فهرست
اغلب، کاربران یک ویرایشگر صفحه گسترده با چنین وظیفه ای مانند ایجاد یک فرم ویژه برای وارد کردن اطلاعات لازم روبرو می شوند. فرم ها فرمی هستند که به تسهیل روند پر کردن یک سند صفحه گسترده کمک می کند. ویرایشگر ابزار یکپارچه ای دارد که به شما امکان می دهد کاربرگ را به این روش پر کنید. علاوه بر این، کاربر برنامه، با استفاده از یک ماکرو، می تواند نسخه خود را از فرم، سازگار با وظایف مختلف ایجاد کند. در مقاله، روش‌های مختلفی را که به شما امکان می‌دهد یک فرم را در یک سند صفحه گسترده ایجاد کنید، به تفصیل در نظر خواهیم گرفت.
با استفاده از ابزارهای پر در ویرایشگر صفحه گسترده
فرم پر کردن یک عنصر خاص با فیلدهایی است که نام آنها با نام ستون های صفحه پر شده مطابقت دارد. لازم است اطلاعات را به فیلدها هدایت کنید، که بلافاصله به عنوان یک خط جدید در منطقه انتخاب شده درج می شود. این شکل خاص را می توان به عنوان یک ابزار صفحه گسترده یکپارچه مستقل استفاده کرد یا در خود کاربرگ به عنوان یک محدوده یافت می شود. بیایید هر تغییر را با جزئیات بیشتری تجزیه و تحلیل کنیم.
روش اول: عنصر یکپارچه برای وارد کردن اطلاعات
بیایید ابتدا نحوه استفاده از یک فرم یکپارچه برای افزودن اطلاعات به سند صفحه گسترده ویرایشگر را دریابیم. دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- توجه داشته باشید که در ابتدا، آیکونی که شامل این فرم است مخفی است. باید روال فعال سازی ابزار را انجام دهیم. ما به زیر منوی "File" که در قسمت سمت چپ بالای رابط ویرایشگر صفحه گسترده قرار دارد، حرکت می کنیم. ما در اینجا عنصری را پیدا می کنیم که نام آن "Parameters" است و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک می کنیم.
- پنجره ای به نام "گزینه های اکسل" روی صفحه نمایش ظاهر شد. ما به بخش فرعی "پنل دسترسی سریع" می رویم. در اینجا تنظیمات بسیار متنوعی وجود دارد. در سمت چپ ابزارهای ویژه ای قرار دارند که می توانند در نوار ابزار فعال شوند و در سمت راست نیز ابزارهایی قرار داده شده است. لیست را در کنار کتیبه "انتخاب دستورات از:" گسترش دهید و عنصر "Commands on the ribbon" را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید. در لیست دستورات نمایش داده شده به ترتیب حروف الفبا، ما به دنبال مورد "فرم ..." هستیم و آن را انتخاب می کنیم. روی «افزودن» کلیک کنید.
- ما روی دکمه "OK" کلیک می کنیم.
- ما این ابزار را روی یک روبان مخصوص فعال کرده ایم.
- حالا باید شروع به طراحی سربرگ بشقاب کنیم و سپس چند نشانگر را در آن وارد کنیم. جدول ما از 4 ستون تشکیل شده است. ما به نام ها رانندگی می کنیم.
- ما همچنین مقداری ارزش را وارد خط اول بشقاب خود می کنیم.
- هر قسمت از صفحه آماده شده را انتخاب می کنیم و روی عنصر "Form ..." واقع در نوار ابزار کلیک می کنیم.
- پنجره تنظیمات ابزار باز می شود. در اینجا خطوط مربوط به نام ستون های صفحه است.
شایان ذکر است که خط اول قبلاً با داده ها پر شده است ، زیرا قبلاً آنها را خودمان در کاربرگ وارد کرده ایم.
- ما در اندیکاتورهایی که در خطوط باقی مانده لازم می دانیم رانندگی می کنیم. بر روی دکمه "افزودن" کلیک کنید.
- شاخص های وارد شده به طور خودکار به خط 1 جدول منتقل می شوند و در خود فرم انتقال به بلوک دیگری از فیلدها مربوط به خط 2 جدول انجام می شود.
