نمودار در اکسل از ابتدا

ارائه بصری اطلاعات به تسهیل درک آن کمک می کند. احتمالاً ساده‌ترین راه برای تبدیل داده‌های خشک به فرمی قابل دسترسی بصری، ایجاد نمودارها و جداول است. هیچ تحلیلگری نمی تواند بدون آنها کار کند.

نمودارها نسبت به سایر روش‌های ارائه بصری اطلاعات مزایای زیادی دارند. اول، آنها به شما اجازه می دهند تا به سرعت مقادیر عددی موجود را پردازش کنید و پیش بینی های خاصی را انجام دهید. از جمله موارد دیگر، برنامه ریزی به شما امکان می دهد اعتبار داده های عددی موجود را بررسی کنید، زیرا ممکن است پس از ایجاد برنامه، عدم دقت ظاهر شود.

خدا را شکر اکسل ایجاد نمودارها را به یک فرآیند ساده و آسان، فقط بر اساس مقادیر عددی موجود تبدیل می کند.

ایجاد نمودار در اکسل به روش های مختلفی امکان پذیر است که هر کدام مزایا و محدودیت های قابل توجهی دارند. اما بیایید همه چیز را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم.

نمودار تغییرات اولیه

اگر از شخصی خواسته شود نشان دهد که یک شاخص خاص در یک دوره زمانی خاص چقدر تغییر کرده است، یک نمودار مورد نیاز است. و نمودار معمول برای تکمیل این کار کاملاً کافی است، اما نمودارهای مختلف پیچیده در واقع فقط می توانند اطلاعات را کمتر خوانا کنند.

فرض کنید جدولی داریم که اطلاعاتی درباره درآمد خالص یک شرکت در پنج سال گذشته ارائه می دهد.

مهم. این ارقام نشان دهنده داده های واقعی نیستند و ممکن است واقعی نباشند. آنها فقط برای اهداف آموزشی ارائه می شوند.

سپس به تب "درج" بروید، جایی که می توانید نوع نموداری را انتخاب کنید که برای یک موقعیت خاص مناسب است.

ما به نوع "گراف" علاقه مندیم. پس از کلیک بر روی دکمه مربوطه، پنجره ای با تنظیمات ظاهر نمودار آینده ظاهر می شود. برای درک اینکه کدام گزینه در یک مورد خاص مناسب است، می توانید ماوس خود را روی یک نوع خاص نگه دارید و یک اعلان مربوطه ظاهر می شود.

پس از انتخاب نوع نمودار مورد نظر، باید جدول داده ها را کپی کرده و به نمودار پیوند دهید. نتیجه به شرح زیر خواهد بود.

در مورد ما، نمودار دو خط را نشان می دهد. اولی قرمز است. دومی آبی است. ما به دومی نیاز نداریم، بنابراین می توانیم با انتخاب آن و کلیک کردن روی دکمه "حذف" آن را حذف کنیم. از آنجایی که ما فقط یک خط داریم، افسانه (یک بلوک با نام خطوط نمودار جداگانه) نیز می تواند حذف شود. اما نشانگرها نامگذاری بهتری دارند. پنل Chart Tools و بلوک Data Labels را در تب Layout پیدا کنید. در اینجا شما باید موقعیت اعداد را تعیین کنید.

نامگذاری محورها برای ارائه خوانایی بیشتر نمودار توصیه می شود. در تب Layout، منوی Axis Titles را پیدا کنید و به ترتیب برای محورهای عمودی یا افقی نامی تعیین کنید.

اما شما با خیال راحت می توانید بدون هدر انجام دهید. برای حذف آن، باید آن را به ناحیه ای از نمودار که برای چشمان کنجکاو نامرئی است (بالای آن) منتقل کنید. اگر همچنان به عنوان نمودار نیاز دارید، می‌توانید از طریق منوی «عنوان نمودار» در همان برگه به ​​تمام تنظیمات لازم دسترسی داشته باشید. همچنین می توانید آن را در زیر تب Layout پیدا کنید.

