بیهوده نیست: یاد بگیرید زمان خود را سازماندهی کنید

اهداف خود را بیان کنید

ما در مورد اهداف "تصویر بزرگ" هم در کار و هم در زندگی شخصی صحبت می کنیم. برای مثال، شما می خواهید تعادل بین کار و زندگی را پیدا کنید، بیشتر ورزش کنید یا بیشتر درگیر فعالیت های بعد از مدرسه فرزندانتان باشید. هنگامی که اهداف خود را مشخص کردید، متوجه خواهید شد که چگونه می توانید آنها را به کارهای کوچک تقسیم کنید و بر نحوه قرار دادن آنها در زندگی خود تمرکز کنید.

مسیر

می توانید یک هفته یا بیشتر را برای این کار وقت بگذارید، اما توجه داشته باشید که چقدر طول می کشد تا ساده ترین اما معمولی ترین فعالیت ها را انجام دهید - شستن، صبحانه خوردن، مرتب کردن رختخواب، شستن ظرف ها و غیره. بسیاری از مردم واقعا نمی دانند که چقدر طول می کشد تا دوش بگیرند یا زمان لازم برای کارهای بزرگ مانند نوشتن یک مقاله ترم را دست کم بگیرند. اگر دقیقا بدانید که برای انجام برخی کارها چقدر زمان نیاز دارید، سازماندهی بیشتری خواهید داشت و کارها را بسیار بهتر انجام خواهید داد.

اولویت بندی

پرونده های خود را به چهار گروه تقسیم کنید:

- فوری و مهم - نه فوری، اما مهم - فوری، اما نه مهم - نه فوری و نه مهم

ماهیت این اقدام این است که تا حد امکان موارد کمتری در ستون "فوری و مهم" وجود داشته باشد. وقتی همه چیز در این مرحله انباشته می شود، باعث استرس می شود. اگر زمان خود را به خوبی مدیریت کنید، بیشتر آن را صرف «نه فوری، بلکه مهم» خواهید کرد – و این همان چیزی است که می تواند مفیدترین چیزها را برای شما به ارمغان بیاورد و بعداً احساس خستگی نخواهید کرد.

روز خود را برنامه ریزی کنید

در اینجا شما یاد گرفته اید که چقدر زمان نیاز دارید، با چه وظایفی روبرو هستید. حالا شروع به برنامه ریزی برای همه چیز کنید. انعطاف پذیر باشید. به این فکر کنید که چه زمانی بیشترین کار را انجام می دهید؟ چه زمانی برای شما راحت تر می شود؟ آیا دوست دارید عصرهای خود را در آرامش با دوستان بگذرانید یا دوست دارید عصرها کار کنید؟ به این فکر کنید که چه چیزی برای شما بهتر عمل می کند، برنامه ای در مورد ترجیحات خود ایجاد کنید و از ایجاد تغییرات نترسید.

اول کارهای سخت را انجام دهید

مارک تواین گفت: "اگر صبح یک قورباغه بخورید، بقیه روز نوید فوق العاده ای را می دهد، زیرا بدترین امروز به پایان رسیده است." به عبارت دیگر، اگر در طول روز کاری برای انجام سختی دارید، آن را قبل از بقیه روز انجام دهید تا دیگر نگران آن نباشید. فقط صبح "قورباغه بخور"!

رکورد

لیست کارهای خود را بررسی کنید، پیگیری کنید که آیا آنها تکمیل شده اند یا خیر. نکته اصلی این است که امور خود را بنویسید. صرف نظر از اینکه از چه چیزی برای پیگیری وظایف فعلی خود استفاده می کنید، بهتر است یک دفترچه یادداشت داشته باشید و همیشه آن را همراه خود داشته باشید. شما همچنین می توانید وظایف را در تلفن خود ضبط کنید، اما حتما آن را با خود ببرید. به دنبال برنامه های کاربردی باشید که در این زمینه به شما کمک کنند.

آیا ارزش وقت گذاشتن را دارد؟

اهداف خود را به خاطر بسپارید و از خود بپرسید که آیا چیزهای خاصی می توانند به شما در رسیدن به آنها کمک کنند. به عنوان مثال، یک ساعت اضافی صرف کاری که هیچکس از شما نخواسته است را در باشگاه، نواختن پیانو، ملاقات با دوستان یا بازی بسکتبال فرزندتان صرف کنید.

