فهرست
اغلب نیاز به گروه بندی در جدول محوری بر اساس ردیف یا عنوان ستون وجود دارد. برای مقادیر عددی، اکسل می تواند این کار را به صورت خودکار انجام دهد (از جمله برای تاریخ و زمان). در زیر با مثال هایی نشان داده شده است.
مثال 1: گروه بندی در جدول محوری بر اساس تاریخ
فرض کنید یک PivotTable (مانند تصویر زیر) ایجاد کرده ایم که داده های فروش هر روز از سه ماهه اول سال 2016 را نشان می دهد.
اگر می خواهید داده های فروش را بر اساس ماه گروه بندی کنید، می توانید این کار را به صورت زیر انجام دهید:
- روی ستون سمت چپ جدول محوری (ستون با تاریخ) کلیک راست کرده و دستور را انتخاب کنید گروه (گروهی). یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد گروه بندی (گروه بندی) برای تاریخ ها.
- انتخاب کنید ماه گذشته (ماه) و فشار دهید OK. همانطور که در جدول محوری زیر نشان داده شده است، داده های جدول بر اساس ماه گروه بندی می شوند.
مثال 2: گروه بندی PivotTable بر اساس محدوده
فرض کنید یک PivotTable (مانند تصویر زیر) ایجاد کرده ایم که لیستی از 150 کودک را بر اساس سن گروه بندی می کند. گروه ها بر اساس سن 5 تا 16 سال تقسیم می شوند.
اگر می‌خواهید حتی فراتر بروید و گروه‌های سنی را در دسته‌های 5-8 سال، 9-12 سال و 13-16 سال ترکیب کنید، می‌توانید این کار را انجام دهید:
- روی ستون سمت چپ جدول محوری (ستون با سن ها) کلیک راست کرده و دستور را انتخاب کنید گروه (گروهی). یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد گروه بندی (گروه بندی) برای اعداد. اکسل به صورت خودکار فیلدها را پر می کند پس از (شروع در) и On (به پایان می رسد) با حداقل و حداکثر مقادیر از داده های اولیه ما (در مثال ما، اینها 5 و 16 هستند).
- بنابراین، ما می خواهیم گروه های سنی را در دسته های 4 ساله ترکیب کنیم با یک قدم (با) مقدار 4 را وارد کنید. کلیک کنید OKبدین ترتیب گروه‌های سنی از 5 تا 8 سال و سپس به‌صورت فزاینده 4 ساله دسته‌بندی می‌شوند. نتیجه جدولی مانند این است:
نحوه جداسازی جدول محوری
برای حذف گروه بندی مقادیر در جدول محوری:
- روی ستون سمت چپ جدول محوری (ستون حاوی مقادیر گروه بندی شده) کلیک راست کنید.
- در منوی ظاهر شده، کلیک کنید دسته بندی کردن (لغو گروه).
اشتباهات رایج هنگام گروه بندی در جدول محوری
خطا هنگام گروه بندی در جدول محوری: اشیاء انتخاب شده را نمی توان در یک گروه ترکیب کرد (آن انتخاب را نمی توان گروه بندی کرد).
گاهی اوقات وقتی می خواهید در یک جدول محوری گروه بندی کنید، مشخص می شود که دستور گروه (گروه) در منو فعال نیست، یا یک کادر پیام خطا ظاهر می شود اشیاء انتخاب شده را نمی توان در یک گروه ترکیب کرد (آن انتخاب را نمی توان گروه بندی کرد). این اغلب به این دلیل رخ می دهد که یک ستون داده در جدول منبع حاوی مقادیر یا خطاهای غیر عددی است. برای رفع این مشکل، باید اعداد یا تاریخ را به جای مقادیر غیر عددی وارد کنید.
سپس روی جدول محوری کلیک راست کرده و کلیک کنید به روز رسانی و ذخیره (تازه کردن). داده‌های موجود در PivotTable به‌روزرسانی می‌شوند و گروه‌بندی ردیف یا ستون اکنون باید در دسترس باشد.