فهرست
برنامه اکسل برای انجام محاسبات مختلف ریاضی، ایجاد جداول، نمودارها و نمودارها طراحی شده است. برای انجام هر عملی با جدول، باید بتوانید آن را به درستی انتخاب کنید.
بسته به اندازه جداول، وجود هر مقدار در مناطق مجاور، 3 گزینه برای انتخاب جداول در اکسل وجود دارد. برای انتخاب قابل قبول ترین، لازم است هر یک از آنها را با جزئیات بیشتری در نظر بگیرید.
مطالب: "نحوه برجسته کردن جدول در اکسل"
گزینه 1: برجسته کردن جدول با ماوس
روش ساده ترین و رایج ترین است. مزایای آن، البته، سادگی و قابل درک بودن برای تعداد زیادی از کاربران است. نکته منفی این واقعیت است که این گزینه برای تخصیص یک میز بزرگ مناسب نیست، اما، با این وجود، قابل اجرا است.
بنابراین، برای انتخاب یک جدول به این روش، باید دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و با نگه داشتن آن، کل قسمت جدول را از گوشه بالا سمت چپ به گوشه پایین سمت راست انتخاب کنید.
علاوه بر این، می توانید انتخاب و حرکت ماوس را هم از گوشه بالا سمت چپ و هم از گوشه پایین سمت راست شروع کنید و نقطه مقابل را به عنوان نقطه نهایی انتخاب کنید. از انتخاب نقطه شروع و پایان هیچ تفاوتی در نتیجه وجود نخواهد داشت.
گزینه 2: کلیدهای میانبر برای انتخاب
برای انتخاب جداول بزرگ، استفاده از میانبر صفحه کلید "CTRL + A" ("Cmd + A" - برای macOS) بسیار راحت تر است. به هر حال، این روش نه تنها در اکسل، بلکه در سایر برنامه ها نیز کار می کند.
لطفاً توجه داشته باشید که برای انتخاب جدول با استفاده از این روش، یک تفاوت ظریف وجود دارد - در لحظه فشار دادن کلیدهای داغ، مکان نما ماوس باید در سلولی قرار گیرد که بخشی از جدول است. آن ها برای انتخاب موفقیت آمیز کل منطقه جدول، باید روی هر سلول در جدول کلیک کنید و کلید ترکیبی "Ctrl + A" را روی صفحه کلید فشار دهید.
با فشار دادن مجدد همان کلیدهای داغ، کل صفحه انتخاب می شود.
اگر مکان نما در خارج از جدول قرار گیرد، با فشار دادن Ctrl+A کل صفحه به همراه جدول انتخاب می شود.
گزینه 3: با کلید Shift انتخاب کنید
در این روش، مشکلاتی مانند روش دوم نباید ایجاد شود. اگرچه این گزینه انتخاب از نظر اجرا کمی طولانی تر از استفاده از کلیدهای میانبر است، اما در برخی موارد ارجحیت بیشتری دارد و همچنین راحت تر از گزینه اول است که در آن جداول با استفاده از ماوس انتخاب می شوند.
برای انتخاب جدول به این روش، باید مراحل زیر را دنبال کنید:
- مکان نما را در خانه سمت چپ بالای جدول قرار دهید.
- کلید Shift را نگه دارید و روی سلول پایین سمت راست کلیک کنید. سپس می توانید کلید Shift را رها کنید.
- اگر جدول خیلی بزرگ است که روی صفحه قرار نمی گیرد، ابتدا مکان نما را روی سلول شروع قرار دهید، سپس در جدول حرکت کنید، نقطه پایان را پیدا کنید و سپس مراحل بالا را دنبال کنید.
بنابراین، کل جدول انتخاب خواهد شد. می توان با استفاده از این تکنیک هم در جهت بالا و هم در جهت مخالف علامت گذاری کرد. آن ها به جای سلول بالا سمت چپ، می توانید پایین سمت راست را به عنوان نقطه شروع انتخاب کنید، پس از آن باید روی بالا سمت چپ کلیک کنید.
نتیجه
از سه گزینه انتخاب جدول در اکسل که در بالا توضیح داده شد، می توانید از هر سه گزینه استفاده کنید. و هنگام انتخاب یک روش خاص، ابتدا باید اندازه جدول را در نظر گرفت. روش اول ساده ترین و قابل فهم ترین است، اما استفاده از آن در میزهای کوچک بهتر و راحت تر است. از آنجایی که اگر جدول از تعداد زیادی ردیف تشکیل شده باشد، انتخاب کل منطقه جدول با ماوس بسیار دشوار خواهد بود، به همین دلیل باید دکمه سمت چپ ماوس را برای مدت طولانی نگه دارید. گزینه دوم با کلیدهای فوری سریع ترین است، اما تفاوت های ظریف آن می تواند مشکلاتی را برای کاربر ایجاد کند. روش سوم از این مشکلات جلوگیری می کند، اما کمی بیشتر از استفاده از ترکیب دکمه پیشنهاد شده در گزینه دوم طول می کشد.