ویرایش فرمول های آرایه در اکسل

در درس های قبل، مفاهیم و اطلاعات اولیه در مورد آرایه ها در اکسل را مورد بحث قرار دادیم. در این درس، ما به بررسی فرمول های آرایه، اما با تاکید بیشتر بر کاربرد عملی آن ها ادامه خواهیم داد. بنابراین، چگونه یک فرمول آرایه موجود در اکسل را تغییر دهید؟

قوانین ویرایش فرمول های آرایه

هنگامی که یک فرمول آرایه در یک سلول قرار می گیرد، ویرایش آن در اکسل معمولاً دشوار نیست. نکته اصلی در اینجا این است که فراموش نکنید که ویرایش را با ترکیب کلید به پایان برسانید Ctrl + Shift + Enter.

اگر فرمول چند سلولی باشد، یعنی یک آرایه را برمی گرداند، مشکلات خاصی به خصوص برای کاربران تازه کار بلافاصله ایجاد می شود. بیایید به چند قانون نگاه کنیم که قبل از شروع ویرایش یک آرایه باید بدانید.

1. شما نمی توانید محتویات یک سلول منفرد حاوی فرمول آرایه را تغییر دهید. اما هر سلول می تواند قالب بندی خاص خود را داشته باشد.
2. شما نمی توانید سلول هایی را که بخشی از فرمول آرایه هستند حذف کنید. شما فقط می توانید کل آرایه را حذف کنید.
3. شما نمی توانید سلول هایی را که بخشی از فرمول آرایه هستند جابجا کنید. اما می توانید کل آرایه را جابجا کنید.
4. شما نمی توانید سلول های جدید، از جمله سطرها و ستون ها را در یک محدوده آرایه وارد کنید.
5. شما نمی توانید از فرمول های آرایه چند سلولی در جداول ایجاد شده با دستور استفاده کنید جدول.

همانطور که می بینید، تمام قوانین ذکر شده در بالا تاکید می کنند که یک آرایه یک کل است. اگر حداقل یکی از قوانین بالا را رعایت نکنید، اکسل به شما اجازه ویرایش آرایه را نمی دهد و اخطار زیر را صادر می کند:

انتخاب آرایه در اکسل

اگر نیاز به تغییر فرمول آرایه دارید، اولین کاری که باید انجام دهید این است که محدوده ای را که حاوی آرایه است انتخاب کنید. در اکسل، حداقل 3 راه برای انجام این کار وجود دارد:

1. محدوده آرایه را به صورت دستی یعنی با استفاده از ماوس انتخاب کنید. این ساده ترین، اما در برخی موارد کاملاً نامناسب روش است.
2. با استفاده از کادر محاوره ای گروهی از سلول ها را انتخاب کنید. برای انجام این کار، هر سلولی که به آرایه تعلق دارد را انتخاب کنید:و سپس در تب Home از لیست کشویی یافتن و انتخاب کنید کلیک گروهی از سلول ها را انتخاب کنید.

   

   یک کادر محاوره ای باز می شود گروهی از سلول ها را انتخاب کنید. دکمه رادیویی را روی Current Array قرار دهید و کلیک کنید OK.

   

   آرایه فعلی برجسته خواهد شد:

   

3. استفاده از ترکیب کلیدها CTRL+/. برای انجام این کار، هر سلولی را در آرایه انتخاب کنید و ترکیب را فشار دهید.

نحوه حذف فرمول آرایه

ساده ترین کاری که می توانید با یک آرایه در اکسل انجام دهید، حذف آن است. برای این کار کافیست آرایه مورد نظر را انتخاب کرده و کلید را فشار دهید حذف.

نحوه ویرایش فرمول آرایه

شکل زیر فرمول آرایه ای را نشان می دهد که مقادیر دو محدوده را اضافه می کند. از شکل مشخص است که هنگام وارد کردن فرمول، اشتباه کوچکی کردیم، وظیفه ما اصلاح آن است.

برای ویرایش فرمول آرایه، موارد زیر را انجام دهید:

1. محدوده آرایه را با استفاده از هر یک از روش های شناخته شده برای خود انتخاب کنید. در مورد ما، این محدوده C1:C12 است.
2. با کلیک بر روی نوار فرمول یا با فشار دادن کلید، به حالت ویرایش فرمول بروید F2. اکسل بریس های فرفری اطراف فرمول آرایه را حذف می کند.
3. تنظیمات لازم را در فرمول انجام دهید:
4. و سپس کلید ترکیبی را فشار دهید Ctrl + Shift + Enterبرای ذخیره تغییرات فرمول ویرایش خواهد شد.

تغییر اندازه فرمول آرایه

اغلب اوقات نیاز به کاهش یا افزایش تعداد سلول ها در فرمول آرایه وجود دارد. فوراً می گویم که این کار آسانی نیست و در بیشتر موارد حذف آرایه قدیمی و ایجاد آرایه جدید آسان تر خواهد بود.

قبل از حذف آرایه قدیمی، فرمول آن را به صورت متن کپی کنید و سپس از آن در آرایه جدید استفاده کنید. با فرمول های دست و پا گیر، این رویکرد باعث صرفه جویی در زمان می شود.

اگر نیاز به تغییر مکان آرایه در کاربرگ بدون تغییر ابعاد آن دارید، فقط آن را مانند یک محدوده معمولی حرکت دهید.

چندین روش برای ویرایش اندازه آرایه وجود دارد که ممکن است برای شما مفید باشد. رویکردها در این درس آورده شده است.

بنابراین، امروز نحوه انتخاب، حذف و ویرایش فرمول های آرایه را آموخته اید و همچنین قوانین مفیدی را برای کار با آنها یاد گرفته اید. اگر می خواهید درباره آرایه ها در اکسل بیشتر بدانید، مقالات زیر را بخوانید:

• مقدمه ای بر فرمول های آرایه در اکسل
• فرمول های آرایه چند سلولی در اکسل
• فرمول های آرایه سلولی تک سلولی در اکسل
• آرایه های ثابت در اکسل
• استفاده از فرمول های آرایه در اکسل
• رویکردهایی برای ویرایش فرمول های آرایه در اکسل