صادر کردن کتابهای کار Excel

امکان صادرات اسناد اکسل به PDF یا هر فرمت دیگری می تواند در شرایط مختلف مفید باشد. در این آموزش یاد می گیریم که چگونه فایل های اکسل را به محبوب ترین فرمت ها صادر کنیم.

به طور پیش فرض، اسناد Excel 2013 در قالب xlsx. ذخیره می شوند. با این حال، اغلب لازم است از فایل‌ها در فرمت‌های دیگر مانند PDF یا کتاب کار Excel 97-2003 استفاده کنید. با مایکروسافت اکسل، می توانید به راحتی یک کتاب کار را به انواع مختلف فایل صادر کنید.

چگونه یک کتاب کار اکسل را به یک فایل PDF صادر کنیم

اگر می خواهید کتابی را برای کاربری که مایکروسافت اکسل ندارد ارسال کنید، صادرات به فرمت Adobe Acrobat، که معمولاً به عنوان PDF شناخته می شود، می تواند مفید باشد. یک فایل PDF به گیرنده این امکان را می دهد که محتوای سند را مشاهده کند، اما نه ویرایش کند.

1. روی تب File کلیک کنید تا به نمای پشت صحنه بروید.
2. روی Export کلیک کنید، سپس Create PDF/XPS Document را انتخاب کنید.
3. در کادر محاوره‌ای Publish as PDF یا XPS که ظاهر می‌شود، مکانی را که می‌خواهید کتاب را صادر کنید انتخاب کنید، نام فایل را وارد کنید و سپس روی انتشار کلیک کنید.

به طور پیش فرض، اکسل فقط برگه فعال را صادر می کند. اگر چندین برگه در کتاب کار خود دارید و می‌خواهید همه برگه‌ها را به یک فایل PDF صادر کنید، در کادر محاوره‌ای Publish as PDF یا XPS، روی گزینه‌ها کلیک کنید و Entire Book را در کادر محاوره‌ای به دست آمده انتخاب کنید. سپس روی OK کلیک کنید.

هنگام صادرات یک سند اکسل به یک فایل PDF، باید در نظر داشته باشید که داده ها در صفحات فایل PDF چگونه به نظر می رسند. همه چیز دقیقاً مانند زمان چاپ کتاب است. برای اطلاعات بیشتر در مورد مواردی که باید هنگام صادرات کتاب به PDF در نظر بگیرید، سری درس‌های صفحه‌آرایی را بررسی کنید.

صادرات به انواع فایل های دیگر

هنگامی که نیاز به ارسال یک سند از نسخه های قدیمی مایکروسافت اکسل مانند Excel 97-2003 یا یک فایل csv. برای کاربر دارید، می توانید سند را به فرمت های اکسل دیگر صادر کنید.

1. به نمای پشت صحنه بروید.
2. روی Export و سپس Change File Type کلیک کنید.
3. نوع فایل مورد نظر را انتخاب کنید، سپس روی Save As کلیک کنید.
4. در کادر محاوره‌ای Save Document که ظاهر می‌شود، مکانی را که می‌خواهید کتاب کار اکسل را صادر کنید انتخاب کنید، نام فایل را وارد کنید، سپس روی ذخیره کلیک کنید.

همچنین می توانید با انتخاب فرمت مورد نظر از لیست کشویی در کادر محاوره ای Save Document اسناد را صادر کنید.