Find and Replace in Excel ابزاری نسبتا قدرتمند و راحت است که به شما امکان می دهد اطلاعات یک کاربرگ را پیدا کنید و در صورت لزوم جایگزین کنید. به عنوان بخشی از این درس، یاد خواهید گرفت که چگونه در یک منطقه مشخص از یک سند اکسل جستجو کنید و همچنین اطلاعات یافت شده را به مقدار دلخواه تغییر دهید.
هنگام کار با حجم زیادی از داده ها در اکسل، گاهی اوقات یافتن اطلاعات خاصی دشوار است. و، به عنوان یک قاعده، چنین جستجوی زمان بسیار زیادی طول می کشد. اکسل یک ابزار جستجوی عالی ارائه می دهد. با استفاده از دستور Find به راحتی می توانید هر اطلاعاتی را که نیاز دارید در یک کتاب کار اکسل بیابید که به شما امکان می دهد با استفاده از ابزار Find and Replace داده ها را تغییر دهید.
یافتن داده ها در سلول های اکسل
در مثال ما از دستور Find برای یافتن نام مورد نظر در لیست طولانی کارمندان استفاده می کنیم.
اگر قبل از استفاده از دستور Find یک سلول را انتخاب کنید، اکسل کل کاربرگ را جستجو می کند. و اگر محدوده سلول ها باشد، فقط در این محدوده است
- در تب Home از دستور Find and Select استفاده کنید و سپس از لیست کشویی Find را انتخاب کنید.
- کادر محاوره ای Find and Replace ظاهر می شود. داده های مورد جستجو را وارد کنید. در مثال ما نام کارمند را وارد می کنیم.
- روی Find Next کلیک کنید. در صورت وجود داده در برگه، برجسته می شود.
- اگر دوباره روی دکمه Find Next کلیک کنید، گزینه جستجوی بعدی را مشاهده خواهید کرد. همچنین می توانید Find All را انتخاب کنید تا تمام گزینه هایی که اکسل برای شما پیدا کرده است را ببینید.
- پس از اتمام جستجو، از دکمه Close برای خروج از کادر گفتگوی Find and Replace استفاده کنید.
با میانبر صفحه کلید Ctrl+F می توانید به دستور Find دسترسی پیدا کنید.
برای مشاهده گزینه های دیگر Find and Replace، روی دکمه Options در کادر گفتگوی Find and Replace کلیک کنید.
جایگزینی محتویات سلول در اکسل
مواقعی وجود دارد که اشتباهی رخ می دهد که در سراسر کتاب کار اکسل تکرار می شود. به عنوان مثال، نام یک نفر اشتباه نوشته شده است، یا یک کلمه یا عبارت خاص باید به دیگری تغییر یابد. برای انجام سریع اصلاحات می توانید از ابزار Find and Replace استفاده کنید. در مثال خود، از دستور Replace برای اصلاح لیستی از آدرس های ایمیل استفاده می کنیم.
- در تب Home، روی Find and Select کلیک کنید و سپس Replace را از لیست کشویی انتخاب کنید.
- کادر محاوره ای Find and Replace ظاهر می شود. متن مورد نظر خود را در قسمت Find وارد کنید.
- در کادر Replace with متنی را که می خواهید جایگزین متن یافت شده شود تایپ کنید. و سپس روی Find Next کلیک کنید.
- اگر مقداری پیدا شود، سلول حاوی آن برجسته می شود.
- به متن نگاه کنید و مطمئن شوید که با جایگزین کردن آن موافقت می کنید.
- اگر موافق هستید، یکی از گزینه های جایگزین را انتخاب کنید:
- Replace: هر بار یک مقدار را تصحیح می کند.
- Replace All: تمام انواع متن جستجو شده در کتاب کار را تصحیح می کند. در مثال ما از این گزینه برای صرفه جویی در زمان استفاده خواهیم کرد.
- یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که تعداد تعویض هایی که باید انجام شود را تأیید می کند. برای ادامه روی OK کلیک کنید.
- محتویات سلول ها جایگزین خواهد شد.
- پس از اتمام، روی Close کلیک کنید تا از کادر گفتگوی Find and Replace خارج شوید.