به جای شماره سریال سال گزارش، فقط خود سال را رها کنید. مقادیر مورد نظر را انتخاب کنید و روی آنها کلیک راست کنید. سپس بر روی “Select Data” – “Change Horizontal Axis Label” کلیک کنید. بعد، باید محدوده را تنظیم کنید. در مورد ما، این اولین ستون جدول است که منبع اطلاعات است. نتیجه این است.

اما به طور کلی، می توانید همه چیز را رها کنید، این برنامه کاملاً کارآمد است. اما در صورت نیاز به طراحی جذاب نمودار، تب “طراح” در خدمت شماست که به شما امکان می دهد رنگ پس زمینه نمودار، فونت آن را مشخص کنید و همچنین آن را در برگه دیگری قرار دهید.

ایجاد یک پلات با منحنی های متعدد

فرض کنید ما باید به سرمایه گذاران نشان دهیم که نه تنها سود خالص شرکت، بلکه هزینه کل دارایی آن چقدر است. بر این اساس حجم اطلاعات افزایش یافته است. 

با وجود این، هیچ تفاوت اساسی در روش ایجاد یک نمودار در مقایسه با مواردی که در بالا توضیح داده شد، وجود ندارد. فقط این است که اکنون باید افسانه را ترک کرد، زیرا عملکرد آن کاملاً انجام شده است.

ایجاد محور دوم

برای ایجاد یک محور دیگر در نمودار چه اقداماتی باید انجام شود؟ اگر از واحدهای متریک رایج استفاده کنیم، نکاتی که قبلا توضیح داده شد باید اعمال شوند. اگر از انواع مختلف داده استفاده شود، یک محور دیگر باید اضافه شود.

اما قبل از آن، شما باید یک نمودار معمولی بسازید، گویی که از واحدهای متریک یکسان استفاده می کنید.

پس از آن، محور اصلی برجسته می شود. سپس منوی زمینه را فراخوانی کنید. موارد زیادی در آن وجود خواهد داشت که یکی از آنها "فرمت سری داده" است. باید فشار داده شود. سپس پنجره ای ظاهر می شود که در آن باید آیتم منو "گزینه های ردیف" را پیدا کنید و سپس گزینه "در امتداد محور کمکی" را تنظیم کنید.

بعد، پنجره را ببندید. 

اما این تنها یکی از روش های ممکن است. برای مثال، هیچ کس زحمت استفاده از نموداری از نوع متفاوت را برای محور ثانویه به خود نمی دهد. ما باید تصمیم بگیریم که کدام خط از ما می خواهد یک محور اضافی اضافه کنیم و سپس روی آن کلیک راست کرده و "Change Chart Type for Series" را انتخاب کنیم.

بعد، شما باید "ظاهر" ردیف دوم را سفارشی کنید. ما تصمیم گرفتیم به نمودار میله ای پایبند باشیم.

اینجا چقدر ساده است. کافی است فقط چند کلیک انجام دهید و محور دیگری ظاهر می شود که برای پارامتر دیگری پیکربندی شده است.

اکسل: تکنیکی برای ایجاد نمودار یک تابع

این در حال حاضر یک کار غیر پیش پا افتاده است و برای تکمیل آن، باید دو مرحله اصلی را انجام دهید:

1. جدولی ایجاد کنید که به عنوان منبع اطلاعات عمل کند. ابتدا باید تصمیم بگیرید که کدام تابع به طور خاص در مورد شما استفاده می شود. مثلا، y=x(√x – 2). در این صورت مقدار 0,3 را به عنوان مرحله استفاده شده انتخاب می کنیم.
2. در واقع، یک نمودار بسازید.

بنابراین، باید یک جدول با دو ستون تشکیل دهیم. اولی محور افقی (یعنی X) و دومی عمودی (Y) است. خط دوم حاوی مقدار اول است، در مورد ما یک است. در خط سوم، باید مقداری بنویسید که 0,3 بیشتر از مقدار قبلی باشد. این را می توان هم با کمک محاسبات مستقل و هم با نوشتن فرمول به طور مستقیم انجام داد که در مورد ما به صورت زیر خواهد بود:

=A2+0,3.