- پنجره ابزار را با نشانگرهایی که می خواهیم در خط 2 صفحه ببینیم پر می کنیم. ما روی "افزودن" کلیک می کنیم.
- نشانگرهای وارد شده به طور خودکار به خط 2 صفحه منتقل می شوند و در خود فرم، انتقال به بلوک دیگری از زمینه های مربوط به خط 3 صفحه انجام می شود.
- با روشی مشابه، صفحه را با تمام شاخص های لازم پر می کنیم.
- با استفاده از دکمه‌های «بعدی» و «بازگشت»، می‌توانید از طریق نشانگرهایی که قبلاً وارد شده‌اید حرکت کنید. جایگزین نوار اسکرول است.
- در صورت تمایل، می توانید هر نشانگر موجود در جدول را با تنظیم آنها در خود فرم ویرایش کنید. برای ذخیره تغییرات خود، روی «افزودن» کلیک کنید.
- متوجه می شویم که تمام مقادیر ویرایش شده در خود صفحه نمایش داده می شود.
- با استفاده از دکمه "حذف"، می توانید حذف یک خط خاص را اجرا کنید.
- پس از کلیک کردن، یک پنجره هشدار ویژه ظاهر می شود که نشان می دهد خط انتخاب شده حذف می شود. شما باید روی "OK" کلیک کنید.
- خط از جدول حذف شده است. پس از انجام تمام مراحل، روی عنصر "بستن" کلیک کنید.
- علاوه بر این، می توانید آن را طوری قالب بندی کنید که صفحه ظاهر زیبایی پیدا کند.
روش دوم: پر کردن فرم ها با اطلاعات تبلت
به عنوان مثال، ما یک پلاک داریم که حاوی اطلاعات پرداخت است.
هدف: پر کردن فرم با این داده ها به طوری که بتوان آن را به راحتی و به درستی چاپ کرد. دستورالعمل های دقیق مانند این است:
- در یک کاربرگ جداگانه از سند، یک فرم خالی ایجاد می کنیم.
شایان ذکر است که ظاهر خود فرم می تواند به طور مستقل ایجاد شود یا می توانید فرم های آماده را از منابع مختلف دانلود کنید.
- قبل از برداشتن اطلاعات از صفحه، باید کمی آن را تغییر دهید. باید یک ستون خالی در سمت چپ جدول اصلی اضافه کنیم. در اینجا علامتی در کنار خطی که قصد داریم به خود فرم اضافه کنیم قرار می گیرد.
- حالا باید صحافی پلاک و فرم را اجرا کنیم. برای این کار به عملگر VLOOKUP نیاز داریم. ما از این فرمول استفاده می کنیم: =VLOOKUP("x",Data!A2:G16).
- اگر علامتی را در کنار چندین خط قرار دهید، اپراتور VLOOKUP تنها نشانگر 1 پیدا شده را می گیرد. برای حل این مشکل، باید روی نماد برگه با صفحه منبع کلیک راست کرده و روی عنصر "متن منبع" کلیک کنید. در پنجره ظاهر شده کد زیر را وارد کنید:
کاربرگ فرعی خصوصی_تغییر (ByVal Target As Range)
کم نور تا مدت
کم نور به عنوان رشته
اگر Target.Count > 1 باشد، از Sub خارج شوید
اگر Target.Column = 1 سپس
str = Target.Value
Application.EnableEvents = False
r = سلول ها (ردیف. تعداد، 2). پایان (xlUp). ردیف
محدوده («A2:A» و r).ClearContents
Target.Value = str
اگر پایان
Application.EnableEvents = True
پایان دادن به زیر
- این ماکرو به شما اجازه نمی دهد بیش از یک برچسب در ستون اول وارد کنید.
نتیجه گیری و نتیجه گیری در مورد ایجاد فرم.
ما متوجه شدیم که چندین نوع ایجاد فرم در ویرایشگر صفحه گسترده وجود دارد. می توانید از فرم های مخصوصی که روی نوار ابزار قرار گرفته اند استفاده کنید یا می توانید از عملگر VLOOKUP برای انتقال اطلاعات از صفحه به فرم استفاده کنید. علاوه بر این، از ماکروهای ویژه استفاده می شود.