فهرست
فرض کنید باید به سرعت و با کمترین تلاش یک تقویم سالانه ایجاد کنیم که به طور خودکار تاریخ مراحل پروژه (یا تعطیلات کارکنان، یا آموزش ها و غیره) را نمایش دهد.
قطعه کار
بیایید با جای خالی شروع کنیم:
همانطور که می بینید، همه چیز در اینجا ساده است:
- ردیف ها ماه هستند، ستون ها روز هستند.
- سلول A2 حاوی سالی است که تقویم برای آن ساخته می شود. در سلول های A4:A15 - شماره کمکی ماه. برای تشکیل تاریخ در تقویم کمی دیرتر به هر دو نیاز خواهیم داشت.
- در سمت راست جدول نام مراحل با تاریخ شروع و پایان وجود دارد. شما می توانید سلول های خالی را از قبل برای مراحل جدید اضافه شده در آینده ارائه دهید.
پر کردن تقویم با تاریخ و پنهان کردن آنها
حالا بیایید تقویم خود را با تاریخ پر کنیم. اولین سلول C4 را انتخاب کنید و تابع را در آنجا وارد کنید تاریخ (تاریخ)، که تاریخ را از یک عدد سال، ماه و روز ایجاد می کند:
پس از وارد کردن فرمول، باید از 1 ژانویه تا 31 دسامبر در کل محدوده کپی شود (C4:AG15). از آنجایی که سلول ها باریک هستند، به جای تاریخ های ایجاد شده، علامت های هش (#) را مشاهده خواهیم کرد. با این حال، هنگامی که ماوس خود را روی هر سلولی می‌کشید، می‌توانید محتوای واقعی آن را در راهنمای ابزار ببینید:
برای دور نگه داشتن شبکه‌ها، می‌توانیم آنها را با یک قالب سفارشی هوشمندانه پنهان کنیم. برای انجام این کار، تمام تاریخ ها را انتخاب کنید، پنجره را باز کنید قالب سلولی و روی زبانه شماره (عدد) گزینه را انتخاب کنید همه قالبها (سفارشی). سپس در میدان یک نوع سه نقطه ویرگول پشت سر هم وارد کنید (بدون فاصله!) و فشار دهید OK. محتویات سلول‌ها پنهان می‌شود و شبکه‌ها ناپدید می‌شوند، اگرچه تاریخ‌های موجود در سلول‌ها در واقع باقی می‌مانند - این فقط قابل مشاهده است.
برجسته سازی مرحله
اکنون، با استفاده از قالب بندی شرطی، بیایید برجسته سازی نقطه عطف را به سلول هایی با تاریخ های پنهان اضافه کنیم. همه تاریخ ها را در محدوده C4:AG15 انتخاب کنید و در برگه انتخاب کنید صفحه اصلی — قالب بندی مشروط — ایجاد قانون (صفحه اصلی - قالب بندی مشروط - ایجاد قانون). در پنجره باز شده گزینه را انتخاب کنید از یک فرمول برای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید استفاده کنید (از فرمول برای به تعویق انداختن قالب بندی سلول ها استفاده کنید) و فرمول را وارد کنید:
این فرمول هر سلول تاریخ را از C4 تا پایان سال بررسی می‌کند تا ببیند آیا بین شروع و پایان هر نقطه عطف قرار می‌گیرد یا خیر. تنها زمانی خروجی 4 خواهد بود که هر دو شرایط بررسی شده در براکت (C4>=$AJ$13:$AJ$4) و (C4<=$AK$13:$AK$1) یک TRUE منطقی ایجاد کنند که اکسل آن را به عنوان 0 تفسیر می کند (خوب ، FALSE مانند 4 است، البته). همچنین، توجه ویژه ای به این واقعیت داشته باشید که ارجاعات به سلول اولیه CXNUMX نسبی (بدون $) و به محدوده مراحل - مطلق (با دو دلار) هستند.
پس از کلیک روی OK ما نقاط عطف را در تقویم خود خواهیم دید:
برجسته کردن تقاطع ها
اگر تاریخ برخی از مراحل با هم همپوشانی داشته باشند (خوانندگان توجه باید قبلاً این لحظه را برای مراحل 1 و 6 متوجه شده باشند!)، بهتر است این تضاد را در نمودار خود با رنگ دیگری با استفاده از قانون قالب بندی شرطی دیگر برجسته کنیم. عملاً یک به یک شبیه به قبلی است، با این تفاوت که ما به دنبال سلول هایی هستیم که در بیش از یک مرحله گنجانده شده اند:
پس از کلیک روی OK چنین قاعده ای به وضوح همپوشانی تاریخ ها را در تقویم ما برجسته می کند:
حذف روزهای اضافی در ماه
البته همه ماه ها 31 روز ندارند، بنابراین روزهای اضافی فوریه، آوریل، ژوئن و غیره خوب است که به صورت بصری به عنوان نامربوط علامت گذاری شوند. عملکرد تاریخ، که تقویم ما را تشکیل می دهد، در چنین سلول هایی به طور خودکار تاریخ را به ماه بعدی ترجمه می کند، یعنی 30 فوریه 2016 به 1 مارس تبدیل می شود. یعنی تعداد ماه برای چنین سلول های اضافی با شماره ماه در ستون A برابر نخواهد شد. این می تواند هنگام ایجاد یک قانون قالب بندی شرطی برای انتخاب چنین سلول هایی استفاده شود:
اضافه کردن آخر هفته
به صورت اختیاری، می توانید به تقویم و تعطیلات آخر هفته ما اضافه کنید. برای این کار می توانید از تابع استفاده کنید روز (روز هفته)، که تعداد روزهای هفته (1-دوشنبه، 2-سه شنبه...7-یکشنبه) را برای هر تاریخ محاسبه می کند و روزهای شنبه و یکشنبه را برجسته می کند:
برای نمایش صحیح، فراموش نکنید که ترتیب صحیح قوانین در پنجره را به درستی پیکربندی کنید. صفحه اصلی — قالب بندی مشروط — مدیریت قوانین (صفحه اصلی - قالب بندی مشروط - مدیریت قوانین)، زیرا قوانین و پرها دقیقاً به ترتیب منطقی کار می کنند که در این گفتگو ایجاد می کنید:
- آموزش تصویری استفاده از قالب بندی شرطی در اکسل
- نحوه ایجاد یک برنامه زمانبندی پروژه (نمودار گانت) با استفاده از قالب بندی شرطی
- نحوه ایجاد جدول زمانی پروژه در اکسل