فهرست
در حین کار در صفحات گسترده اکسل، به خصوص زمانی که باید با حجم زیادی از داده ها سر و کار داشته باشید، احتمال اشتباهی مانند اشتباه تایپی وجود دارد. همچنین برخی از کاربران به دلیل عدم اطلاع از نحوه یافتن و استفاده از کاراکترهای خاص تصمیم به جایگزینی آنها با کاراکترهای قابل فهم و قابل دسترس تری دارند. مثلا به جای علامت "- - حرف مشترک "و"، یا در عوض "$" - به سادگی "S". با این حال، به لطف یک ابزار خاص "تصحیح خودکار" چنین چیزهایی به طور خودکار اصلاح می شوند.
محتوا
AutoCorrect چیست
اکسل لیستی از اشتباهات رایج را در حافظه خود نگه می دارد. هنگامی که کاربر خطایی را از این لیست وارد می کند، برنامه به طور خودکار آن را با مقدار صحیح جایگزین می کند. این دقیقا همان چیزی است که مورد نیاز است تصحیح خودکار، و به این ترتیب کار می کند.
این ابزار انواع اصلی خطاهای زیر را تصحیح می کند:
- دو حرف بزرگ متوالی در یک کلمه
- یک جمله جدید را با حروف کوچک شروع کنید
- خطاهای ناشی از Caps Lock فعال است
- سایر اشتباهات تایپی و خطاهای معمولی
تصحیح خودکار را فعال و غیرفعال کنید
در برنامه، این تابع در ابتدا فعال است، اما در برخی موارد لازم است که آن را غیرفعال کنید (به طور دائم یا موقت). فرض کنید باید به طور خاص در برخی از کلمات اشتباه کنیم یا از کاراکترهایی استفاده کنیم که برنامه آنها را اشتباه تشخیص می دهد و آنها را جایگزین می کند، اگرچه ما این کار را نمی خواهیم. اگر نویسه‌ای را که تصحیح خودکار ثابت شده است به نویسه‌ای که ما نیاز داریم تغییر دهید، عملکرد دوباره جایگزینی را انجام نخواهد داد. این روش مطمئناً برای موارد جدا شده مناسب است. در غیر این صورت، برای صرفه جویی در زمان و تلاش، بهترین راه حل غیرفعال کردن عملکرد خواهد بود "تصحیح خودکار".
- به منو بروید "فایل".
- در منوی کناری سمت چپ، به "مولفه های".
- در پنجره تنظیمات باز شده بر روی قسمت فرعی کلیک کنید "املا". در سمت راست پنجره، روی دکمه کلیک کنید "گزینه های تصحیح خودکار".
- پنجره ای با تنظیمات عملکرد روی صفحه نمایش داده می شود. تیک کادر کنار گزینه را بردارید «هنگامی که تایپ می‌کنید جایگزین کنید»، سپس روی کلیک کنید OK.
- برنامه ما را با پارامترها به پنجره اصلی باز می گرداند، جایی که دوباره دکمه را فشار می دهیم OK.
توجه داشته باشید: برای فعال کردن مجدد عملکرد، علامت چک را به جای خود برگردانید، پس از آن، همچنین با فشار دادن دکمه، تغییرات را ذخیره کنید. OK.
تصحیح خودکار تاریخ و مشکلات احتمالی
گاهی اوقات پیش می‌آید که هنگام وارد کردن یک عدد با نقطه، برنامه آن را برای تاریخ تصحیح می‌کند. فرض کنید یک عدد وارد کرده ایم 3.19 به یک سلول خالی
بعد از اینکه کلید را فشار دادیم وارد، داده ها را به صورت ماه و سال دریافت کنید.
ما باید داده های اصلی را که در سلول وارد کرده ایم ذخیره کنیم. در چنین شرایطی نیازی به غیرفعال کردن تصحیح خودکار نیست. این چیزی است که ما انجام می دهیم:
- ابتدا محدوده سلول هایی را انتخاب می کنیم که می خواهیم اطلاعات لازم را به صورت اعداد با نقطه اضافه کنیم. سپس در برگه بودن "خانه" به بخش ابزار بروید "عدد"، جایی که روی گزینه قالب فعلی سلول کلیک می کنیم.
- در لیست کشویی، مورد را انتخاب کنید "متن".
- اکنون می توانیم با خیال راحت داده ها را به شکل اعداد با نقطه وارد سلول ها کنیم.توجه داشته باشید: شما باید به یاد داشته باشید که اعداد در سلول های دارای قالب متنی نمی توانند در محاسبات شرکت کنند، زیرا آنها توسط برنامه به روشی متفاوت درک می شوند و نتیجه نهایی تحریف می شود.
توجه داشته باشید: شما باید به یاد داشته باشید که اعداد در سلول های دارای قالب متنی نمی توانند در محاسبات شرکت کنند، زیرا آنها توسط برنامه به روشی متفاوت درک می شوند و نتیجه نهایی تحریف می شود.