فقط شروع کن!

اگر میل شدیدی برای کنار گذاشتن کارها دارید، فقط آن را انجام دهید. یاد بگیرید فوراً کارهایی را که می خواهید انجام دهید، انجام دهید، و این می تواند شهود شما را روشن کند. زمانی که شروع به پیشرفت کنید احساس بهتری خواهید داشت.

حواستان به زمان باشد

فرض کنید قبل از کسب و کار مهم، یک «پنجره» 15 دقیقه ای دارید، تلفن خود را برمی دارید و به فید اینستاگرام خود نگاه می کنید، درست است؟ اما ممکن است از آنچه می توانید در این 15 دقیقه انجام دهید شگفت زده شوید. در نظر بگیرید که چهار پنجره از این 15 دقیقه یک ساعت است و اغلب در طول روز بیش از یک پنجره وجود دارد. برای خود یا عزیزانتان کار مفیدی انجام دهید تا وقت خود را برای افرادی در شبکه های اجتماعی که به زندگی شما مرتبط نیستند تلف نکنید.

کامپیوتر برای کمک

اینترنت، ایمیل، رسانه‌های اجتماعی می‌توانند حواس شما را پرت کنند و ساعت‌ها از وقت شما را بگیرند. اما کامپیوتر می تواند دستیار شما باشد. به دنبال ابزارهایی بگردید که به شما کمک کنند زمان خود را ردیابی و برنامه ریزی کنید، به شما یادآوری کنند که چه زمانی باید کاری انجام دهید، یا حتی زمانی که وب سایت ها شما را بیشتر وسوسه می کنند، دسترسی شما را از دسترسی به وب سایت ها مسدود کنند.

محدودیت های زمانی را تعیین کنید

حداکثر زمان مجاز را برای تکمیل کار تنظیم کنید. می‌توانید سریع‌تر این کار را انجام دهید، اما اگر نه، این محدودیت به شما کمک می‌کند که زیاده روی نکنید. اگر زمان در حال اتمام است و هنوز کاری را انجام نداده اید، آن را رها کنید، استراحت کنید، برای زمان بازگشت به آن برنامه ریزی کنید و زمان مشخصی را برای تکمیل مجدد آن اختصاص دهید.

ایمیل سیاهچاله زمان است

ایمیل می تواند وقت گیر و استرس زا باشد. سعی کنید هر چیزی را که به شما علاقه ندارد، به شما مربوط نیست حذف کنید، تبلیغات را حذف کنید و پست های فروشگاهی را حذف کنید. بلافاصله به ایمیل هایی که نیاز به پاسخ دارند پاسخ دهید، نه اینکه این واقعیت را در نظر داشته باشید که بعداً باید به آنها پاسخ داده شود. ایمیل‌هایی را فوروارد کنید که توسط شخص دیگری بهتر پاسخ داده شود، ایمیل‌هایی را پرچم‌گذاری کنید که بیشتر از زمان کنونی شما طول می‌کشد. به طور کلی، با پست خود سر و کار داشته باشید و کار را با آن سازماندهی کنید!

برای ناهار استراحت کنید

بسیاری از مردم فکر می کنند که کار بدون ناهار کارآمدتر و موثرتر از قطع کردن یک ساعت در وسط روز کاری است. اما این می تواند نتیجه معکوس داشته باشد. این 30 دقیقه یا یک ساعت به شما کمک می کند تا بقیه زمان خود را بهتر انجام دهید. اگر گرسنه نیستید، بیرون بروید یا ورزش کنید. با انرژی و تمرکز بیشتری به محل کار خود باز خواهید گشت.

زمان شخصی خود را برنامه ریزی کنید

تمام هدف کار با زمان این است که زمان بیشتری برای کارهایی که می خواهید انجام دهید اختصاص دهید. تفریح، سلامتی، دوستان، خانواده - همه اینها باید در زندگی شما باشد تا شما را در خلق و خوی مثبت نگه دارد. علاوه بر این، شما را به ادامه کار، برنامه ریزی و داشتن وقت آزاد تشویق می کند. استراحت، ناهار و شام، استراحت، ورزش، تعطیلات – حتماً هر چیزی را که برای شما شادی می آورد یادداشت کرده و برنامه ریزی کنید.