تمرین "ردیابی زمان"

یک روز 16 ساعت رایگان است. اغلب اتفاق می افتد که روز گذشته است، اما به یاد آوردن کارهایی که در این مدت انجام داده اید دشوار است. این کاملاً ممکن است که شما در تمام این مدت از نزدیک کار کرده باشید و فقط به خاطر جاده، ناهار و سایر موارد مهم حواس شما پرت شده باشد، اما اغلب تصویر دیگری اتفاق می افتد: اینجا حواس شما پرت می شود، آنجا چت می کنید، سپس، مثلاً برای پنج دقیقه در ادامه مطلب اینترنت، و نیم ساعت گذشت - و نیم روز از دست رفت.

چه کار کردین؟ -خب راآذنیم…

خیلی خوب است که بدانیم آن روز دقیقا چگونه گذشت. هر ساعت در کجا سرمایه گذاری شده است و چگونه برای اهداف شما کار می کند. یک راه آسان برای انجام این کار وجود دارد، شما به یک دفترچه یادداشت یا باز کردن یک فایل word نیاز دارید.

سپس کار ساده است، باید کاری را که هر 15 دقیقه در طول روز انجام می دهید علامت بزنید. مثلا:

ساعت 10 صبح کار

10:15 من با مشتری در اسکایپ ارتباط برقرار می کنم

10:30 استراحت، خواب

10:45 صبح کار می کنم، به ایمیل ها پاسخ می دهم

در پایان روز، باید صفحه گسترده ای داشته باشید که زمان و کارهایی که انجام داده اید را ثبت کند. شما می توانید کل روز را انتخاب کنید، اما برای شروع بهتر است یک دوره زمانی 2-3 ساعته را انتخاب کنید و فعالیت های خود را فقط در این زمان یادداشت کنید.

بهتر است زمانی را انتخاب کنید که زمانی مهم است که نمی دانید ممکن است وقت خود را تلف کنید. اغلب این اتفاق در عصر، آخر هفته یا مدتی در محل کار رخ می دهد.

آن روز چقدر موثر بود؟

اگر ردیابی زمان انجام داده اید، می توانید محاسبه کنید که روز شما چقدر موثر بوده است. انجام این کار بسیار ساده است، شما لیستی از وظایف روزانه خود را در مقابل چشمان خود دارید.

پس از آن، وظیفه شما این است که تمام ورودی ها را در دسته بندی ها توزیع کنید. در کل سه دسته وجود دارد:

• یک کسب و کار - کار شما، آنچه برای شما سود می آورد و پروژه های شما را ارتقا می دهد (همچنین می توانید آموزش حرفه ای را در اینجا وارد کنید)
• محصولات - موارد فعلی که مرتبط نیستند، اما بدون آنها کار دشوار خواهد بود. این موارد شامل: غذا، کارهای خانه، تجزیه دسکتاپ یا پوشه‌های کامپیوتر، نصب نرم‌افزارهای لازم، سوخت‌گیری خودرو و موارد دیگر می‌شود.
• خالی - هر چیز دیگری که برای پروژه های شما کار نمی کند و یک سرویس نیست. معمولاً اینها سرگرمی، بحث های پوچ، جستجوی معنای زندگی، خواندن کتاب بدون هدف خاص هستند.

بعد، وظیفه شما محاسبه درصد علت، سرویس و خالی بودن است. در مثال من معلوم می شود:

• مورد - 5 ورودی = 70٪
• خدمات - 1 ورودی = 15٪
• باطل - 1 ورودی = 15٪

بلافاصله می توانم بگویم که نسبت بهینه چیزی شبیه به این است:

• مورد - 65٪
• خدمات - 30٪
• بی اعتبار - 15٪

شما می توانید هر روز ببینید چه نسبتی دریافت می کنید. اگر می بینید که تغییر نسبت در جهتی منطقی است، با خیال راحت برای روز بعد خود را تعیین تکلیف کنید. ترجمه Void به یک سرویس یا یک مورد صحیح است و گاهی اوقات کاهش مقدار سرویس مفید است.

چقدر باید ورزش کرد

برای یک نتیجه خوب، باید حداقل دو هفته زمان را پیگیری کنید. هفته اول را می توان به عنوان یک هفته "اکتشافی" انجام داد، با پیگیری زمان برای چندین ساعت در روز، انتخاب یک قالب مناسب.

هفته دوم، شما می توانید زمان را برای کل روز یا حداقل بیشتر روز پیگیری کنید.

معیارهای قبولی در تمرین

نتیجه اصلی که باید بعد از این تمرین به دست آورید این است که یک "تایمر" باید در سر شما ظاهر شود. این تایمر به صورت دوره ای به شما یادآوری می کند که زمان در حال اتمام است و این سوال را می پرسد: "این زمان را صرف چه چیزی می کنید؟ و چگونه برای وظایف شما کار می کند؟