ابتدا کارهای مهم و دشوار را انجام دهید
این قانون طلایی مدیریت زمان است. هر روز دو یا سه کار را که باید انجام شوند مشخص کنید و ابتدا آنها را انجام دهید. به محض اینکه با آنها برخورد کنید، احساس آرامش واضحی خواهید داشت.
"نه" گفتن را یاد بگیر
در برخی موارد، قطعاً باید یاد بگیرید که چگونه به هر چیزی که بر زمان و وضعیت ذهنی شما تأثیر منفی می گذارد، «نه» بگویید. شما از نظر فیزیکی نمی توانید از هم جدا شوید، اما به همه کمک کنید. یاد بگیرید که اگر می دانید که خودتان از آن رنج می برید، درخواست کمک را رد کنید.
حداقل 7-8 ساعت بخوابید
برخی از مردم فکر می کنند که فدا کردن خواب راه خوبی برای اختصاص چند ساعت اضافی در روز است. اما این مورد نیست. یک فرد برای عملکرد صحیح بدن و مغز به 7-8 ساعت خواب نیاز دارد. به بدن خود گوش دهید و ارزش خواب را دست کم نگیرید.
روی یک هدف یا کار تمرکز کنید
کامپیوتر خود را خاموش کنید، گوشی خود را کنار بگذارید. یک مکان ساکت پیدا کنید و اگر کمک کرد به موسیقی آرامش بخش گوش دهید. روی یک کار خاص تمرکز کنید و در آن غوطه ور شوید. هیچ چیز دیگری نباید در این لحظه برای شما وجود داشته باشد.
به تعویق نیندازید
تقریباً همه ما دوست داریم کاری را به بعد موکول کنیم و فکر کنیم که روزی انجام آن آسان تر خواهد بود. با این حال، این موارد جمع می شوند و مانند یک شفت روی شما می افتند. در واقع، انجام کاری فوراً بسیار ساده است. فقط خودتان تصمیم بگیرید که می خواهید همه چیز را یکجا انجام دهید.
اجازه ندهید جزئیات غیر ضروری شما را به پایین بکشاند.
ما اغلب در پروژه‌ها با جزئیات کوچک تماس می‌گیریم، زیرا اکثر ما از سندرم کمال‌گرایی رنج می‌بریم. با این حال، می توانید از میل به بهبود مداوم چیزی دور شوید و از اینکه متوجه شوید واقعاً چقدر در زمان صرفه جویی می کنید شگفت زده شوید! باور کنید هر چیز کوچکی چشم رئیس را جلب نمی کند. به احتمال زیاد، فقط شما آن را می بینید.
عادات وظایف کلیدی را بسازید
اگر به دلایل کاری یا شخصی هر روز نیاز به نوشتن ایمیل های مشابه دارید (شاید وبلاگ دارید؟)، آن را به یک عادت تبدیل کنید. در ابتدا باید برای این کار وقت بگذارید، اما سپس متوجه خواهید شد که در حال نوشتن چیزی روی دستگاه هستید. این باعث صرفه جویی در زمان زیادی می شود.
زمان تماشای تلویزیون و فیدهای اخبار را در VK یا Instagram کنترل کنید
زمان صرف شده برای انجام همه اینها می تواند یکی از بزرگترین هزینه ها برای بهره وری شما باشد. شروع به توجه کنید که چند ساعت (!!!) در روز را به تلفن خود خیره می کنید یا جلوی تلویزیون می نشینید. و نتیجه گیری مناسب را انجام دهید.
محدودیت های زمانی برای تکمیل وظایف تعیین کنید
به جای اینکه بنشینید و روی یک پروژه کار کنید و فکر کنید: «تا زمانی که این کار را انجام دهم اینجا خواهم بود»، فکر کنید، «سه ساعت روی آن کار خواهم کرد».
محدودیت زمانی شما را مجبور می کند تمرکز کنید و کارآمدتر باشید، حتی اگر مجبور شوید بعداً به آن بازگردید و کار بیشتری انجام دهید.
بین کارها فضایی برای استراحت بگذارید
وقتی از کاری به کار دیگر عجله می کنیم، نمی توانیم کاری را که انجام می دهیم به اندازه کافی ارزیابی کنیم. در این بین به خود فرصت استراحت بدهید. بیرون هوای تازه نفس بکشید یا فقط ساکت بنشینید.
