اگر می خواهید اکسل فقط رکوردهایی را نشان دهد که معیارهای خاصی را دارند، از یک فیلتر استفاده کنید. برای این:
- روی هر سلول در مجموعه داده کلیک کنید.
- در برگه Advanced داده ها (داده) کلیک کنید فیلتر (فیلتر). فلش ها در عناوین ستون ظاهر می شوند.
- روی فلش کنار عنوان کلیک کنید کشور:.
- روی خط کلیک کنید همه را انتخاب کنید (همه را انتخاب کنید) تا همه چک باکس ها را پاک کنید، سپس کادر را علامت بزنید ایالات متحده.
- رسانه ها و مطبوعات OK.نتیجه: اکسل فقط داده های فروش ایالات متحده را نشان می دهد.
- روی فلش کنار عنوان کلیک کنید یک چهارم.
- روی خط کلیک کنید همه را انتخاب کنید (همه را انتخاب کنید) تا همه چک باکس ها را پاک کنید، سپس کادر را علامت بزنید Qtr 4.
- رسانه ها و مطبوعات OK.نتیجه: اکسل فقط داده های فروش سه ماهه چهارم ایالات متحده را نشان می دهد.
- برای لغو فیلتر کردن، روی برگه داده ها (داده) کلیک کنید تمیزکاری (روشن). برای حذف کامل فیلتر یعنی حذف فلش ها دوباره دکمه را فشار دهید فیلتر (فیلتر).
