فهرست
گاهی اوقات هنگام کار با یک سند صفحه گسترده، این اتفاق می افتد که برنامه مسدود می شود. در این موارد، بلافاصله این سوال مطرح می شود: "چگونه داده ها را ذخیره کنیم؟". راه های مختلفی برای حل این مشکل وجود دارد. در مقاله، همه گزینه‌هایی را که داده‌ها را در یک سند صفحه‌گسترده آویزان یا تصادفا بسته شده ذخیره می‌کنند، به تفصیل تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.
بازیابی اطلاعات از دست رفته در ویرایشگر صفحه گسترده
ما فوراً متذکر می شویم که فقط در صورتی می توانید داده های ذخیره نشده را بازیابی کنید که ذخیره خودکار در ویرایشگر صفحه گسترده فعال شده باشد. اگر این عملکرد فعال نباشد، تمام دستکاری ها در RAM پردازش می شوند، بنابراین امکان بازیابی اطلاعات ذخیره نشده وجود نخواهد داشت. به طور پیش فرض، ذخیره خودکار فعال است. در تنظیمات می توانید وضعیت این عملکرد را مشاهده کنید و همچنین فاصله زمانی ذخیره خودکار یک فایل صفحه گسترده را تنظیم کنید.
مهم! به طور پیش فرض، ذخیره خودکار هر ده دقیقه یک بار اتفاق می افتد.
روش اول: بازیابی یک فایل ذخیره نشده هنگامی که برنامه هنگ می کند
بیایید نحوه بازیابی داده ها را در صورتی که ویرایشگر صفحه گسترده مسدود شده است در نظر بگیریم. دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- ویرایشگر صفحه گسترده را دوباره باز کنید. یک زیربخش به طور خودکار در سمت چپ پنجره ظاهر می شود که به شما امکان می دهد فایل را بازیابی کنید. باید با دکمه سمت چپ ماوس روی نسخه ای از فایل ذخیره شده به طور خودکار که می خواهیم برگردانیم کلیک کنیم.
- پس از انجام این دستکاری ساده، مقادیر سند ذخیره نشده در کاربرگ ظاهر می شود. اکنون باید ذخیره سازی را پیاده سازی کنیم. برای انجام این کار، روی نماد فلاپی شکل، که در قسمت سمت چپ بالای رابط سند صفحه گسترده قرار دارد، کلیک چپ کنید.
- پنجره ای با نام "ذخیره سند" روی صفحه نمایش ظاهر شد. ما باید مکانی را انتخاب کنیم که سند صفحه گسترده ذخیره می شود. در اینجا، در صورت تمایل، می توانید نام سند صفحه گسترده و همچنین پسوند آن را ویرایش کنید. پس از انجام تمام اقدامات، روی "ذخیره" کلیک چپ کنید.
- آماده! ما اطلاعات از دست رفته را بازیابی کرده ایم.
روش دوم: بازیابی یک سند ذخیره نشده در صورت بسته شدن تصادفی یک سند صفحه گسترده
این اتفاق می افتد که کاربر سند را ذخیره نکرده و به طور تصادفی آن را بسته است. در این صورت روش فوق قادر به برگرداندن اطلاعات از دست رفته نخواهد بود. برای بازیابی، باید از یک ابزار خاص استفاده کنید. دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- ویرایشگر صفحه گسترده را شروع می کنیم. به زیر منوی "فایل" بروید. LMB را در مورد "Recent" و سپس روی "Recover Unsaved Data" کلیک کنید. در پایین رابط پنجره نمایش داده شده قرار دارد.
- یک جایگزین نیز وجود دارد. به زیر منوی «فایل» بروید و سپس روی عنصر «جزئیات» کلیک کنید. در بلوک تنظیمات "نسخه ها"، روی "مدیریت نسخه" کلیک کنید. در لیستی که ظاهر می شود، روی موردی که نام آن «بازیابی کتاب های ذخیره نشده» است کلیک کنید.
- لیستی از اسناد صفحه گسترده ذخیره نشده روی صفحه نمایش ظاهر شد. همه اسامی اسناد صفحه گسترده به طور خودکار دریافت می شوند. فایل مورد نیاز باید با استفاده از ستون "تاریخ اصلاح" پیدا شود. سند مورد نظر را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید و سپس روی "Open" کلیک کنید.
- فایل مورد نیاز در ویرایشگر صفحه گسترده باز می شود. حالا باید آن را ذخیره کنیم. بر روی دکمه "ذخیره به عنوان" واقع در نوار زرد کلیک کنید.
- پنجره ای با نام "ذخیره سند" روی صفحه نمایش ظاهر شد. ما باید مکانی را انتخاب کنیم که سند صفحه گسترده ذخیره می شود. در اینجا، در صورت تمایل، می توانید نام سند صفحه گسترده و همچنین پسوند آن را ویرایش کنید. پس از انجام تمام اقدامات، روی دکمه سمت چپ ماوس "ذخیره" کلیک کنید.
- آماده! ما اطلاعات از دست رفته را بازیابی کرده ایم.
روش سوم: باز کردن دستی یک سند صفحه گسترده ذخیره نشده
در ویرایشگر صفحه گسترده، می توانید پیش نویس اسناد صفحه گسترده ذخیره نشده را به صورت دستی باز کنید. این روش به اندازه روش‌های بالا مؤثر نیست، اما در صورت خرابی ویرایشگر صفحه‌گسترده نیز می‌توان از آن استفاده کرد. دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- ویرایشگر صفحه گسترده را باز کنید. ما به منوی فرعی "File" حرکت می کنیم و سپس روی دکمه سمت چپ ماوس روی عنصر "Open" کلیک می کنیم.
- پنجره باز کردن یک سند نمایش داده می شود. در مسیر زیر به دایرکتوری مورد نیاز حرکت می کنیم: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. "Username" نام حساب سیستم عامل شما است. به عبارت دیگر، این پوشه ای در رایانه شخصی است که حاوی تمام اطلاعات لازم است. پس از ورود به پوشه مورد نیاز، سند مورد نظر را که می خواهیم بازیابی کنیم، انتخاب می کنیم. پس از انجام تمام مراحل، روی "Open" کلیک کنید.
- فایل مورد نیاز ما باز شده است که اکنون باید ذخیره شود. با دکمه سمت چپ ماوس روی نماد فلاپی شکل که در قسمت سمت چپ بالای رابط سند صفحه گسترده قرار دارد کلیک می کنیم.
- پنجره ای با نام "ذخیره سند" روی صفحه نمایش ظاهر شد. ما باید مکانی را انتخاب کنیم که سند صفحه گسترده ذخیره می شود. در اینجا، در صورت تمایل، می توانید نام سند صفحه گسترده و همچنین پسوند آن را ویرایش کنید. پس از انجام تمام اقدامات، بر روی دکمه "ذخیره" کلیک چپ کنید.
- آماده! ما اطلاعات از دست رفته را بازیابی کرده ایم.
نتیجه گیری و نتیجه گیری در مورد بازیابی اطلاعات
ما متوجه شدیم که راه های زیادی برای بازیابی اطلاعات از یک سند صفحه گسترده در مواردی وجود دارد که برنامه مسدود می شود یا خود کاربر به طور تصادفی فایل را می بندد. هر کاربر می تواند به طور مستقل راحت ترین روش را برای بازیابی اطلاعات از دست رفته انتخاب کند.