پس از آن، باید تکمیل خودکار را در سلول های زیر اعمال کنید. برای انجام این کار، سلول های A2 و A3 را انتخاب کرده و کادر را به تعداد خطوط مورد نیاز به پایین بکشید.

در ستون عمودی، فرمول مورد استفاده برای رسم نمودار تابع را بر اساس فرمول تمام شده نشان می دهیم. در مورد مثال ما، این خواهد بود =A2*(ROOT(A2-2). پس از آن، او اقدامات خود را با کلید Enter تأیید می کند و برنامه به طور خودکار نتیجه را محاسبه می کند.

در مرحله بعد، باید یک برگه جدید ایجاد کنید یا به برگه دیگری تغییر دهید، اما از قبل موجود است. درست است، اگر نیاز فوری وجود دارد، می توانید یک نمودار را در اینجا وارد کنید (بدون رزرو یک برگه جداگانه برای این کار). اما فقط به شرطی که فضای خالی زیادی وجود داشته باشد. سپس روی موارد زیر کلیک کنید: "Insert" - "Chart" - "Scatter".

پس از آن، باید تصمیم بگیرید که از چه نوع نموداری می خواهید استفاده کنید. علاوه بر این، کلیک راست ماوس بر روی آن قسمت از نمودار انجام می شود که داده ها برای آن تعیین می شوند. یعنی پس از باز کردن منوی زمینه، باید روی دکمه "انتخاب داده ها" کلیک کنید.

در مرحله بعد، باید ستون اول را انتخاب کنید و روی "افزودن" کلیک کنید. یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که در آن تنظیمات نام سری و همچنین مقادیر محورهای افقی و عمودی وجود دارد.

هورای، نتیجه این است، و بسیار زیبا به نظر می رسد.

مشابه نمودار ساخته شده در ابتدا، می توانید افسانه را حذف کنید، زیرا ما فقط یک خط داریم و نیازی به برچسب گذاری اضافی آن نیست.

اما یک مشکل وجود دارد - هیچ مقداری در محور X وجود ندارد، فقط تعداد نقاط وجود دارد. برای رفع این مشکل باید این محور را نامگذاری کنید. برای انجام این کار، باید بر روی آن کلیک راست کرده و سپس "Select Data" - "Change Horizontal Axis Labels" را انتخاب کنید. پس از اتمام این عملیات، مجموعه مقادیر مورد نیاز انتخاب می شود و نمودار به این صورت خواهد بود.

نحوه ادغام چندین نمودار

برای ایجاد دو نمودار در یک فیلد، به هیچ مهارت خاصی نیاز ندارید. برای شروع، باید ستون بعدی را با تابع Z=X(√x – 3) اضافه کنید.

برای روشن تر شدن موضوع، جدولی در اینجا آمده است.

سلول هایی را با اطلاعات مورد نیاز پیدا کرده و آنها را انتخاب می کنیم. پس از آن، آنها باید در نمودار درج شوند. اگر چیزی طبق برنامه پیش نمی رود (به عنوان مثال، نام ردیف اشتباه یا اعداد اشتباه در محور به طور تصادفی نوشته شده است)، می توانید از مورد "انتخاب داده ها" استفاده کرده و آنها را ویرایش کنید. در نتیجه، نموداری مانند این ظاهر می شود که در آن دو خط با هم ترکیب می شوند.

توطئه های وابستگی 

این یک نوع نمودار است که در آن محتوای یک سطر یا ستون مستقیماً بر نتیجه دیگری تأثیر می گذارد. برای ایجاد آن، باید یک بشقاب مانند این شکل دهید.

