیاز دارند که یک مقدار سلول را از یک لیست از پیش تعریف شده انتخاب کنند.
به عنوان مثال، ما لیستی از نام محصولات داریم و وظیفه ما این است که با استفاده از این لیست، هر سلول از یک ستون مشخص از جدول را پر کنیم. برای این کار باید لیستی از تمام موارد ایجاد کنید و سپس قابلیت انتخاب آنها را در سلول های مورد نظر پیاده سازی کنید. این راه حل شما را از نوشتن (کپی) چند بار دستی یک نام بی نیاز می کند و همچنین شما را از اشتباهات تایپی و سایر خطاهای احتمالی به خصوص در مورد جداول بزرگ نجات می دهد.
راه های مختلفی برای پیاده سازی به اصطلاح لیست کشویی وجود دارد که در ادامه به بررسی آن ها می پردازیم.