هنگام کار با جداول محوری بزرگ، اغلب باید آنها را به شدت ساده کنید و برخی از اطلاعات را فیلتر کنید تا در اعداد غرق نشوید. ساده ترین راه برای انجام این کار این است که برخی از فیلدها را در قسمت فیلتر قرار دهید (در نسخه های قبل از سال 2007 به آن منطقه صفحه می گفتند) و فقط مقادیر لازم را از لیست های کشویی انتخاب کنید:
معایب این روش واضح است:
- هنگامی که چندین آیتم انتخاب می شوند، قابل مشاهده نیستند، اما متن "(چند مورد)" قابل مشاهده است. هرگز کاربر پسند نیست.
- یک فیلتر گزارش به یک جدول محوری متصل شده است. اگر چندین جدول محوری داریم (و معمولاً موضوع به یک جدول محدود نمی شود) ، برای هر (!) باید فیلتر خود را ایجاد کنید و برای هر کدام باید آن را باز کنید ، عناصر لازم را علامت بزنید و فشار دهید. OK. به طرز وحشتناکی ناخوشایند، حتی علاقه مندانی را دیدم که ماکروهای ویژه ای برای این منظور نوشتند.
اگر اکسل 2010 دارید، پس همه این کارها را می توان با ظرافت بیشتری انجام داد - با استفاده از برش (اسلایسر). برش یک نمایش گرافیکی دکمه ای مناسب از فیلترهای گزارش تعاملی برای یک PivotTable یا نمودار است:
اسلایسر مانند یک شیء گرافیکی جداگانه (مانند نمودار یا تصویر) به نظر می رسد، با سلول ها مرتبط نیست و در بالای صفحه نمایش داده می شود که حرکت آن را آسان می کند. برای ایجاد یک برش برای جدول محوری فعلی، به برگه بروید پارامترهای (گزینه ها) و در یک گروه مرتب سازی و فیلتر کردن (مرتب سازی و فیلتر کردن) روی دکمه کلیک کنید چسباندن برش (درج برش):
اکنون، هنگام انتخاب یا عدم انتخاب عناصر برش دهنده (می توانید از کلیدها استفاده کنید کلیدهای Ctrl и تغییر، و همچنین کشیدن انگشت با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس برای انتخاب به صورت انبوه) جدول محوری فقط داده های فیلتر شده را برای موارد انتخابی نمایش می دهد. یک نکته ظریف دیگر این است که برش در رنگ های مختلف نه تنها عناصر انتخاب شده، بلکه خالی را نیز نمایش می دهد که یک مقدار واحد برای آنها در جدول منبع وجود ندارد:
اگر از چند برش دهنده استفاده می کنید، این به شما امکان می دهد روابط بین عناصر داده را به سرعت و به صورت بصری نمایش دهید:
همان برش‌دهنده را می‌توان به راحتی به چندین PivotTable و PivotChart با استفاده از آن پیوند داد پارامترهای (گزینه ها) دکمه اتصالات PivotTable (اتصالات میز محوری)که کادر محاوره ای مربوطه را باز می کند:
سپس انتخاب عناصر در یک برش بر روی چندین جدول و نمودار به طور همزمان تأثیر می گذارد، شاید حتی در برگه های مختلف.
جزء طراحی نیز فراموش نشده است. برای قالب‌بندی برش‌کننده‌ها در یک برگه سازنده (طرح) چندین سبک درون خطی وجود دارد:
... و توانایی ایجاد گزینه های طراحی خود:
و در ترکیب "جدول محوری - نمودار محوری - برش"، همه اینها کاملاً عالی به نظر می رسد:
- جدول محوری چیست و چگونه می توان آنها را ساخت
- گروه بندی اعداد و تاریخ ها با مرحله مورد نظر در جداول محوری
- ایجاد یک گزارش PivotTable بر روی گستره های متعدد داده های منبع
- محاسبات را در PivotTables تنظیم کنید