به لیست کارهای خود فکر نکنید
یکی از سریع‌ترین راه‌ها برای غرق شدن این است که فهرست عظیم کارهای خود را تصور کنید. بدانید که هیچ فکری نمی تواند آن را کوتاهتر کند. تنها کاری که می توانید انجام دهید این است که روی یک کار خاص تمرکز کنید و آن را انجام دهید. و سپس دیگری. و یکی دیگر.
درست بخورید و ورزش کنید
مطالعات متعدد ثابت کرده اند که سبک زندگی سالم ارتباط مستقیمی با بهره وری دارد. مانند خواب سالم، ورزش و غذاهای مناسب سطح انرژی شما را افزایش می دهد، ذهن شما را پاک می کند و تمرکز بر روی چیزهای خاص را برای شما آسان می کند.
سرعت خود را کم کنید
اگر متوجه شدید که کار در حال جوشیدن است، سعی کنید سرعت خود را کاهش دهید. بله درست مثل فیلم ها. سعی کنید از بیرون به خود نگاه کنید، فکر کنید، آیا بیش از حد در حال غوغا هستید؟ شاید در حال حاضر نیاز به استراحت داشته باشید.
از آخر هفته ها برای تخلیه بار در روزهای هفته استفاده کنید
ما مشتاقانه منتظر آخر هفته هستیم تا از کار استراحت کنیم. اما اکثر ما در آخر هفته هیچ کاری انجام نمی دهیم که واقعاً به آرامش کمک کند. اگر از جمله کسانی هستید که شنبه و یکشنبه را به تماشای تلویزیون می گذرانید، حداقل ۲ تا ۳ ساعت از زمان خود را برای حل برخی از مسائل کاری که می تواند بار کاری را در هفته کاری کاهش دهد، اختصاص دهید.
ایجاد سیستم های سازمانی
منظم بودن می تواند در زمان شما صرفه جویی کند. یک سیستم بایگانی اسناد ایجاد کنید، فضای کاری خود را سازماندهی کنید، کشوهای مخصوصی را برای انواع مختلف اسناد، پوشه ها روی دسکتاپ خود اختصاص دهید. کار خود را بهینه کنید!
در حالی که منتظر هستید کاری انجام دهید
ما معمولا زمان زیادی را در اتاق های انتظار، صف مغازه ها، مترو، ایستگاه های اتوبوس و غیره می گذرانیم. حتی این زمان را می توانید با منفعت سپری کنید! به عنوان مثال، می توانید یک کتاب جیبی با خود حمل کنید و در هر لحظه مناسب مطالعه کنید. و چرا، در واقع، نه؟
وظایف را پیوند دهید
فرض کنید در یک آخر هفته معین، باید دو تکلیف برنامه نویسی را انجام دهید، سه مقاله بنویسید و دو ویدیو را ویرایش کنید. به جای اینکه این کارها را با ترتیبی متفاوت انجام دهید، کارهای مشابه را با هم گروه بندی کنید و آنها را به ترتیب انجام دهید. کارهای مختلف به انواع مختلف تفکر نیاز دارند، بنابراین منطقی است که اجازه دهید ذهنتان در یک رشته جریان داشته باشد، نه اینکه بی جهت به چیزی که نیاز به تمرکز مجدد دارد تغییر دهید.
زمانی را برای سکون پیدا کنید
بسیاری از مردم این روزها وقت نمی گذارند که فقط متوقف شوند. با این حال، آنچه تمرین سکوت می تواند انجام دهد شگفت انگیز است. عمل و انفعال باید در زندگی ما نقش اساسی داشته باشد. یافتن زمانی در زندگی برای سکوت و سکون، اضطراب را کاهش می دهد و نشان می دهد که نیازی به عجله مداوم ندارید.
بی ربطی را حذف کنید
این قبلاً به یک روش ذکر شده است، اما این یکی از مفیدترین نکاتی است که می توانید برای خود جمع آوری کنید.
زندگی ما پر از چیزهای زائد است. وقتی بتوانیم این افراط را شناسایی کرده و آن را از بین ببریم، متوجه می شویم که چه چیزی واقعاً مهم و سزاوار وقت ماست.
لذت همیشه باید هدف باشد. کار قرار است شادی بیاورد. در غیر این صورت تبدیل به کار سخت می شود. جلوگیری از این امر در اختیار شماست.