شرایط برنامه: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

در مورد ما، ما باید یک نمودار پراکندگی با نشانگرها و منحنی های صاف پیدا کنیم، زیرا این نوع برای کارهای ما مناسب است. سپس روی دکمه های زیر کلیک کنید: Select data – Add. بگذارید نام ردیف "A" و مقادیر X مقادیر A باشد. به نوبه خود، مقادیر عمودی مقادیر E خواهند بود. دوباره روی «افزودن» کلیک کنید. ردیف دوم B نامیده می شود و مقادیری که در امتداد محور X قرار دارند در ستون B و در امتداد محور عمودی در ستون E قرار می گیرند. همچنین، کل جدول با استفاده از این مکانیسم ایجاد می شود.

سفارشی کردن ظاهر یک نمودار اکسل

پس از ایجاد نمودار، باید توجه ویژه ای به تنظیم آن داشته باشید. مهم است که ظاهر آن جذاب باشد. اصول تنظیم بدون توجه به نسخه برنامه مورد استفاده یکسان است.

درک این نکته مهم است که هر نمودار ذاتاً یک شی پیچیده است. بنابراین، شامل بسیاری از قطعات کوچکتر است. هر یک از آنها را می توان با فراخوانی منوی زمینه پیکربندی کرد.

در اینجا باید بین تنظیم پارامترهای کلی نمودار و اشیاء خاص تمایز قائل شوید. بنابراین، برای پیکربندی ویژگی های اصلی آن، باید روی پس زمینه نمودار کلیک کنید. پس از آن، برنامه یک مینی پنل را نشان می دهد که در آن می توانید پارامترهای اصلی اصلی و همچنین آیتم های مختلف منو را مدیریت کنید که می توانید آنها را با انعطاف بیشتری پیکربندی کنید.

برای تنظیم پس‌زمینه نمودار، باید مورد «فرمت ناحیه نمودار» را انتخاب کنید. اگر ویژگی های اشیاء خاص تنظیم شود، تعداد آیتم های منو به میزان قابل توجهی کاهش می یابد. به عنوان مثال، برای ویرایش افسانه، کافی است منوی زمینه را صدا بزنید و روی موردی که در آنجا همیشه با کلمه "Format" شروع می شود کلیک کنید. معمولاً می توانید آن را در پایین منوی زمینه پیدا کنید.

دستورالعمل های کلی برای ایجاد نمودار

چندین توصیه در مورد نحوه درست ایجاد نمودارها به گونه ای که خوانا و آموزنده باشند وجود دارد:

1. شما نیازی به استفاده از خطوط زیاد ندارید. فقط دو سه تا کافیه در صورت نیاز به نمایش اطلاعات بیشتر، بهتر است یک نمودار جداگانه ایجاد کنید.
2. شما باید به افسانه و همچنین محورها توجه ویژه ای داشته باشید. اینکه آنها چقدر خوب امضا شده اند به آسانی خواندن نمودار بستگی دارد. این مهم است زیرا هر نموداری برای ساده‌سازی ارائه اطلاعات خاص ایجاد می‌شود، اما اگر غیرمسئولانه با آن برخورد شود، درک آن برای شخص سخت‌تر خواهد بود.
3. اگرچه می توانید ظاهر نمودار را سفارشی کنید، اما استفاده از رنگ های زیاد توصیه نمی شود. این باعث سردرگمی شخصی که نمودارها را می خواند، می شود.

نتیجه گیری

به عبارت ساده، ایجاد یک نمودار با استفاده از محدوده خاصی از مقادیر به عنوان منبع داده کاملاً آسان است. کافی است چند دکمه را فشار دهید و برنامه بقیه کارها را به تنهایی انجام می دهد. البته برای تسلط حرفه ای بر این ساز باید کمی تمرین کرد.

اگر توصیه های کلی برای ایجاد نمودار را رعایت کنید و همچنین نمودار را به گونه ای زیبا طراحی کنید که تصویر بسیار زیبا و آموزنده ای به دست آورید که هنگام خواندن آن مشکلی ایجاد نکند.