ویرایش فرهنگ لغت تصحیح خودکار
همانطور که قبلا ذکر کردیم، هدف از تصحیح خودکار کمک به تصحیح اشتباهات یا اشتباهات تایپی است. این برنامه در ابتدا یک لیست استاندارد از کلمات و نمادهای مطابق را برای جایگزینی ارائه می دهد، با این حال، کاربر این فرصت را دارد که گزینه های خود را اضافه کند.
- مجدداً به پنجره با پارامترهای تصحیح خودکار می رویم، با راهنمایی مراحل توضیح داده شده در بالا (منو "فایل" - بخش "مولفه های" - بخش فرعی "املا" - دکمه "گزینه های تصحیح خودکار").
- در "جایگزین کردن" ما یک نماد (کلمه) می نویسیم که توسط برنامه بیشتر به عنوان یک خطا شناسایی می شود. در زمینه "بر" مقدار مورد استفاده به عنوان جایگزین را مشخص کنید. وقتی آماده شد، دکمه را فشار دهید "اضافه کردن".
- در نتیجه می‌توانیم تمام اشتباهات تایپی و اشتباهاتی که مرتکب می‌شویم (در صورتی که در لیست اصلی نباشند) را به این فرهنگ لغت اضافه کنیم تا زمان را برای اصلاح بیشتر آنها تلف نکنیم.
جایگزینی خودکار با نمادهای ریاضی
در گزینه های تصحیح خودکار به برگه ای با همین نام بروید. در اینجا لیستی از مقادیری را خواهیم یافت که توسط برنامه با نمادهای ریاضی جایگزین می شوند. این گزینه در مواقعی که باید کاراکتری را وارد کنید که روی صفحه کلید نیست بسیار مفید است. مثلا برای وارد کردن کاراکتر "α" (آلفا)، برای تایپ کافی است "آلفا"، پس از آن برنامه مقدار داده شده را با کاراکتر مورد نیاز جایگزین می کند. سایر شخصیت ها نیز به همین ترتیب وارد می شوند.
همچنین می توانید گزینه های خود را به این لیست اضافه کنید.
حذف ترکیبی از تصحیح خودکار
برای حذف ترکیب غیرضروری از کلمات یا نمادها از لیست تصحیح خودکار، کافی است آن را با یک کلیک ماوس انتخاب کنید و سپس دکمه را فشار دهید. "حذف".
همچنین با برجسته کردن یک تطابق خاص، به جای حذف آن، می توانید به سادگی یکی از فیلدهای آن را تنظیم کنید.
تنظیم پارامترهای اصلی جایگزینی خودکار
پارامترهای اصلی شامل تمام تنظیماتی است که می توان در برگه انجام داد "تصحیح خودکار". گزینه های زیر در ابتدا در برنامه فعال می شوند:
- تصحیح دو حرف بزرگ (بزرگ) در ابتدای کلمه؛
- حرف اول جمله را بزرگ بنویسید؛
- بزرگ کردن روزهای هفته؛
- حذف خطاهای ناشی از فشار دادن اشتباهی کلیدها نگاه کلاه.
برای غیرفعال کردن این گزینه‌ها، فقط تیک کادر کنار آنها را بردارید و سپس روی دکمه کلیک کنید OK برای ذخیره تغییرات
کار با استثناها
این برنامه دارای یک فرهنگ لغت ویژه است که کلمات و نمادهایی را ذخیره می کند که تصحیح خودکار برای آنها کار نمی کند، حتی اگر این عملکرد فعال باشد و تطابق لازم در پارامترهای اصلی وجود داشته باشد.
برای دسترسی به این فرهنگ لغت، روی دکمه کلیک کنید "استثناها".
پنجره ای که ظاهر می شود دارای دو تب است:
حرف اول
- در اینجا لیستی از کلمات به دنبال نماد آمده است "نقطه" ("") نباید توسط برنامه به عنوان پایان یک جمله تفسیر شود، به این معنی که کلمه بعدی با یک حرف کوچک شروع می شود. اساساً این در مورد انواع اختصارات صدق می کند ، به عنوان مثال ، kg. ، g. ، rub. ، cop. و غیره.
- در قسمت بالا می توانیم مقدار خود را وارد کنیم که پس از کلیک بر روی دکمه مربوطه به لیست حذف اضافه می شود.
- همچنین با انتخاب مقدار مشخصی از لیست می توانید آن را ویرایش یا حذف کنید.
دو حرف بزرگ
مقادیر از لیست موجود در این برگه، مشابه لیست موجود در برگه است "حرف اول"، تحت تأثیر تصحیح خودکار قرار نخواهد گرفت. در اینجا ما همچنین می توانیم عناصر جدید را اضافه، اصلاح یا حذف کنیم.
نتیجه
با تشکر از عملکرد "تصحیح خودکار" کار در اکسل به طور قابل توجهی تسریع می شود، زیرا برنامه به طور خودکار اشتباهات تایپی و خطاهای ایجاد شده توسط کاربر را تصحیح می کند. این ابزار به ویژه هنگام کار با حجم زیادی از داده ارزشمند است. بنابراین، در چنین مواردی بسیار مهم است که بتوانیم به درستی از پارامترهای تصحیح خودکار استفاده و پیکربندی کنیم.