فهرست
مایکروسافت آفیس اکسل تابعی دارد که قالب بندی یکسانی را برای چندین بخش از جدول به طور همزمان تنظیم می کند. این مقاله ویژگی های اصلی این گزینه را شرح می دهد.
نحوه فعال کردن Format Painter
می توانید این حالت را به صورت زیر فعال کنید:
- اکسل را باز کنید و سلولی را که می خواهید قالب را از آن کپی کنید انتخاب کنید.
- به بخش "Home" در بالای منوی اصلی بروید و روی دکمه "Format Painter" کلیک کنید. در کنار کلمه "درج" قرار دارد.
- محدوده سلول های جدول را که می خواهید همان قالب بندی عنصر اصلی را اعمال کنید، انتخاب کنید. هنگامی که کاربر دکمه سمت چپ ماوس را رها می کند، عملیات تکمیل می شود.
توجه کنید! پس از فعال سازی این تابع، یک نماد جارو در کنار مکان نما استاندارد در اکسل ظاهر می شود.
ویژگی های Format Painter
برای درک بهتر موضوع، لازم است تعدادی از امکاناتی که چنین قالب بندی دارد در نظر گرفته شود. چندین مورد از آنها وجود دارد:
- امکان کپی فرمت یک سلول. تعداد سلول هایی که می توانید قالب را از آنها کپی کنید محدود نیست.
- این تابع برای هر دو سطر و ستون هر جدول قابل استفاده است. علاوه بر این، محدوده انتخاب شده از عناصر به طور کامل با اصلی مطابقت دارد.
- با کمک این گزینه می توان فرمت های غیر ضروری را از سلول های دیگر آرایه جدول حذف کرد.
- اگر با LMB دو بار بر روی دکمه فرمت کلیک کنید، دستور رفع می شود و کاربر می تواند سلول های زیادی را به یک فرمت بیاورد تا زمانی که کلید Esc را از صفحه کلید فشار دهد.
- امکان قالب بندی بر اساس نمونه هر عنصر: عکس، رنگ، نمودار، نمودار و ...
کلیدهای میانبر برای فعال کردن Format Painter
در اکسل، هر دستور، تابعی را می توان با ترکیبی از دکمه های ویژه روی صفحه کلید کامپیوتر راه اندازی کرد. برای فعال کردن حالت "Format Painter"، باید دستکاری های زیر را انجام دهید:
- از دکمه سمت چپ ماوس برای انتخاب محدوده ای از سلول ها یا یک عنصر که قالب آن را می خواهید کپی کنید، استفاده کنید.
- همزمان دکمه های "Ctrl + C" را از صفحه کلید رایانه شخصی نگه دارید و به طرح انگلیسی تغییر دهید.
- نشانگر ماوس را به سلول دیگری ببرید و کلیدهای "Ctrl + V" را فشار دهید. پس از آن، این عنصر فرمت سلول اصلی را به همراه محتوای آن خواهد گرفت.
مهم! همچنین می توانید از ترکیب "Ctrl + Shift + V" برای قالب بندی مطابق نمونه استفاده کنید. با این حال، برای انجام این کار، باید یک کد کوچک بنویسید و آن را در کتاب ماکرو خود ذخیره کنید.
پس از نوشتن کد، کلید میانبر باید به لیست دستورات اکسل اضافه شود. برای کنار آمدن با کار، باید چندین مرحله ساده را طبق الگوریتم انجام دهید:
- در نوار ابزار بالای برنامه وارد تب “View” شوید.
- منوی "Macros" را با کلیک کردن بر روی LMB روی فلش کنار آن باز کنید.
- در منوی زمینه، موردی را با همین نام انتخاب کنید.
- در پنجره باز شده در زیر خط “Macro Name” نام کد اضافه شده قبلی نوشته می شود. باید با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب شود و روی دکمه "Parameters" در نوار ابزار سمت راست پنجره کلیک کنید.
- در برگه ای که ظاهر می شود، در قسمت «میانبر صفحه کلید»، دکمه های «Ctrl + Shift + V» را نگه دارید تا یک کلید داغ اضافه شود و سپس روی «OK» کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود.
نحوه استفاده از دستور "Ctrl+Shift+V".
پس از ایجاد یک کلید میانبر، باید نحوه اعمال این دستور را بدانید. اصل عملکرد ترکیب "Ctrl + Shift + V" را می توان به شرح زیر مشخص کرد:
- محدوده عناصری را که می خواهید قالب را از آنها کپی کنید انتخاب کنید.
- دکمه های Ctrl + C را نگه دارید تا محتویات سلول را به کلیپ بورد اضافه کنید.
- به محدوده مورد نظر کاربرگ بروید و ترکیب "Ctrl + Shift + V" را نگه دارید.
- نتیجه را بررسی کنید
اطلاعات تکمیلی! پس از فشار دادن کلیدهای "Ctrl + C"، سلول اصلی با رنگ مربوطه برجسته می شود. این شرایط نشان دهنده شروع کار تیم است.
تابع Format Painter کپی کردن اشکال و تصاویر مختلف را آسان‌تر می‌کند. اگر فقط باید محتویات یک سلول خاص را کپی کنید، می توانید از ترکیب "Ctrl + Shift + V" استفاده کنید.
نحوه کپی سریع محتویات یک سلول در جدول
راه های مختلفی برای چنین کپی برداری وجود دارد. با این حال، ساده ترین و موثرترین روش به مراحل زیر تقسیم می شود:
- عنصر آرایه جدول را انتخاب کنید که محتویات آن باید به سلول دیگری منتقل شود.
- سلول مورد نظر را با انتخاب دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید.
- نشانگر ماوس را به خط وارد کردن فرمول ها در خط بالای منوی اصلی برنامه ببرید.
- علامت "=" را در خط قرار دهید و به سلول منبع اشاره کنید.
- برای تکمیل عملیات، "Enter" را از صفحه کلید فشار دهید.
- نتیجه را بررسی کنید محتویات عنصر اصلی باید به عنصر انتخاب شده منتقل شود.
توجه کنید! به همین ترتیب، می توانید محدوده مورد نظر از سلول ها را در صفحه پر کنید.
نتیجه
بنابراین، مایکروسافت آفیس اکسل دارای تعداد زیادی ویژگی مفید است که به شما امکان می دهد یک فرآیند خاص را خودکار کنید. قالب بندی منافذ الگو یکی از این گزینه ها است. تمام راه های فعال سازی و استفاده از آن در بالا مورد بحث قرار گرفته است.